Las cinco mejores aplicaciones de comunicación en equipo
La comunicación efectiva y eficiente está en el centro de cualquier negocio exitoso. Sin él, lograr operaciones optimizadas puede ser una tarea abrumadora. Afortunadamente, las intervenciones de la tecnología moderna han hecho que la comunicación empresarial sea una actividad sin esfuerzo y existen varias soluciones entre las que cualquier empresa puede elegir. Sin embargo, no todas las aplicaciones de comunicación de equipo con las que te encuentres satisfarán las necesidades específicas de tu negocio. Es importante determinar primero sus necesidades de comunicación antes de revisar las ofertas existentes. De esta manera, puede encontrar la mejor aplicación de comunicación de equipo diseñada para hacer exactamente lo que necesita para su organización.
¿Qué es la comunicación en equipo?
Como sugiere el nombre, la comunicación del equipo se refiere básicamente al intercambio y la distribución de información sin interrupciones entre los miembros de un equipo, como grupos de empleados y departamentos. Sin embargo, la comunicación en equipo implica algo más que mensajes convencionales, llamadas de voz y correos electrónicos. La comunicación eficiente del equipo comprende el intercambio de archivos, soporte/asistencia en tiempo real, centros de intercambio centralizados y seguimiento de actividades, entre otras cosas. Al buscar aplicaciones de comunicación para su negocio, es importante encontrar estas funciones adicionales. Afortunadamente, no es necesario que obtenga soluciones pagas, ya que la mayoría de las aplicaciones gratuitas de comunicación en equipo incluyen todas las funciones que necesita.
Las 5 mejores aplicaciones de comunicación en equipo
Como se mencionó anteriormente, existen varias aplicaciones de comunicación en equipo en el mercado y encontrar una no es difícil siempre que sepa exactamente lo que es bueno para su empresa. Si bien ninguna aplicación de comunicación es ideal para todas las empresas, dado que cada entorno comercial tiene necesidades únicas independientes de sus actividades, algunas tienen varios atributos distintivos que las aíslan del resto. Aquí hay un breve desglose de las cinco mejores aplicaciones de comunicación de equipo para empresas.
1. Reuniones de ezTalks
De hecho, esta es una de las mejores aplicaciones de comunicación en equipo del mercado y también la herramienta de videoconferencia en línea líder en el mundo. Anteriormente llamada ezTalks Cloud Meeting, esta aplicación ofrece varias características que incluyen videoconferencia HD, audioconferencia, uso compartido e intercambio de escritorio y pizarra, soporte y asistencia en tiempo real, y control y acceso remotos, entre otros. Puede enviar o recibir mensajes en tiempo real y lograr conferencias web sin cargo. Funciona bien en Windows, Macintosh OS X, Android e iOS. ezTalks Meetings es insuperable cuando se trata de soluciones de aplicaciones de comunicación de equipo gratuitas.
2. HipChat
Esta aplicación de comunicación en equipo se ha vuelto bastante popular en los últimos años y es utilizada por varias empresas para brindar eficiencia y automatización a la comunicación. Está disponible para Windows, Mac, Linux, Android e iOS. HipChat también tiene una aplicación web y viene en dos suites principales. Un paquete básico es gratuito, mientras que la suite Plus cuesta $ 2 por mes para un solo usuario. Esta aplicación permite salas de chat ilimitadas, capturas de pantalla, uso compartido de archivos con arrastrar y soltar, sincronización de dispositivos, alertas personalizables, uso compartido de pantalla, uso compartido de voz y video y almacenamiento ilimitado en la nube, entre otros. HipChat es definitivamente una de las mejores aplicaciones de comunicación en equipo del mercado.
3. Holgura
Popularizada por las principales empresas como BuzzFeed, NBC Universal y eBay, Slack es otra aplicación de mensajería comercial popular que funciona increíblemente bien como una aplicación de comunicación en equipo. Es conocido por su elegante interfaz de usuario estética y su plataforma de chat que presenta la función de búsqueda. Al igual que HipChat, se ofrece en varias suites, incluido un plan básico gratuito. Los planes Standard y Plus cuestan $6.67 y $12.50 por mes por usuario respectivamente. La aplicación también cuenta con el uso compartido de archivos de arrastrar y soltar desde el escritorio, iCloud y DropBox, chats seguros públicos, privados y uno a uno.
4. Ávaamo
Esta aplicación de comunicación de equipo está diseñada específicamente para equipos en dispositivos móviles, por lo que es ideal para equipos de ventas móviles. Curiosamente, Avaamo se puede utilizar para comunicarse con socios, clientes y proveedores con sus funciones de comunicación bidireccional. Permite búsquedas y mensajes seguros, y tiene un modo off-the-record que evita que el sistema almacene chats uno a uno y también incluye compartir pantalla. Tiene varias integraciones que incluyen señales de dirección que se pueden enviar a los clientes para navegación y reuniones. Sin embargo, Avaamo es una solución móvil disponible solo para plataformas Android e iOS.
5. Fogata
Esta es otra aplicación de comunicación de equipo de primer nivel para empresas y viene con funciones de seguridad avanzadas que incluyen chats protegidos con contraseña. Los miembros del grupo pueden usarlo mientras interactúan con otras redes sin ningún problema de seguridad. Al igual que sus competidores, presenta varios complementos adicionales que incluyen compartir archivos, compartir pantalla, conferencias de voz y un nivel abrumador de personalización.
Resumen
La lista de aplicaciones confiables de comunicación en equipo es bastante larga. La mayoría son aplicaciones gratuitas de comunicación en equipo, aunque algunas incluyen suites con precios que tienen mejores funciones. Cada aplicación tiene sus ventajas y desventajas únicas, por lo que es importante revisar sus necesidades y compararlas con lo que puede obtener de cualquier oferta determinada. Si está buscando una aplicación de comunicación completa que sea totalmente gratuita, ezTalks Meetings es su mejor opción. Lidera el mercado de las mejores videoconferencias y también tiene funciones intuitivas para la comunicación en equipo, el uso compartido del escritorio y el control remoto. Además, es compatible con PC y plataformas móviles.