3 Mejor software de colaboración empresarial
Las empresas modernas siempre buscan mejorar su productividad y para ello utilizan todas las herramientas disponibles. Afortunadamente, el avance tecnológico les permite beneficiarse de una serie de software y dispositivos. Debido a que el mayor problema de una pequeña o gran empresa es la centralización de la información, los gerentes tienen que aportar una solución innovadora. Así es como aparece el software de colaboración empresarial.
El software de colaboración empresarial es el método perfecto para que las pequeñas y medianas empresas centralicen su información, compartan bases de datos, permanezcan conectados, creen informes y aprendan de sus errores anteriores.
¿Por qué se usa ampliamente el software de colaboración empresarial?
# Una serie de herramientas de comunicación. Estas herramientas son esenciales para una colaboración comercial adecuada, lo que permite a los miembros del equipo organizar reuniones en línea, compartir ideas, hacer planes, organizar sesiones de intercambio de ideas y más. # Funciones de administración de tareas. Estas características son excelentes para los gerentes. Pueden observar el desarrollo de un proyecto, realizar un seguimiento de los miembros de su equipo, dar algunas recomendaciones o acelerar el proceso de trabajo. # Un espacio de trabajo compartido. Esta es la mejor característica del software de colaboración para pequeñas empresas y empresas. Permitirá a cualquier gerente establecer alertas, asignar tareas, centralizar toda la información y proporcionar plazos. Todos los miembros del equipo podrán ver el desarrollo del proyecto y trabajar directamente en la plataforma. De esta manera, no habrá malentendidos y el jefe de proyecto hará un seguimiento más fácil de su actividad. # Conectividad móvil. Debido a que muchas empresas requieren que sus empleados realicen trabajo de campo, esta es una característica muy útil para ellos. De esta manera, podrán ver el desarrollo de un proyecto, comunicarse con los demás miembros e incluso hacer algunos cambios o ajustes a los documentos reales. Y todas las funciones están disponibles en cualquier dispositivo móvil.3 Mejor software de colaboración empresarial
El software de colaboración empresarial y de pequeñas empresas se puede utilizar para crear un espacio de trabajo virtual, para transferir datos valiosos o informes del pasado. Además, para centralizar la información, este tipo de software también es útil, ya que se puede acceder de forma remota, incluso desde un dispositivo móvil. Por lo tanto, el software de colaboración empresarial es extremadamente útil para que las pequeñas empresas y las empresas logren mejorar la productividad general, para garantizar una mejor coordinación entre los miembros del equipo y para mantenerlos bien informados. La función 'basada en la nube' permite que los miembros del equipo se actualicen en tiempo real, en caso de un cambio urgente o un ajuste del proyecto.
Aunque hay muchos software de colaboración para empresas disponibles en el mercado, no todos son efectivos. A continuación, presentaremos los más confiables y explicaremos cómo pueden ayudar a su negocio.
1. Reuniones de ezTalks
Diseñado como una solución de videoconferencia, ezTalks Meetings también logra ser un software de colaboración eficaz y poderoso para empresas y pequeñas empresas. Puede reunir a empleados de todo el mundo en una sala de conferencias virtual, discutir asuntos comerciales y observar la actividad del equipo. De esta manera, los miembros del equipo están muy familiarizados con el progreso del negocio. Además, ezTalks Meetings presenta contenido y uso compartido de pantalla, uso compartido de pizarras, anotaciones, que lo ayudan a colaborar con los miembros del equipo de manera eficiente.
Además de PC con Windows y Mac, funciona perfectamente en dispositivos iOS y Android, lo que le permite mantenerse conectado fácilmente con su equipo, sin importar dónde se encuentren. De esta manera, puede involucrarlos en cualquier actividad del proyecto, invitarlos a una sesión de lluvia de ideas o incluso proporcionarles algunas actualizaciones.
2. Acurrucarse
Este software es uno de los mejores software de colaboración para pequeñas empresas y empresas, lo que permite que cualquier empresa trabaje de manera más efectiva. Su sistema basado en la nube es extremadamente seguro, lo que garantiza una conexión sin riesgos. Además del software de escritorio, Huddle también ofrece una aplicación móvil, que ofrece las mismas funciones que la de escritorio. Con este software, cualquier proyecto ahora tendrá una base de datos común, en la que puede realizar un seguimiento de la actividad de los demás, ver y editar documentos, establecer tareas o administrar aprobaciones. La función de integración permite que cualquier miembro del equipo use software popular como Microsoft Office, Share Point o Google Apps en el software principal, lo que garantiza una mayor productividad y un enfoque más profesional.
La interfaz es muy fácil de usar, ofrece una amplia gama de funciones para los usuarios y les da acceso inmediato a todas las opciones clave. Más que eso, Huddle ofrece una característica de tecnología inteligente, que proporciona automáticamente información actualizada, con respecto al desarrollo de un proyecto. De esta manera, no habrá conflictos de proyectos ni malentendidos entre los miembros del equipo.
3. Cabina roja
Este software de colaboración para pequeñas empresas está siendo utilizado por miles de empresas en todo el mundo. Redbooth combina con éxito sus herramientas de colaboración empresarial con algunas funciones de gestión de proyectos, creando un software perfecto orientado a los negocios. A primera vista, Redbooth parece ofrecer un espacio de trabajo en tiempo real, en el que los miembros del equipo pueden interactuar. Sin embargo, su funcionalidad es más diversificada.
Gracias a sus funciones avanzadas, Redbooth logra ofrecer todas las herramientas necesarias para una adecuada colaboración comercial. Proporciona una comunicación útil entre todos los miembros del equipo, permitiéndoles compartir videos, archivos o imágenes. El software puede incluso usarse para sesiones virtuales de intercambio de ideas, actualizando cada información en tiempo real. Un líder de equipo también puede beneficiarse de Redbooth. La función de seguimiento permite a cualquier supervisor examinar la actividad de su miembro y ofrecer algunas recomendaciones, si ese es el caso. Este programa no viene con una opción integrada, pero ofrece complementos para algunas herramientas muy útiles como Gmail, Excel o Outlook. Redbooth es totalmente gratuito, si no se usa para más de 5 espacios de trabajo. Sin embargo, un paquete empresarial viene con muchas otras características y espacios de trabajo ilimitados y cuesta solo $15 por usuario.
Conclusión
Si desea beneficiarse plenamente del progreso tecnológico y llevar su empresa al siguiente nivel, debe comenzar a utilizar el software de colaboración empresarial. Verás los resultados inmediatamente y lograrás una perfecta colaboración entre tú y los miembros de tu equipo.