5 mejores software de teleconferencia
A medida que las empresas crecen, tienden a descentralizar la apertura de sucursales a lugares más distantes en busca de clientes. También ganan más socios y otros compañeros de trabajo que no siempre están en los mismos estados o pueblos. Esto resulta en un gran dolor de cabeza cuando se trata de tratar de reunir a todos estos socios en una sola sala durante la junta directiva y otras reuniones similares. Además, los costos y recursos necesarios para realizar estas reuniones son muy elevados. Es por eso que el software de videoconferencia es esencial en el mundo empresarial moderno. La siguiente es una revisión exhaustiva del mejor software para teleconferencias que se recomienda para usted:
1. Skype Empresarial
Se puede decir que Skype para empresas es el mejor software de teleconferencia del mercado. Este es un producto de Microsoft Corporation que ha sido diseñado específicamente para uso empresarial. Skype para empresas viene integrado con Microsoft Office 365. Esto, por lo tanto, significa que puede hacer negocios con sus colegas que se encuentran en lugares distantes sin ninguna complicación. Este software de videoconferencia ofrece a sus usuarios dos planes; uno de ellos es gratuito donde puedes realizar reuniones en línea con un máximo de 10 personas y el plan pago que acomoda hasta 250 personas. Una de las mejores características de este software es su memoria de almacenamiento y uso compartido, que es de 1 TB. Este enorme espacio le permite guardar y compartir su trabajo sin esfuerzo. Skype para empresas también es compatible con la colaboración de PowerPoint, el ahorro de pantalla y también obtiene una versión en línea de MS Office.
2. Centro de reuniones de WebEx
WebEx Meeting Center es una increíble herramienta de teleconferencia desarrollada por Cisco. Uno de los mayores objetivos del desarrollo de esta herramienta fue garantizar que las teleconferencias no solo se realicen de manera eficiente sino también muy fácil. El software, por lo tanto, es muy simple de instalar y usar. Con WebEx, no necesitará un experto en TI para configurar su videoconferencia cada vez que intente realizar una reunión en línea. Es por eso que también puede decidir realizar la videoconferencia en línea desde su sitio web oficial usando cualquier computadora sin tener que descargar primero su software. También es una herramienta muy atractiva e interactiva que permite a tus compañeros sentirse parte del equipo elevando su moral de trabajo. ¡WebEx ofrece a sus clientes una experiencia premium gratuita de 14 días al registrarse! Con el plan premium de WebEx también obtiene; una plataforma para compartir pizarras, 100 participantes como máximo, llamadas telefónicas y capacidad de VoIP, edición y marcado de documentos, integración de Outlook, y también puede grabar y guardar interacciones en línea.
3. Reuniones ezTalks
ezTalks es probablemente uno de los mejores software de teleconferencia donde puede experimentar algunas de las mejores funciones de videoconferencia sin costo alguno. Sí, sin pagar ninguna tarifa, puede utilizar la excelente videoconferencia ezTalks que admite hasta 100 participantes ubicados en cualquier lugar. Tiene funciones de video y voz de alta definición que garantizarán que su reunión se desarrolle de la mejor manera posible. En caso de que su reunión necesite más de 100 participantes, puede actualizar por una pequeña tarifa para aumentar el número máximo de 100 a 500. Con ezTalks, cualquiera puede ser el presentador. Además, viene con una herramienta de pizarra interactiva donde puedes pintar o dibujar tus presentaciones y una sala de chat donde puedes interactuar con cualquier miembro en privado o con todo el grupo. Guardar y compartir estos chats y toda la presentación también se ha hecho más fácil.
4. Ir a la reunión
GoToMeeting es una poderosa herramienta que ha demostrado ser muy eficiente y confiable para realizar videoconferencias. Con este software, las teleconferencias se han vuelto increíblemente simples. ¡Cualquiera en cualquier lugar puede unirse rápidamente a la reunión con solo responder una llamada telefónica! La compatibilidad de este software de videoconferencia con diferentes tipos de sistemas operativos de computadora es una de las razones por las que es tan popular. Funciona perfectamente con Linux, Windows, Macintosh, etc. La calidad de video y voz también es de gran calidad. Puede compartir seis transmisiones de video de alta definición diferentes en cada sesión que realice. También le permite grabar todo el desarrollo de la reunión, que puede guardar o compartir con otras personas, ya que admite el uso compartido de aplicaciones y escritorio. GoToMeeting no ofrece ningún servicio gratuito, pero obtiene un período de prueba gratuito de 14 días.
5. Ampliar
El software de teleconferencia Zoom es la otra gran herramienta de teleconferencia que puede disfrutar de forma gratuita. Su plan gratuito te permite interactuar con un máximo de 50 participantes donde disfrutarás de video HD y voz. Si está buscando un excelente software de videoconferencia para sus reuniones cortas con su pequeño equipo, entonces el software de teleconferencia zoom es su mejor opción. También puede optar por actualizar al plan de pago en el que participarán 500 personas en su teleconferencia. La herramienta también tiene la función de pizarra para compartir ideas a través de dibujos y una función de grabación de audio que le permite guardar los procedimientos para futuras referencias. Zoom tiene una función de mensajería instantánea incorporada a través de la cual puede enviar mensajes privados a cualquier miembro de su grupo o al grupo completo.
La distancia ya no tiene que interponerse entre usted y el resto de su equipo. Este impresionante software de videoconferencia es casi tan bueno como las reuniones cara a cara. ¡Le darán la oportunidad de motivar a sus colegas, dar y recibir actualizaciones de ellos y mantenerlos orientados a objetivos desde millas de distancia o desde su hogar! Cuando se usan bien, son capaces de transformar su negocio para un futuro mejor.