Las mejores formas de mejorar la seguridad de las videoconferencias
Para asegurar las videoconferencias, podemos cambiar la forma en que usamos Internet. No debemos visitar aquellos sitios web que no son recomendados por los motores de búsqueda más populares. Debemos usar un software antivirus de descarga que tenga una marca confiable. Estos paquetes también vienen como una combinación de escáner de spyware y firewall. Aunque muchos de estos programas son extremadamente efectivos y cumplen bien su promesa, aún debemos considerar muchas cosas antes de instalarlos. La mayoría de las personas también se están dando cuenta de que tienen un software de seguridad para cámaras web. El software de seguridad de la cámara web es útil para aquellos que desean asegurarse de que todo esté seguro en su hogar o lugar de trabajo. Además, debe actualizar su software antivirus cuando sea necesario. Estas son algunas de las formas clave que podemos aplicar para mejorar la seguridad de las videoconferencias.
Las mejores formas de mejorar la seguridad de las videoconferencias:
1. Implementar la capacitación del personal
Muchas empresas no brindan la capacitación adecuada en lo que respecta a la colaboración de video, simplemente esperan que sus empleados lo aprendan a través de la experiencia de primera mano, lo que puede resultar en una falta de conocimiento de las medidas de seguridad necesarias, particularmente cuando se trata de datos confidenciales e información privada. compartido. Para contrarrestar esto, las organizaciones deben crear y hacer cumplir un proceso educativo adecuado junto con una política de soporte y uso de dispositivos, alentando a los usuarios a seguir los protocolos de seguridad y actualizar sus dispositivos cuando sea necesario. Los procedimientos deben incluir aspectos a tener en cuenta en una videoconferencia. – cosas simples como qué configuración usar para evitar que invitados no deseados se unan a la llamada y qué equipo apagar al final de una llamada.2. Elimine la fuga de datos con soluciones BYOD seguras
Nos guste o no, la tendencia "traiga su propio dispositivo" (BYOD) llegó para quedarse. Este movimiento está transformando los espacios de trabajo empresariales al brindarles a los empleados la flexibilidad y la comodidad de trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento con los dispositivos que elijan, tanto dentro como fuera de la estructura corporativa tradicional habitual.
Hay muchos desafíos que vienen junto con la política BYOD. Representa una pérdida de control, riesgos de seguridad adicionales y, por supuesto, lo desconocido. Por lo tanto, es necesario que las empresas elijan una solución de traiga su propio dispositivo que permita la 'movilización' perfecta de cualquier aplicación empresarial a cualquier dispositivo personal. Debe proporcionar un camino rápido hacia la movilidad que no exponga la red corporativa y elimine por completo la fuga de datos.
Por lo tanto, es necesario contar con una buena solución de dispositivo que facilite el acceso al escritorio remoto y también haga que un empleado sea más productivo y generativo, ya que elimina la necesidad de no estar pegado a sus estaciones de trabajo para terminar su trabajo. Invierta en una solución rentable y completamente segura. También debe permitir a los empleados usar todas sus aplicaciones Windows, basadas en Windows y mejorar la productividad sin comprometer la seguridad o los costos en todo momento.
3. Actualice los sistemas de videoconferencia
Muchos sistemas de conferencias obsoletos no admiten el cifrado, por lo que existe un mayor riesgo de que los datos confidenciales caigan en manos equivocadas. Otros sistemas más modernos, como ezTalks y Google Hangouts, transmiten datos a través de un enrutador u otro servidor donde se descifran y almacenan antes de entregarlos. Las capacidades de cifrado han avanzado mucho, lo que significa que no hay motivo para que las empresas preocupadas por la seguridad utilicen sistemas no cifrados u obsoletos. El cifrado del video almacenado significa que, en caso de acceso no autorizado a los archivos de video, esto no resultará en la exposición de datos confidenciales.
4. El dominio de la seguridad
Los proveedores de videoconferencia que adoptan una estrategia de seguridad basada en el espacio son perfectos porque permiten que las personas se unan en equipo en condiciones seguras y controladas. Independientemente de si está supervisada por el proveedor de videoconferencia o internamente por TI, la seguridad basada en el área le permite al ejecutivo del marco controlar el acceso a las videoconferencias al otorgar diferentes niveles de consentimiento a los clientes. Por ejemplo, si su sistema de video utiliza seguridad basada en el espacio, un paria que intente iniciar una videollamada con alguien en su organización debe esperar hasta que un cliente con las autorizaciones requeridas se registre y pague a esa persona. La empresa de seguridad de la información, Rapid7, dirigió recientemente un estudio de impotencia empresarial y descubrió que hay dos confusiones importantes que la mayoría de las organizaciones hacen al introducir equipos de videoconferencia. El error principal es asociarlo específicamente a Internet sin utilizar un firewall. El segundo es configurarlo para que responda naturalmente a las videollamadas que se aproximan, lo que brinda a los intrusos remotos un acceso fácil.
5. Redes o dispositivos seguros
Al transmitir información y datos confidenciales a través de redes internas y externas, las empresas deben estar seguras de que su solución de conferencias es segura y no susceptible a violaciones de seguridad. El 52 % de los usuarios de teléfonos inteligentes informaron que accedieron a redes Wi-Fi no seguras con sus dispositivos, una vulnerabilidad bien conocida. en la industria de la ciberseguridad. Es importante que tenga un proceso implementado para garantizar que los dispositivos utilizados para acceder a la red corporativa estén seguros y no hayan sido sujetos a modificaciones como jailbreak o rooting. Tampoco deben tener malware amenazante, spam o aplicaciones que puedan comprometer la red o los datos corporativos. Asegúrese de que los usuarios y los dispositivos que acceden a la red corporativa en las instalaciones o fuera de las instalaciones puedan identificarse y permitir la conectividad solo si están autorizados y cumplen con la política de la empresa.
Es importante que los usuarios de su solución de colaboración de video, particularmente aquellos que conectan sus propios dispositivos al sistema, comprendan claramente sus responsabilidades en lo que respecta a la seguridad. Su política de seguridad debe proporcionar un conjunto de pautas para los empleados que trabajan desde sus dispositivos personales y consecuencias claras por el uso indebido.