4 tipos diferentes de colaboración
Sin duda, es mucho más probable que las organizaciones logren mejores resultados cuando su personal trabaja de manera eficaz en equipo. Esto se debe a que un buen trabajo en equipo genera sinergia, donde la interacción o cooperación de dos o más personas produce un efecto combinado que es significativamente mayor que la suma de sus efectos por separado. En términos generales, esto se conoce como Colaboración.
Definición de colaboración
La colaboración es básicamente una relación intencionada en la que las partes involucradas deciden estratégicamente cooperar con el objetivo de lograr objetivos compartidos o superpuestos. Los equipos que trabajan en colaboración tienen más probabilidades de obtener mayores recursos, reconocimiento y recompensa, especialmente cuando se enfrentan a la competencia por recursos limitados.
4 tipos de colaboración: explicados en detalle
Los modelos tradicionales de colaboración se centraron más en los equipos y en la colaboración formal y estructurada. Ahora que estamos en el siglo XXI, han surgido opciones más avanzadas y altamente efectivas.
En este artículo, hemos discutido en detalle cuatro tipos de colaboración y cómo una organización puede abordarlos para alcanzar los objetivos establecidos.
1. Colaboración en equipo
En una organización, se espera que los equipos produzcan resultados, pero el buen desempeño a menudo se ve obstaculizado cuando los miembros del equipo no cooperan. Por lo tanto, un entorno de equipo colaborativo es esencial para el éxito del equipo.
Para mejorar la colaboración del equipo, los miembros del equipo deben cumplir con sus tareas interdependientes dentro del tiempo dado por;
• Tener un propósito y una meta en común
• Generar confianza entre ellos
• Aclarar roles
• Comunicarse abierta y efectivamente
• Equilibrar el enfoque del equipo
• Apreciar la diversidad
Un buen ejemplo es un equipo de 10 miembros que trabajan juntos para idear una nueva estrategia de marketing con un conjunto de recursos correctamente definido en un período de 3 semanas.
2. Colaboración de vídeo
En la colaboración de video, las organizaciones comerciales pueden ahorrar costos asociados con los viajes del personal.
Los participantes dispersos geográficamente pueden conectarse a un entorno de reunión en vivo sin tener que viajar hasta el lugar de la reunión. Esto es posible a través de videoconferencias, una comunicación interactiva bidireccional que es básicamente similar a una llamada telefónica, pero a través de video.
Con la colaboración de video, su organización ahorra cantidades significativas de dinero con costos de viaje más bajos. También ayuda a acelerar la toma de decisiones y reduce significativamente el tiempo de marketing al reunir a todas las partes interesadas para discusiones productivas.
La colaboración de video también puede ayudarlo a habilitar e involucrar a su creciente fuerza de trabajo remota al verlos con mucha más frecuencia.
ezTalks Meetings es un buen ejemplo de soluciones de colaboración eficaces. Con ezTalks Meetings, puede obtener todas las funciones que su personal necesita para llevar a cabo reuniones y conversaciones de negocios de forma remota.
Con ezTalks Meetings, puede aumentar en gran medida la productividad empresarial con funciones de colaboración de video enriquecidas.
3. Colaboración en red
La colaboración en red implica la interacción entre organizaciones y personas distribuidas geográficamente, en gran medida autónomas y heterogéneas en términos de su entorno operativo impulsado por objetivos, cultura y capital social, pero que colaboran de manera efectiva para lograr objetivos comunes.
A menudo, los miembros no conocen a todos los demás miembros, pero sus interacciones están respaldadas en gran medida por redes informáticas.
La colaboración en red está impulsada principalmente por las redes sociales, la conectividad universal a Internet, así como la capacidad de conectarse con diversas personas a través de la distancia y el tiempo. Además, en este tipo de colaboración, la membresía y los plazos son abiertos e ilimitados.
4. Colaboración en la nube
La tecnología avanzada ha hecho de la colaboración en la nube una solución de rápido crecimiento para problemas relacionados con el almacenamiento de datos y la colaboración en las organizaciones.
Al mejorar en gran medida el almacenamiento y el intercambio de datos, el personal de la organización puede conectarse y trabajar colectivamente como un equipo, y de una manera mucho más eficiente y productiva. La colaboración en la nube básicamente permite que dos o más miembros trabajen en un proyecto a la vez. El personal utiliza una plataforma de colaboración basada en la nube que les permite compartir, editar y trabajar juntos en proyectos.
Otros beneficios de la colaboración en la nube incluyen;
• Acceso mejorado a archivos más grandes
• Mayores niveles de participación
• Mejor lluvia de ideas
• Actualizaciones en tiempo real
• Mejor desempeño de la organización
• Colaboración comunitaria
En la colaboración comunitaria, el objetivo suele centrarse en aprender, en lugar de completar proyectos.
Los miembros de una organización trabajan en compartir y construir conocimiento. Pueden ir a sus comunidades inmediatas para ayudar a resolver sus problemas mientras siguen aprendiendo, y luego regresar e implementar sus hallazgos en sus organizaciones.
En este tipo de colaboración, la membresía puede ser limitada y directa. Sin embargo, el período de tiempo para estas actividades suele ser abierto o continuo. Un buen ejemplo de colaboración comunitaria es cuando los miembros de un equipo solicitan muestras de proyectos anteriores de su comunidad para referirse a un nuevo proyecto.
Este tipo de colaboración tiene la capacidad de dar lugar a colaboraciones de equipo adecuadamente definidas, mientras que los miembros se conocen más entre sí, pueden elegir buenos ajustes en función de sus talentos y experiencia en sus áreas de especialización.
Conclusión
La colaboración juega un papel crucial en el éxito de una organización ya que los objetivos establecidos se logran rápidamente y con recursos finitos. A menudo, la colaboración requiere liderazgo, aunque en la mayoría de los casos, la forma de liderazgo puede ser social dentro de un grupo descentralizado o igualitario.
De todos modos, los equipos de la organización que eligen trabajar en colaboración tienen una mayor posibilidad de lograr los objetivos establecidos, obtener mayores recursos y obtener reconocimiento y recompensa cuando se enfrentan a una dura competencia por recursos limitados.