10 consejos útiles para gestionar empleados remotos
Una encuesta realizada por Gallup en 2015 informó un aumento del 37% en el teletrabajo durante la última década y se pronostica un mayor aumento en la popularidad del trabajo remoto. A la luz de esta popularidad, se ha abierto una nueva dinámica de relaciones y comportamientos laborales. Por lo tanto, discutiremos 10 consejos útiles para administrar empleados remotos y garantizar que se maximice su potencial.
1. Comprenda por qué los empleados eligen trabajar de forma remota
Para gestionar eficazmente a los empleados remotos, es necesario comprender que eligen este modo de trabajo porque les permite libertad, conveniencia de horario y un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Una forma de asegurarse de maximizar estos beneficios para ellos es no microgestionar el estilo de trabajo de los empleados.2. Explique claramente sus expectativas
Quizás el mejor momento para transmitir de manera coherente los objetivos y expectativas de la empresa es cuando se incorporan. También asegura que los empleadores encuentren a la persona adecuada para el trabajo. Sin embargo, es importante darse cuenta de que la naturaleza dinámica de las metas de las empresas requiere que los empleados estén informados y se les recuerden estas expectativas antes de que pierdan de vista la meta.
3. Desarrollar una estrategia de evaluación efectiva
Para administrar empleados de forma remota, es necesario un equilibrio entre la libertad y garantizar que se cumplan las tareas. Las evaluaciones deben llevarse a cabo de una manera y en intervalos que no hagan que los empleados remotos sientan que están siendo tratados de manera diferente. Se pueden alentar las discusiones públicas sobre lo que lograron en un día en particular. Se les puede aconsejar que publiquen listas de tareas que quieren realizar en un día o una semana y que al final de la semana informen qué tan bien lo hicieron.
4. Adopte una solución de videoconferencia
Según algunos estudios, más del 50% de la comunicación entre humanos no involucra palabras. A la luz de esto, los trabajadores remotos están en desventaja. Por lo tanto, no se puede enfatizar lo suficiente la importancia de adoptar una solución de videoconferencia. También es un uso eficiente del tiempo hablar de temas importantes, como el desempeño con los trabajadores cara a cara. Más importante aún, la solución de videoconferencia infunde un sentimiento de confianza y comodidad entre los trabajadores.
ezTalks Cloud Meeting es un software de videoconferencia confiable y fácil de usar que puede resultar sumamente útil para lograr este fin. ezTalks ofrece videocomunicación remota mediante videoconferencia en línea, que ofrece una amplia variedad de funciones para simular una reunión real. Hasta 500 empleados pueden asistir a la conferencia con audio y video HD. También puede grabar reuniones en línea y compartir pantallas y aplicaciones, y más para asegurarse de que todos estén en sintonía.
5. Inculcar el espíritu de equipo
Otro de los consejos para la gestión remota de empleados es que la transparencia sobre la gestión interna de la empresa es un elemento muy necesario para generar confianza en un entorno laboral. Además, la conciencia del interés que tienen los trabajadores en los objetivos de la empresa infunde un sentido de responsabilidad al crear un sentido de inversión personal en el proceso. Acompañado de las discusiones públicas antes mencionadas sobre objetivos personales, puede incluso animarse a ayudarse unos a otros y aumentar la productividad.
6. Inculcar el espíritu de familia
Cuando se trata de cómo administrar a los trabajadores remotos, es importante darse cuenta de que los trabajadores remotos sienten que pertenecen a la familia del trabajo y no se sienten separados o prescindibles. Para desarrollar este espíritu familiar, se requiere que los empleadores conozcan a los trabajadores de manera personal: conversaciones más allá del trabajo, como discusiones sobre la familia y los intereses, que pueden ayudar a construir este sentimiento.
7. Aumentar la familiaridad entre los trabajadores
Para crear un ambiente de trabajo amigable, se puede organizar un evento social. Las sesiones en las que los trabajadores comparten sus intereses y aprenden sobre las características únicas de cada uno es una de ellas para lograrlo. También podrían ser útiles las grandes reuniones anuales en las que todos se reúnen para trabajar y unirse mientras toman unas copas.
8. Planifica y organiza
Para administrar trabajadores remotos, también es muy importante planificar minuciosamente antes de organizar reuniones en línea con trabajadores remotos y asignar objetivos. Las reuniones en línea requieren más tiempo para que los trabajadores conozcan los temas a tratar y se preparen. Las reuniones deben ser seguidas por un resumen por correo electrónico que puede incluir los resultados de las reuniones.
9. Ayude a los empleados a lograr sus objetivos
También es recomendable conocer qué esperan los empleados de su experiencia laboral y qué mayores aspiraciones tienen. Al ayudar a los empleados a alcanzar su potencial en las áreas que les apasiona, la empresa puede beneficiarse en general.
10. Acomodar valores atípicos
El último consejo sobre cómo administrar empleados remotos es que es importante no dejar que ningún miembro individual se sienta excluido. Por ejemplo, si la fuerza laboral se encuentra principalmente en una ciudad y es inconveniente para un empleado en particular realizar reuniones en línea en un momento conveniente para la mayoría, programe al menos una reunión en un momento en el que este empleador se sienta cómodo.
En general, existe un enorme potencial para aumentar la productividad en el trabajo remoto que se puede lograr si los empleadores prestan atención a las necesidades de los empleados remotos que difieren de las de los trabajadores de oficina y entienden cómo administrar de manera efectiva a los empleados remotos. Mantenga a los empleados remotos informados, comprometidos y rindan al máximo, lo que finalmente se traduce en un impacto positivo para su negocio.