Los 3 mejores software de reuniones en línea
Con el advenimiento de la era de Internet y el auge del teletrabajo o los entornos de trabajo móviles, surgió la necesidad de cómo reunirse incluso cuando los participantes no estaban físicamente presentes. El software de reuniones en línea se hizo cada vez más común y, finalmente, a medida que la tecnología mejoraba, se hizo posible transmitir voz y video a través de Internet. Las reuniones en línea ahora son algo común en el lugar de trabajo, especialmente porque la comunidad global comienza a reducirse y muchas empresas ahora tienen oficinas en diferentes partes del mundo.
Parte 1. ¿Por qué cada vez más empresas organizan reuniones en línea?
Es una manera fácil y conveniente de realizar reuniones en línea, especialmente cuando los participantes se encuentran en lugares distantes. A diferencia de las reuniones normales, no tiene que estar físicamente presente para organizar o unirse a una reunión en línea. Esto permite flexibilidad cuando se trata de la ubicación de los participantes y se puede ajustar según los horarios de los participantes. Otro beneficio de las reuniones en línea es que no se necesita una sala física para que los participantes se reúnan, ya que solo necesitan una computadora, unos auriculares y una conexión a Internet, y usted es bueno para conectarse con los demás en una reunión.Parte 2. 2 formas de organizar reuniones en línea
Las reuniones en línea se han convertido en un lugar común para que te reúnas con diferentes personas ubicadas en varias partes del mundo. Puede organizar una reunión en línea o puede unirse/ser parte de una reunión en línea.
Antes de organizar una reunión, asegúrese de hacer lo siguiente primero:
1. Asegúrese de verificar que su computadora funcione sin problemas. Compruebe si tiene el hardware y el software más recientes y si se ejecuta en el sistema operativo (SO) más actualizado. Asegúrese de tener unos auriculares con micrófono y de que su cámara web funcione correctamente.
2. Una buena conexión a Internet. Su conexión a Internet debe ser lo suficientemente rápida como para manejar no solo transmisiones de voz sino también de video.
3. Un lugar privado o tranquilo para realizar sus reuniones. Lo mejor es elegir una sala privada o un lugar sin mucha gente para que pueda concentrarse en su reunión.
4. Considere de qué manera organizará una reunión en línea. Puede organizar reuniones en línea a través de un sitio específico de la empresa, sitios de reuniones web o descargando sitios de hospedaje en línea.
Forma 1. Organice una reunión en línea a través del navegador
Hay varios sitios web que le permiten registrarse y utilizar una aplicación web para iniciar la reunión. El problema con este método es que bloquea el navegador, así como la memoria y el procesador de su computadora, lo que podría ralentizar su reunión.
Vía 2. Organice una reunión en línea a través del software Meeting Online
Otra forma de organizar una reunión en línea es a través del software. En la actualidad, existen muchos software de reuniones en línea. Muchos de ellos son gratuitos y se pueden descargar fácilmente. Ahora, solo necesita conectar su computadora o computadora portátil a una toma de corriente y a Internet de alta velocidad y estará listo para comenzar. El software para reuniones en línea está diseñado pensando en el usuario.
Parte 3. 3 Software para reuniones en línea
Hay muchos software de reuniones en línea ahora. Una búsqueda rápida en Google revelará esto. El software de reuniones en línea permite un fácil acceso para organizar reuniones y discusiones de chat. Echaremos un vistazo a los tres mejores software de reuniones en línea y cómo se combinan entre sí.
1. Software de reuniones en línea ezTalks
ezTalks Online Meeting Software es desarrollado por ezTalks Technology Company Limited. Es una solución de videoconferencia basada en la nube que ofrece a pequeñas y medianas empresas y grandes empresas. Incorpora video y audio HD, chat multiplataforma, programación de reuniones, uso compartido de pantalla y una herramienta de pizarra innovadora incorporada.
El software para reuniones en línea ezTalks lo equipa con la funcionalidad de mensajería instantánea que es más útil cuando aún está configurando la reunión. Este software es excelente no solo para reuniones en línea, sino también para sesiones de capacitación en línea. También puede configurar fácilmente seminarios web e invitar a otros a unirse a usted en su propio canal privado. También tiene algunas de las mejores herramientas de conferencia que le brindarán flexibilidad en sus reuniones sin importar cuál sea la situación.
2. Software de reuniones en línea Mikogo
El software de reuniones en línea de Mikogo es famoso por sus capacidades de uso compartido de escritorio, que son excelentes para el software de conferencias web y para el soporte remoto. Mikogo es un software multiplataforma que permite a los usuarios de diferentes sistemas operativos trabajar juntos. El software permite a los usuarios sentirse como si estuvieran a su lado, ya que está equipado con transmisiones de audio y video HD que funcionan sin problemas incluso con velocidades de Internet lentas. Debido a su capacidad para compartir pantalla, también podrá compartir lo que aparece en su escritorio con aquellas partes de la reunión que anteriormente no estaban disponibles en otro software.
3. Skype Empresarial
Skype for Business es un software de telecomunicaciones todo en uno que le permite a usted, a sus colegas y a sus clientes realizar videollamadas y llamadas de audio de Skype siempre que tenga una conexión a Internet o datos móviles. También tiene todos los elementos de un programa de chat típico, por lo que su uso es muy dinámico. Muchas empresas han usado Skype empresarial para su servicio de mensajería habitual, pero también han comenzado a usarlo para reuniones y conferencias debido a sus capacidades para compartir pantalla y su alta funcionalidad, incluso en entornos de baja velocidad.
Si bien hay muchos software para reuniones en línea disponibles en la actualidad, el software para reuniones en línea ezTalks es uno de los mejores del mercado. Es solo una de las pocas aplicaciones que utilizan la tecnología de la nube para acelerar su funcionalidad en línea. También se jacta de tener transmisiones de audio y video de alta calidad incluso en Internet de bajo ancho de banda. Es muy flexible en términos de su uso, ya que también es bueno no solo para reuniones en línea, sino también para capacitación y seminarios web.
Las reuniones en línea son definitivamente una cosa del futuro. Cada vez más empresas están comenzando a ver el mérito de usar este software de reuniones en línea para conectar e involucrar a personas de diferentes orígenes. Y si usted y su empresa tienen serias necesidades de comunicación, entonces tal vez sea el momento de invertir realmente en la tecnología y el software para brindar colaboraciones de alto nivel en su lugar de trabajo.