Los 4 mejores servicios de colaboración empresarial

Es posible que se haya preguntado a menudo, ¿qué es la colaboración empresarial? En términos simples, la colaboración empresarial es un sistema de comunicación entre colegas o empleados que cooperan. Les permite trabajar en proyectos desde diferentes ubicaciones geográficas. Se podría decir que los servicios de colaboración son más o menos como las plataformas de redes sociales ordinarias, solo que un poco más avanzadas y con más funciones adecuadas para la comunicación profesional. La mayor parte de este software está diseñado para adaptarse a la naturaleza acelerada de la comunicación empresarial.

Actualmente, la cantidad de servicios de colaboración empresarial disponibles para empresas y organizaciones es abrumadora. Elegir el software adecuado para su empresa en particular puede no ser una tarea fácil, pero debe llevarla a cabo correctamente. Para hacerlo, es necesario que se familiarice con las características de las herramientas disponibles en el mercado. Armado con este conocimiento, estará en una mejor posición para elegir el mejor software. A continuación se presentan algunos de los mejores servicios de colaboración empresarial que podrían revolucionar la forma en que se llevan a cabo los negocios en su empresa.

Los 4 mejores servicios colaborativos empresariales

1. Reuniones de ezTalks

Como uno de los mejores servicios de colaboración empresarial, ezTalks Meetings es bien conocido por sus excelentes capacidades de videoconferencia. La calidad de imagen y sonido HD juega un papel indispensable para convertirla en una gran herramienta de colaboración. Hace uso de la tecnología en la nube, que permite a los usuarios realizar reuniones gratuitas en la nube. Con la versión gratuita, puede realizar tantas reuniones como desee con hasta 100 participantes. A medida que actualiza, puede agregar el número de participantes hasta 500.

Además de las videoconferencias , el software también tiene una función de chat. Puede enviar mensajes en grupo o enviar mensajes privados a individuos en tiempo real mientras se realizan las presentaciones. Esto le permite buscar aclaraciones sin tener que interrumpir las presentaciones en curso.

La función de compartir del software también es una gran ventaja. Puede compartir documentos, varias formas de medios e incluso su pantalla. También puede grabar reuniones para referencia posterior o con fines de aprendizaje. El software también tiene una función de sincronización perfecta, lo que lo hace bastante conveniente para usar en diferentes dispositivos.

2. HipChat

HipChat es una herramienta colaborativa que ofrece a los usuarios una variedad de potentes funciones. Por ejemplo, puede crear salas de chat grupales al instante para discutir problemas con más de una persona. También puede realizar videollamadas con los miembros de su equipo. Con el software de colaboración empresarial, también puede compartir archivos, imágenes y videos, sin mencionar que también puede compartir su pantalla con hasta 20 personas. El software viene con espacio de almacenamiento y también puede buscar mensajes con facilidad. También puedes personalizar fácilmente su diseño. Funciona bien en múltiples plataformas como Android, iOS, Linux y Windows. Si lo desea, puede actualizar a la versión Plus que le da acceso a más funciones.

3. Yammer de Microsoft

Muchas empresas califican a Yammer como una de las mejores herramientas de colaboración para los negocios. Es extremadamente fácil usar este software; puede familiarizarse con este software en cuestión de segundos. Esto podría deberse en parte a que el software no tiene tantas funciones complicadas y en parte a que su interfaz es extremadamente fácil de usar.

Es posible activar el software de forma gratuita. Es ideal para pequeñas empresas que solo necesitan una plataforma para enviar mensajes de texto y compartir archivos y medios. Puede invitar fácilmente a personas a colaborar en su proyecto, y enviar mensajes de texto grupales no es un desafío. Si desea un software simple para ejecutar tareas simples, Yammer es el software perfecto para usted.

4. Holgura

Este es uno de los servicios de colaboración empresarial más populares en todo el mundo. Esto quizás pueda explicarse por el hecho de que tiene una interfaz fácil de usar. Otra de sus características atractivas es la integración de hasta 10 aplicaciones en el software. Algunas de estas aplicaciones incluyen Twitter, Skype y Google Drive. Dado que la mayoría de las personas ya usan estas aplicaciones, consideran que Slack es bastante fácil de usar.

La integración de Google Drive es bastante ventajosa para quienes usan el software en términos de almacenamiento, acceso a documentos y administración de información y notificaciones gracias a los bots de Google. Aunque la versión gratuita del software tiene una serie de características atractivas, podrá disfrutar más de estas características cuando actualice a versiones pagas.

Conclusión

Con suerte, su pregunta sobre qué es la colaboración empresarial ha sido respondida por completo. La colaboración empresarial puede ser extremadamente beneficiosa para su negocio u organización. No solo puede ahorrarle mucho dinero, sino que la comodidad que usted y sus colegas disfrutarán al usarlo es increíble. No dudes en invertir en software colaborativo. Literalmente puede cambiar cómo funcionan las cosas en su negocio.