10 consejos útiles para la formación de equipos virtuales

Un equipo virtual son grupos de personas cuyos miembros son interactivos a través de la comunicación electrónica. Trabajan juntos con un propósito común para lograr proyectos y objetivos comunes. La mayoría de las veces, no están ubicados en el mismo lugar. Por eso realizan tareas y trabajos en un entorno de trabajo virtual. A medida que crece Internet, muchas empresas prefieren los equipos virtuales porque es fácil de trabajar y útil para que las empresas ahorren dinero.

Hay dos tipos de trabajo virtual: Equipo virtual global y local. En el equipo virtual global, los miembros pueden estar ubicados en diferentes países de todo el mundo, mientras que en el equipo virtual local, generalmente se encuentran en la misma empresa. Trabajar en un equipo virtual brinda varias ventajas, como alquileres reducidos y ahorros en tecnología, menor costo de transporte, menos reuniones innecesarias, mayor productividad y jornada laboral de 24 horas. En la siguiente parte, nos gustaría repasar 10 consejos para la creación de equipos virtuales, para ayudarlo a administrar bien el equipo virtual.

10 consejos para la formación de equipos virtuales

1. Perfiles de equipo Pida a sus compañeros de equipo que completen sus perfiles y los publiquen en una carpeta de datos compartida. Los perfiles deben contener información básica de cada miembro, como preferencia de comunicación, imágenes de la mayoría de los aspectos de la vida, como hijos, pasatiempos, fotos del lugar de trabajo y tiempo productivo. Pídales que compartan un poco sobre ellos mismos. Esto ayudará a que se conozcan y se den cuenta de las cosas que tienen en común.2. AudiovisualEn lugar de enviar un correo electrónico todos los días, pruebe nuevas formas de comunicarse dejando un correo de voz o un mensaje de texto de voz o grabando un video breve para el trabajo del día.3. Redes virtuales Establezca una reunión diaria o semanal para llamar a sus compañeros de equipo virtuales y hablar sobre asuntos personales. Esto aumentará la confianza entre usted y sus compañeros de equipo. Toma nota de sus datos personales y profesionales. Reconozca los cumpleaños, las fechas de aniversario de la empresa y las promociones con un mensaje rápido para hacerles saber que está pensando en ellos. Hacer esta voluntad es útil para generar confianza en los equipos virtuales.4. Videoconferencias Las videoconferencias son una de las formas populares de comunicación virtual. Es una forma innovadora y popular para que las empresas reúnan a empleados de todo el mundo. Una de las mejores soluciones de videoconferencia es ezTalks Cloud Meeting, una excelente herramienta de comunicación y colaboración para crear un equipo virtual, que brinda excelentes funcionalidades como organizar reuniones en línea con capacidad para 100 participantes para colaboración en línea cara a cara gratuita, uso compartido de escritorio, intercambio de pizarra en línea, grabación y reproducción útiles. Es fácil de usar entre los sistemas operativos más comunes, como Android, iOS, Mac y Windows. 5. Use herramientas para compartir pantalla Use herramientas que le permitan compartir su pantalla, para que sus compañeros de equipo puedan saber lo que está haciendo. Estas herramientas pueden permitir que las personas controlen otra computadora de forma remota. ezTalks Cloud Meeting es una opción bastante buena.6. Configure un sistema de gestión de proyectos Para crear equipos virtuales, su equipo virtual debe configurar un sistema de gestión de proyectos. El sistema de gestión de proyectos es útil para organizar documentos y gestionar conversaciones en proyectos. Si su negocio funciona solo con correos electrónicos, se desorganizará. Hay muchos de ellos, como Wrike, el software de gestión de proyectos de planes, los proyectos de Zoho y Asana.7. Implementar sistemaSin sistema, su negocio puede colapsar fácilmente. En los equipos virtuales, cada persona puede estar en su propio mundo y puede desarrollar los procedimientos que no funcionan con otros equipos de trabajo. Por eso, es mejor tener una forma de trabajar documentada y estandarizada en la que estemos refinando constantemente. Establezca reglas para sugerencias, creación, pruebas y documentación que funcionen con todos los miembros.8. Mida la productividad de su trabajo en equipo Otro consejo para construir un equipo virtual es medir la productividad de su equipo virtual. Le ayudará a saber cómo sus equipos se involucran en sus trabajos. El software de seguimiento del tiempo es la mejor opción para realizar un seguimiento de la asistencia y le permitirá realizar un seguimiento de los sitios web visitados, las aplicaciones utilizadas y el tiempo dedicado al trabajo y el tiempo de descanso. Le permitirá saber si sus compañeros de equipo están trabajando o chateando con un amigo en Twitter, Instagram o Facebook.9. Contratación de personas adecuadas para su trabajo virtualObserve sus entornos en el hogar. ¿Tienen la habilidad requerida para su trabajo? ¿Tienen lugares tranquilos para trabajar? ¿Están constantemente distraídos por los niños en la casa?10. Pague bien a los compañeros de equipo virtualesMuchas personas quieren trabajar virtualmente y aceptar un recorte salarial por la oportunidad de trabajar desde casa. Si paga bien a sus compañeros de equipo, puede estar seguro de que su trabajo en equipo seguirá funcionando con usted durante mucho tiempo.

Conclusión

El trabajo virtual es bueno y ventajoso para ti y para tus compañeros de equipo. Para tener un fuerte desarrollo de equipos para equipos virtuales, debe pedirles a sus compañeros de equipo que completen sus perfiles, usen herramientas audiovisuales, de redes virtuales, para compartir pantalla y ezTalks Cloud Meeting para videoconferencias, configuren un sistema de gestión de proyectos, implementen un sistema, mida la productividad de su trabajo en equipo, contrate a las personas adecuadas para su trabajo virtual y pague bien a los compañeros de equipo virtuales.