La capacitación y el desarrollo de recursos humanos optimizados aumentarán significativamente la eficiencia operativa de la empresa. La configuración adecuada de la sala de capacitación debe cumplir el propósito de hacer que la experiencia de aprendizaje sea fácil y atractiva. En consecuencia, aquí echamos un vistazo a la lista de verificación de configuración de la sala de capacitación, los requisitos o componentes que deben incorporarse en el diseño de una sala de capacitación.
Hardware ezTalks
Admite múltiples aplicaciones de VC Los dispositivos de videoconferencia todo en uno ezTalks funcionan con las aplicaciones de VC más populares como ezTalks,Skype for Business,Skype,Zoom,WebEx,GoToMeeting,BlueJeans,Lifesize,Google Hangouts,Facebook Messenger,Microsoft Teams y más, según lo requiera.Solicite una demostración1. Parte de la videoconferencia En esta era digital, la tecnología juega un papel inmenso para facilitar el aprendizaje y, por lo tanto, es un componente importante que debe agregarse en la configuración de las salas de capacitación. Comprenda que incluso con la importancia de la tecnología, la tecnología necesaria tiende a diferir de una capacitación. programa o sala a otra. Una pieza importante de tecnología que definitivamente necesitará su sala de capacitación es la solución de equipo de videoconferencia, como la solución de software ezTalks Rooms que es compatible con las aplicaciones de VC más populares como ezTalks, Microsoft Teams y más, según lo requiera. Este tipo de solución de software se está utilizando cada vez más. incorporado en la configuración de salas de capacitación debido a sus muchos beneficios que brindan una solución de video y audioconferencia que es fácil de configurar y usar, flexible y conveniente. Los siguientes son los pasos de la configuración de la sala de capacitación para la parte de videoconferencia. a) Descargue el software cliente de ezTalks Rooms Se supone que primero debe acceder al sitio web oficial de ezTalks y, a partir de ahí, debe registrarse para obtener una cuenta de ezTalks. Registrarse es gratis y puede proporcionar su dirección de correo electrónico o simplemente iniciar sesión con su cuenta de Facebook o Google.b) Aplicación ezTalks Controller El cliente ezTalks Rooms se instala en una computadora con Windows en su sala de capacitación. La aplicación ezTalks Controller se puede instalar en un dispositivo móvil u otra computadora para poder controlar la habitación. Después de instalar el software en la computadora, la siguiente fase es abrir el software. En la página que se abre, verá la ID de la sala junto con el código de verificación que se muestra o proporciona para usar en la aplicación para ezTalks. Además, también aprecie el hecho de que hay otro equipo adicional que necesitará para que más de una persona asista u organice reuniones o sesiones de capacitación en su sala de capacitación. Algunos de los equipos incluyen micrófonos, pantallas de TV, cámaras y parlantes. c) Empareje el cliente ezTalks Roooms con la aplicación del controlador. Si está usando la aplicación de escritorio, visite el ícono de Habitaciones ubicado en la esquina derecha en la parte superior de la pantalla o pantalla. . Luego haga clic en el botón “+” y, en consecuencia, agregue la página de salas de ezTalks ID de sala que se muestra. Si usa una aplicación móvil, vaya a la sección etiquetada como más y vaya a Habitaciones para poder agregar una habitación. d) Comenzar una reunión a través de ezTalks Rooms Una vez que se haya seguido o logrado la configuración antes mencionada, podrá iniciar una reunión, con audio o video, en la aplicación mediante el uso de la sala en particular que haya agregado. Puede iniciar una reunión de inmediato o programar una reunión con el uso de ezTalks Rooms simplemente accediendo a la aplicación del controlador para ezTalks. Haz clic en la etiqueta mover a la habitación y encuentra tu habitación en particular. Para ingresar o unirse a una sala, debe ingresar su ID de verificación. e) Únase a una reunión Una vez que se haya iniciado la reunión de ezTalks Rooms, los asistentes pueden unirse a la reunión directamente desde la aplicación móvil o la PC o desde diferentes ezTalks Rooms
2. Mobiliario
Una configuración adecuada de la sala de capacitación debe acomodar varios tipos de sillas y mesas. Si va a elegir una silla, es imperativo que tenga en cuenta que cuando los alumnos se sientan cómodos y las sillas permiten una postura adecuada, el aprendizaje se vuelve más fácil. Elija sillas diseñadas ergonómicamente y también las sillas deben poder ajustarse neumáticamente. Un alumno debe poder sentarse correctamente y también poder ajustar la altura y el ángulo de la silla de acuerdo con las necesidades individuales particulares.
Elija mesas que no solo sean duraderas, sino que también se puedan organizar fácilmente en diseños de habitaciones diferentes. También se recomienda que las mesas se mantengan cerca de donde están sentados los alumnos o participantes para mantener una sensación de intimidad física.
3. Arreglo de la habitación
Se recomienda un estilo más relajado de configuración de la sala, ya que tiende a fomentar que la comunicación sea libre y fácil entre los participantes y, por supuesto, entre los participantes/alumnos y el instructor.
La configuración de la sala en forma de U, redonda y arqueada mejora enormemente el diálogo entre el alumno y el profesor. Además, es importante que la configuración del diseño de la sala de formación sea más pequeña. Eso es para fomentar la resolución de problemas en grupo y la enseñanza entre pares, por ejemplo, durante la capacitación en gestión de productos.
Conclusión
Para implementar otras ideas de salas de capacitación de manera adecuada, es vital que tenga una lista de verificación de configuración de la sala de capacitación. La configuración de la sala de capacitación será mucho más fácil siempre que el equipo o las soluciones de videoconferencia, el mobiliario y la configuración estén razonablemente organizados.
