Las 5 mejores aplicaciones para programar reuniones
La programación de reuniones puede ser potencialmente una tarea tediosa y que consume mucho tiempo, lo que a veces resulta en reuniones poco productivas y mal programadas. Por lo general, implica una serie de correos electrónicos que van y vienen intentando encontrar el mejor momento para programar una reunión, así como encontrar la mejor ubicación para realizarla.
¿Qué es una aplicación de programación de reuniones?
La aplicación de programación de reuniones está diseñada para que la tarea sea mucho más fácil para usted y para todas las personas invitadas a asistir y participar en la reunión. Muchas aplicaciones de programación disponibles funcionan con sus propios calendarios o integran otras aplicaciones de calendario. Estas aplicaciones pueden simplificar lo que de otro modo habría sido una tarea frustrante y estresante, y algunas pueden ayudarlo a programar reuniones con clientes y colegas por igual.¿Por qué las empresas necesitan aplicaciones de programación de reuniones?
Con la aplicación de programación de reuniones, los equipos experimentarán reuniones más productivas y convenientemente programadas para todos los participantes. El proceso de planificación y programación de la reunión también se mejora y simplifica drásticamente cuando se utilizan las aplicaciones de programación de reuniones. Las reservas dobles quedarán desactualizadas porque la mayoría de las aplicaciones funcionan con los calendarios de todos los invitados, lo que elimina la posibilidad de reservar dos reuniones al mismo tiempo. Sin duda, las aplicaciones de programación de reuniones ahorran tiempo al elegir el mejor momento para que todos programen reuniones, lo que eventualmente resulta en una mejora de la productividad en el lugar de trabajo. Estas son algunas de las aplicaciones de programación de reuniones que están disponibles en línea.
Las 5 mejores aplicaciones para programar reuniones
1. Reuniones de ezTalks
ezTalks Meetings no es solo una aplicación para programar reuniones, sino también principalmente una aplicación de videoconferencia que puede incluir 100 personas para cada reunión de video en línea de forma gratuita. Con su ayuda, puede programar reuniones en línea con anticipación fácilmente.
Además de la programación de reuniones, hay muchas funciones adicionales, como compartir pantalla, audioconferencias, compartir pizarras e compartir contenido. Puede ser utilizado por organizaciones, gobiernos y diferentes empresas para enseñanza y capacitación, reuniones en línea, telemedicina, seminarios web y más. El plan básico es gratuito y los planes con más funciones requieren un pago.
2. Garabato
Esta aplicación de programación de reuniones ayudará a cualquier grupo a encontrar el mejor momento para programar una reunión. Incluye una función de encuesta mediante la cual se puede configurar una encuesta y cada usuario puede elegir el mejor momento para programar una reunión y al mismo tiempo marcar el mejor día para asistir a la reunión. Doodle contará los resultados de la encuesta y sugerirá el mejor día para programar una reunión en función de los resultados de la encuesta e incluye. Se puede descargar gratis con características adicionales como la integración de calendario disponible en la suscripción premium.
3. Puente temporal
Esta aplicación para programar reuniones puede ayudarlo a coordinar sus reuniones y programarlas. Puede sincronizarse con otras aplicaciones de calendario y es compatible con Outlook, iCloud y Google Calendar. Tiene excelentes funciones de recordatorio que se pueden configurar para que le notifiquen cada cinco minutos antes de la reunión programada. La aplicación también puede enviar por correo electrónico más información sobre una reunión, como las instrucciones y el clima esperado para el día de la reunión programada. Es gratis para descargar.
4. Calendario
Calendly tiene todas las funciones clave que le permiten programar nuevas reuniones, pero también le permite programar múltiples reuniones recurrentes, como reuniones mensuales y semanales. Requiere una cuenta de Google para iniciar sesión y una vez que los invitados han aceptado las invitaciones a una reunión, la aplicación puede programar la reunión en los calendarios de Outlook, iCloud y Google de los invitados. Tiene enlaces de eventos personalizados, que son beneficiosos cuando se comparten eventos con clientes y consumidores. La descarga de la aplicación es gratuita y se cobra una suscripción para funciones adicionales disponibles en el plan premium.
5. Planificador de reuniones inteligente
Esta aplicación se utiliza para programar una reunión entre dos personas de forma rápida y sencilla. Los dos teléfonos están conectados a través de NFC o Bluetooth y permite a los usuarios interactuar y finalmente decidir la mejor hora y fecha para programar una reunión. Es una aplicación de Android.
Conclusión
Las reuniones son una parte integral de cualquier empresa y, por lo general, son el lugar donde los empleados discuten y comunican ideas, así como también donde obtienen comentarios sobre el estado de los diferentes procesos de trabajo, lo que luego les permite tomar decisiones informadas. Sin reuniones, los empleados estarían esencialmente trabajando casi de forma aislada y el flujo de trabajo se vería inhibido. Aunque las reuniones son críticas para las empresas, la planificación de la reunión no debería consumir más tiempo y energía de lo necesario y las aplicaciones de programación de reuniones garantizan una mejor gestión de estos dos recursos cuando se trata de planificar reuniones.