Los 5 mejores proveedores de equipos para salas de reuniones
El equipamiento de las salas de reuniones tiene un sentido de multimodalidad. Esto se debe a que solo se pueden obtener con tres "modelos" separados. Los modelos se conocen como: software, servicio de alojamiento y dispositivo. Un dispositivo no es como la solución alojada en línea, ya que se ofrece como "hardware". El equipo de la sala de reuniones permite compartir "en tiempo real" las pantallas de visualización de computadoras, aplicaciones personales o contenido "basado en la web" entre varias computadoras o dispositivos móviles. El equipo de la sala de reuniones sirve para realizar reuniones en vivo con un proveedor específico acordado. Además, es una plataforma que ofrece formación a distancia sobre varios temas de interés. Las presentaciones también se pueden llevar a cabo mediante el uso de Internet.
Hay varios proveedores de equipos para salas de reuniones en el mercado actual. A continuación se enumeran cinco de los mejores proveedores de equipos para salas de reuniones del mundo.
ezTalks es una plataforma que ofrece servicios de conferencias profesionales y de calidad en línea. Crea la atmósfera requerida para que las empresas tengan una colaboración de video más fácil. Maximizando la calidad. Entre sus características está el video de alta definición y una salida de audio clara. Una innovadora pizarra que permite a los usuarios resaltar, borrar material no deseado y elaborar ideas. Uso compartido instantáneo de la pantalla que hace posible que los usuarios demuestren sus operaciones en "tiempo real". Los usuarios también pueden participar en el gráfico "multiplataforma". Esto significa que pueden enviar y recibir mensajes al instante. En caso de que un usuario no pueda asistir a una reunión, la capacidad de grabación y reproducción de ezTalks hace posible que el usuario vuelva a visitar la reunión y capture lo que se perdió. En esta plataforma, los usuarios tienen garantizado el orden durante una reunión, ya que la plataforma ofrece opciones de control y administración que incluyen: silenciar a todos, bloquear la reunión, permitir hablar y otros. Además, los usuarios pueden unirse o organizar reuniones desde cualquier dispositivo.
Appear.in es otro proveedor exclusivo de equipos para salas de reuniones pequeñas. En esta plataforma, los usuarios crean un enlace de habitación, por ejemplo, "appear.in/awesome-cat", luego comparten el enlace por correo electrónico o el método que prefieran. Luego, los invitados comienzan a unirse instantáneamente simplemente haciendo clic en el enlace recibido. Este proveedor específico de equipos para salas de reuniones es único porque los invitados no necesitan registrarse para unirse. Los usuarios solo necesitan compartir el enlace de la sala para permitir que otros se unan. Además, es posible tener hasta ocho personas en una conversación de video a la vez. Mientras presentan algo, los usuarios pueden compartir su pantalla con otros en una reunión. Esta es la mejor opción para aquellos que no desean registrarse con un proveedor de equipos para salas de reuniones de Skype y aun así obtener los servicios.
Zoom es también uno de los mejores proveedores de reuniones web. Zoom se jacta de salida de audio y video de alta calidad. La estabilidad de la conexión también es de primera clase en esta plataforma. Zoom también ha revolucionado los servicios de reuniones web al presentar cualquier aplicación para compartir pantalla en iPad/iPhone. Otras características interesantes de esta plataforma incluyen mensajes de gráficos grupales, sistemas integrados de salas de reuniones, uso compartido de audio durante el "compartir pantalla", grabación de invitados y uso compartido de pantalla de aplicaciones de dispositivos móviles. Además, esta plataforma ofrece un plan mensual de $14,99 que es mucho más económico que la mayoría de los proveedores de reuniones web del mercado.
Cisco WebEx es otro proveedor de equipos para salas de reuniones de Lync. Los usuarios que necesitan reuniones en línea pequeñas con videoconferencia web, esta es sin duda la plataforma adecuada para ellos. Los usuarios de esta plataforma pueden reunirse en una reunión ya que las conexiones son totalmente de alta calidad. Todos los asistentes a una reunión pueden ver las "mismas" cosas al "mismo" tiempo. Los videos de alta definición y las salidas de audio nítidas permiten a los asistentes debatir de manera fructífera y cumplir el objetivo de la reunión. Esta plataforma también contiene tres planes premium mensuales para sus usuarios. El primero es Premium 8, que permite pequeñas reuniones en línea de solo 8 personas a la vez por solo 24 $ al mes. Premium 25 es el segundo plan premium que permite hasta 25 personas a la vez en una reunión por solo 39 $ al mes. Luego, la prima 200, que puede permitir hasta 200 personas en una reunión en vivo a la vez por solo $ 49 por mes.
Cisco Jabber es un importante proveedor de reuniones web. En esta plataforma, la colaboración de los invitados a la reunión se puede realizar en cualquier dispositivo y desde cualquier lugar. Cisco Jabber permite a los usuarios acceder a servicios como mensajería instantánea (IM), video, uso compartido de escritorio y conferencias en línea. En esta plataforma, los usuarios pueden ver la disponibilidad de otros usuarios y hacer clic para iniciar comunicaciones que incluyen llamadas de voz, videollamadas o conferencias que involucran a muchas partes. Este proveedor de equipos para salas de reuniones se puede adquirir para su uso a través de dispositivos Android, iPhone, Mac y Windows. Los usuarios solo necesitan obtener herramientas efectivas para la colaboración y están listos para organizar o unirse a una reunión en línea desde cualquier lugar.
En conclusión, los proveedores de equipos para salas de reuniones ofrecen servicios que varían. Los usuarios deben identificar el proveedor que mejor se adapte a sus intereses, capacidades y necesidades para garantizar resultados fructíferos. Desde que comenzó el desarrollo de las conferencias web, muchas personas ahora pueden ahorrar en costos de viaje y tiempo, ya que las reuniones en línea se pueden realizar en la comodidad de una computadora de escritorio o dispositivo móvil desde cualquier lugar, ¡lo cual es increíble!