Las 5 mejores plataformas de comunicación interna
La tecnología ha cambiado la forma en que operan las empresas modernas, pero su impacto en la comunicación es, sin duda, el más significativo. En los años 90, el correo electrónico se consideraba el principal modo de comunicación. Sin embargo, los avances tecnológicos han dado lugar a muchas plataformas de comunicación interna diferentes, lo que ha dejado obsoleto el correo electrónico.
Si bien algunas empresas aún confían en el correo electrónico, la mayoría de las organizaciones están abandonando gradualmente la comunicación por correo electrónico en favor de un modo de comunicación interna más fácil y efectivo. Con tantas plataformas de comunicación interna disponibles, puede ser difícil elegir la adecuada. Hicimos todo el trabajo preliminar para nuestros lectores y buscamos las mejores plataformas de comunicación interna.
Reuniones ezTalks
ezTalks Meetings es una plataforma de comunicación interna robusta y flexible que lo ayuda a administrar el trabajo en equipo y colaborar de manera efectiva. La plataforma ofrece una serie de características y funcionalidades para facilitar la comunicación interna y la colaboración. La plataforma también permite el chat de texto multiplataforma. Puede enviar mensajes instantáneos de forma privada o pública.
Ofrece una herramienta de pizarra en línea que le permite dibujar, borrar y más. También se ofrece una función que le permite compartir sus pantallas con otros, programar, reprogramar e incluso cancelar reuniones. Si necesita configurar una reunión de video, lo tienen cubierto. El plan gratuito le permite alojar comunicaciones por video para hasta 100 personas. Puede actualizar al plan profesional si planea organizar una reunión en línea de hasta 500 participantes. Además, también puede grabar contenido importante para reproducirlo en el futuro.
Campamento base
Basecamp facilita que los empleados de diferentes departamentos compartan archivos y realicen un seguimiento de los proyectos. Esta plataforma de comunicación interna hace que crear, compartir y asignar tareas sea más fácil que nunca. Todos los proyectos se organizan en listas de tareas pendientes con fechas de finalización y se asignan al personal para evitar confusiones. Al final de cada proyecto, la plataforma resume todo lo que has logrado y te permite generar informes, ahorrándote aún más tiempo. El sistema también es excelente para compartir propuestas, ideas u organizar discusiones de referencia, y garantizar que los miembros del equipo trabajen en conjunto. Además, le permite chatear con los miembros del equipo en tiempo real y tomar decisiones más rápido y ejecutarlas.
Trello
Trello es otra de las plataformas de comunicación interna. Utiliza un método de trabajo estilo kanban. El punto óptimo de Trello siempre se ha utilizado para la colaboración y la gestión de proyectos. Como herramienta de gestión de proyectos y colaboración, Trello permite que sus equipos discutan proyectos en tiempo real. Mantiene a todos informados a través del registro de actividades, asignaciones de tareas y notificaciones por correo electrónico.
La plataforma funciona de manera simple, con funciones de arrastrar y soltar, así como una interfaz intuitiva. Esto permite a los miembros del equipo comprender rápidamente qué se debe hacer para completar los proyectos. Bien integrado, a un precio razonable y fácil de usar, Trello es actualmente una de las plataformas de comunicación interna más atractivas disponibles en el mercado.
Flojo
Slack es una plataforma de comunicación interna rentable, segura y fácil de usar, por lo que ha sido adoptada por millones de equipos en todo el mundo. El beneficio de usar esta plataforma es que es segura (protegida con contraseña) y solo su equipo de Slack puede acceder a todo lo que se publica o comparte. Puede crear canales que estén relacionados con diferentes conversaciones. Estos canales pueden ser públicos, lo que significa que todos los miembros del equipo pueden unirse a la conversación, o privados, donde solo los miembros del equipo invitados pueden verlos. Slack se ejecuta en dispositivos de escritorio, iPhone y Android, lo que lo hace ideal para sus equipos que trabajan de forma remota. Slack se puede buscar, lo que significa que es muy fácil encontrar información en comparación con buscar a través de decenas o cientos de hilos de correo electrónico.
Unily
Unily es una plataforma de comunicación interna basada en la nube diseñada para facilitar la comunicación empresarial. Con esta plataforma es más fácil crear, publicar y compartir contenido dentro de tu empresa. La interfaz fácil de usar significa que cualquier persona dentro de la empresa puede crear, publicar y compartir cualquier contenido con los miembros del equipo con una capacitación mínima. ¡Eso no es todo! Puede personalizar su contenido para diferentes empleados, tareas, eventos o proyectos según sus gustos.
Debido a que se integra con Office 365, tiene acceso directo a aplicaciones cuyo objetivo es fortalecer la comunicación, la colaboración y el compromiso entre empleados como Yammer, Delve, Skype for Business, SharePoint Online y más.
Conclusión
Las organizaciones que desean las mejores plataformas de comunicación interna no deben buscar más allá de las plataformas mencionadas anteriormente. Si bien todos ellos ofrecen características robustas, y cada uno tiene sus propios pros y contras. Por lo tanto, asegúrese de realizar una investigación exhaustiva antes de llegar a una decisión.