Las 8 mejores formas de mejorar el trabajo en equipo virtual
Trabajar en un equipo remoto virtualmente se está volviendo más y más popular cada día. Con la expansión de las empresas y la apertura de sucursales en todas partes del mundo, se vuelve difícil para los miembros del equipo reunirse para discusiones y reuniones importantes. Sin embargo, es fundamental que los miembros del equipo estén en contacto para el buen funcionamiento y la marcha de la empresa. Por eso se ha creado un equipo virtual. Usted también puede tener equipos virtuales en su empresa que pueden estar funcionando bien, pero si desea mejorar el trabajo de su equipo virtual, puede comenzar a seguir los sencillos consejos que se detallan a continuación.
1. Manténgase conectado con las herramientas en línea
Para disfrutar de una comunicación de equipo virtual efectiva, mantenerse conectado es inmensamente importante. La comunicación adecuada y regular mejora la productividad y la eficiencia del empleado. Los equipos virtuales también necesitan estar conectados y para ello se puede utilizar la mejor herramienta de comunicación como ezTalks. Con la ayuda de tales herramientas, puede iniciar un chat de voz y video y así disfrutar de una conversación perfecta. También puede programar reuniones en línea y conectarse con otros miembros de su equipo en un momento adecuado para todos.
2. Conoce a los miembros del equipo
Dado que es un equipo remoto, los miembros apenas se conocen e interactúan cara a cara. Esto impide que los miembros se conozcan bien y, por lo tanto, el vínculo que es crucial para que los miembros del equipo compartan generalmente está ausente. Entonces, de vez en cuando, debe haber una reunión donde los miembros del equipo puedan interactuar entre sí. Si simplemente no es posible que todos los miembros del equipo se reúnan físicamente, se deben planificar reuniones frecuentes en línea. Incluso puede organizar algunos juegos en línea y fuera de línea interesantes y divertidos. Estos también pueden ayudar a los miembros del equipo a trabajar juntos como un equipo y al mismo tiempo llegar a conocerse bien.
3. Usa herramientas para compartir pantalla
Compartir la pantalla puede resultar muy beneficioso para mejorar el trabajo en equipo virtual. Cuando trabajas en un proyecto, las segundas opiniones de otros miembros pueden ayudar a que el proyecto sea perfecto. Sin embargo, si los miembros del equipo se encuentran en diferentes ciudades/países, la colaboración puede resultar difícil. Entonces, en tal situación, usar una herramienta para compartir pantalla como ezTalks puede ayudarlo a trabajar de manera más efectiva en el equipo. Compartir la pantalla también puede ayudarlo a comprender cualquier situación correctamente y luego puede tomar las medidas necesarias.
4. La conciencia intercultural es importante
La conciencia cultural es importante, más aún en equipos remotos donde los miembros pueden provenir de diferentes orígenes culturales. Si existen diferencias culturales puede crear dificultades de entendimiento y comunicación entre los miembros de un equipo. Sin embargo, si los miembros son conscientes de las diferentes culturas, pueden mejorar las habilidades de colaboración en equipo y la unidad en el equipo de trabajo virtual.
5. No defina tareas pero sí defina roles
El trabajo en equipo es importante si desea que las tareas se completen a tiempo, y trabajar en colaboración solo mejora la calidad del trabajo. Se cree que si los miembros del equipo virtual saben cómo hacer su trabajo y tienen roles flexibles, entonces mejora el proceso de trabajo del equipo virtual. Ciertos estudios también sugieren que si los miembros del equipo conocen sus responsabilidades pero no cómo alcanzar sus objetivos, la colaboración mejora. Dado que no conocen su camino, les ayuda a pensar juntos como un equipo de forma creativa, y esto les ayuda a alcanzar su objetivo.
6. Comparta sus documentos en línea
Normalmente comparte documentos cuando trabaja en equipo, pero puede que no sea tan fácil para los equipos remotos hacerlo de forma regular. Para abordar estos problemas, puede utilizar herramientas de reunión en línea como ezTalks. Con copia de seguridad y almacenamiento, estas herramientas lo ayudan a guardar, editar y compartir documentos también en tiempo real. Muchos equipos virtuales ya han comenzado a usar herramientas de este tipo que han facilitado la colaboración e interacción de los equipos virtuales sin importar dónde se encuentren.
7. Ayuda a desarrollar confianza
Solo si los miembros del equipo confían unos en otros podrán trabajar juntos correctamente. Por el contrario, la falta de confianza les impedirá trabajar sistemáticamente y eso afectará en gran medida el resultado. Por lo tanto, es importante asegurarse de que los miembros del equipo mantengan una transparencia total, interactúen entre sí con frecuencia, tengan relaciones amistosas y confíen entre sí.
8. Juega juegos de equipo
Por último, pero no menos importante, los juegos de equipo ayudan a mejorar la productividad. Asegúrese de que su equipo participe en actividades y/o juegos en línea que promuevan la actividad grupal. Esto les da la oportunidad de ayudarse unos a otros y algunos de estos juegos también pueden ser un rompehielos que ayuda a los miembros a conocerse entre sí y fomenta la colaboración en equipo.
No es que sepa cómo hacer que su equipo virtual funcione mejor, comience a seguir estos consejos sin demora y asegúrese de presenciar cambios sorprendentes y una mejor productividad siempre.