10 consejos sobre cómo hacer un seminario web
Un seminario web es una conferencia en tiempo real alojada en línea. El propósito de estas reuniones es estimular la curiosidad que luego atrae a las personas a través de la conversación. A continuación, aprovecha la oportunidad para convertirlos en clientes. Esta conferencia multidimensional admite presentaciones y videos, permite compartir el escritorio del presentador y graba la transmisión para verla más.
El anfitrión del seminario web requiere acceso a Internet, auriculares, cámara web y un software de alojamiento de seminarios web. Los asistentes solo necesitan acceso a Internet y unos auriculares. Sin embargo, hay otros preparativos que se deben hacer antes de organizar un seminario web. A continuación se muestra una lista de diez consejos importantes que debe consultar mientras se prepara para realizar un seminario web.
1. Elija la fecha por adelantado
Los primeros consejos sobre cómo hacer un webinar es elegir la fecha con anticipación. El motivo es que las personas a las que invitará al seminario web tienen agendas ocupadas. El aviso previo les permitirá crear tiempo para asistir al seminario web. Por el contrario, el exceso de tiempo en el medio podría dar lugar a la pérdida de motivación. Es recomendable considerar seleccionar cuidadosamente la(s) fecha(s) para aumentar las posibilidades de asistencia. Elija los fines de semana y días festivos que no estén asociados con muchas actividades.2. Obtener el momento adecuado
Si está invitando a personas de diferentes partes del mundo, es necesario considerar las diferencias de zona horaria. No desea establecer la reunión en un momento en que algunos de los asistentes estén a punto de salir de la oficina o cuando estén en casa. Seleccionar el tiempo que funciona para todos es casi imposible. Otra opción es realizar el seminario web más de una vez para personas de diferentes zonas horarias.
3. Elija una herramienta de seminario web
La idea de cómo hacer una presentación de seminario web gratis con éxito es que es mejor que elija una herramienta de seminario web. La herramienta de seminario web que más le convenga depende de la cantidad de asistentes que espera, si desea una serie de reuniones y la relevancia de la interacción. Un buen ejemplo de esto es ezTalks Meetings, una poderosa y confiable herramienta de seminarios web que se encuentra en línea.
Con esta herramienta, puede conectarse con un máximo de 100 personas en diferentes partes del mundo sin costo alguno. Tiene una interfaz fácil de usar y ofrece tiempo de reunión ilimitado. Cuenta con una vista de pantalla completa, se puede usar con pizarras interactivas y permite compartir la pantalla de forma remota, grabar video y audio del seminario web.
4. Practica
Se espera que usted, como anfitrión (y otros presentadores), realice un seminario web sin problemas. Por lo tanto, debe practicar el uso del seminario web antes del evento real. Puede usar el modo de práctica del programa o invitar a un colega para que lo ayude a practicar con las herramientas del seminario web. Entre las cosas que debe aprender de la práctica están las siguientes:
I. Cómo cambiar entre altavoces.
II. El proceso de hacer una encuesta.
tercero Cómo compartir video, audio, archivos y otros.
5. Orden del día e invitación
La invitación debe tener un resumen del programa del seminario web. El plan debe indicar cuánto durará la reunión, los puntos clave de discusión y el orden de los eventos. La información adicional incluye el título del seminario web, una lista de los oradores y el público objetivo y un llamado a la acción. La información contenida en la invitación es importante para los invitados, ya que les ayuda a determinar si el seminario web es relevante para ellos.
6. Invitar a la audiencia
Asegúrese de hacer un seminario web sin esfuerzo, debe elegir a los miembros adecuados de su audiencia para el seminario web. Haga un seguimiento de las respuestas de RSVP para asegurarse de la cantidad de personas que planean asistir. Esto le ayudará a preparar su seguimiento. La audiencia debe tener su lista interna de objetivos, una lista alquilada y socios de medios y patrocinadores (por razones obvias). También puede utilizar las redes sociales y los blogs para difundir las noticias de la reunión a las partes interesadas.
7. Diseña la presentación
Para que un webinar sea eficiente, la presentación debe ser entretenida e informativa. Use mejoras gráficas como imágenes y videos para darle vida a su presentación. Incluso puede enviar materiales a los asistentes antes del seminario web en vivo. Esto sirve para que estén un poco informados y seguirán durante la conferencia. El orador debe recibir capacitación sobre el tono y el ritmo correctos para usar durante la presentación.
8. Grabe seminarios web mientras organiza
La grabación de seminarios web es útil para los miembros que deseen volver a visitar la discusión o para aquellos que no pudieron asistir. El video también se puede incluir en el seminario web para campañas de marketing en línea para reforzar el mensaje.
9. Seguimiento posterior al seminario web
Después del seminario web, debe hacer un seguimiento. En primer lugar, envíe correos electrónicos de agradecimiento a todas las personas que haya invitado, independientemente de si asistieron o no. Además, recuerde a los participantes lo que se discutió y reúna sus opiniones sobre el seminario web. Este es también el mejor momento para informarles de las fechas de las reuniones en curso.
10. Revisa los comentarios
La respuesta de los participantes es la razón por la que realiza un seminario web en primer lugar. Estos comentarios suelen ser útiles, ya que destacan lo que puede hacer para mejorar los próximos seminarios web. También puede ser el punto en el que embolsa a los clientes.
La medida de retorno del webinar está determinada por el número de nuevos prospectos, tratos cerrados y el de citas programadas. El impacto del seminario web también se puede medir por la cantidad de conciencia que creó, ya que esto mejoraría su negocio. Con los consejos proporcionados, tiene la seguridad de realizar un seminario web con éxito, lo que seguramente será beneficioso para usted y para todas las personas que asistan al seminario web. ¡Buena suerte!