3 Software de pizarra colaborativa: cuál es el mejor
Durante mucho tiempo, los tableros se han utilizado en las reuniones como una plataforma para diseñar los planes e ideas que un equipo tiene la intención de llevar a cabo. Sin embargo, con el tiempo, las empresas y los negocios han cambiado la forma en que realizan sus reuniones. Hoy en día, una empresa podría estar celebrando una reunión crucial y más de la mitad de sus participantes ni siquiera están en esa sala. Esto se debe a que la mayoría de las reuniones se realizan actualmente en línea utilizando un software altamente interactivo. Por lo tanto, hace que las pizarras tradicionales sean inutilizables en tales reuniones. Entonces, ¿qué haces para compartir tus planes en tal reunión? Aquí es donde entra en juego el software de pizarra colaborativa. Esta es una plataforma digital donde puede compartir archivos y presentar ideas en forma de dibujos y pinturas. Mientras hace esto en la pizarra, todos los colegas lo verán en el software de pizarra colaborativa en tiempo real. Es una herramienta excepcional que ha cambiado la forma en que se realizan las reuniones en línea. Aquí hay una revisión de las tres mejores herramientas de pizarra colaborativa que puede usar.
1. Tablero en tiempo real
RealTime Board es un software en línea que proporciona una excelente pizarra destinada a mejorar su experiencia en línea general. La pizarra RealTime le brinda un lienzo en blanco para que pueda diseñarlo y planificarlo de la manera que desee. También proporcionan algunas plantillas de diferentes colores en caso de que desee un tablero más animado para diseñar sus planes. Estas plantillas facilitan mostrar y presentar sus ideas, ya que puede prepararlas en patrones de colores que se pueden diferenciar e interpretar fácilmente. Las plantillas también ofrecen funciones organizativas como talleres de UX, Tablero Kanban que se usan comúnmente para la planificación de proyectos, etc. Esta pizarra colaborativa e interactiva también es sensible al tacto, una función que hace que el dibujo a mano de diagramas e imágenes sea muy eficiente y sin esfuerzo. Todos los datos y la información en la pizarra se pueden guardar como archivos PDF, imágenes o se pueden descargar y respaldar para uso futuro.
Uno de los objetivos principales de las pizarras es hacer que la comunicación entre los participantes sea una interacción bidireccional. Para lograr esto, RealTime Board viene con un complemento de notas post-it que las personas pueden usar para anotar o señalar puntos clave sobre el tema en discusión. Estos puntos suelen aparecer al final del asunto y no interfieren con el texto original. Este tipo de retroalimentación es esencial para garantizar que todos permanezcan en la misma página dentro de la reunión.
Navegar a través de esta pizarra también es fácil gracias al exclusivo mouse controlado con el que está equipada. Esta navegación ha hecho que RealTime Board sea infinito con una variedad de relaciones de aspecto como tamaño A4, 4:3 y 16:9.
2. Reunión en la nube ezTalks
ezTalks Cloud Meeting es uno de los software de videoconferencia más utilizados. Han estado ofreciendo servicios de reuniones en línea durante mucho tiempo. Por lo tanto, están bien versados en todo lo que necesita una reunión en línea y han trabajado muy duro para proporcionárselos. Su pizarra está especialmente diseñada para ser muy atractiva, de modo que cada miembro no solo escuche y vea lo que sucede, sino que también tenga la oportunidad de comentar y plantear preguntas. Esto se ha facilitado utilizando el icono de post-it donde se pueden anotar los comentarios manteniendo la información original. ¡ezTalks ofrece excelentes servicios gratuitos donde 100 personas pueden acceder a sus presentaciones de pizarra sin cargo! Si su audiencia es de más de 100 personas, ¡entonces puede actualizarse a los servicios premium que cubren hasta 500 participantes! Guardar las presentaciones realizadas en la pizarra también es fácil, y puede usar el software para compartir la pizarra en diferentes dispositivos, desde PC, tabletas hasta teléfonos inteligentes.
3. Aplicación AWW
La aplicación Aww ofrece una pizarra virtual que está fácilmente disponible y utilizable. Para comenzar a usar la pizarra, deberá instalar el software o acceder a él desde el sitio web de AwwApp y luego iniciar sesión. Iniciar sesión es vital ya que privatiza todos los documentos e información que publica en la pizarra. Las únicas personas que tendrán acceso a la información que se comparte en la pizarra son los participantes que haya invitado a la reunión. Este software de pizarra en línea tiene una versión de plan gratuita y de pago. La versión gratuita le ofrecerá una pizarra con acceso limitado que contiene las funciones esenciales como dibujar y escribir texto únicamente. Mientras tanto, los planes pagos son más robustos con excelentes servicios adecuados tanto para uso comercial como personal.
El uso del software se ha simplificado aún más con las opciones de deshacer, eliminar y deslizar el borrador. Hacen que la eliminación de errores sea una tarea fácil. La cuadrícula de puntos de fondo promueve dibujos y pinturas precisos y nítidos cuando se usa el tablero.
La importancia de una pizarra intuitiva no puede darse por sentada. Es una parte integral para un funcionamiento fluido y eficiente de las operaciones en organizaciones comerciales y no comerciales. Instalar las herramientas de pizarra colaborativa correctas promoverá positivamente su desempeño e interacciones con sus colegas.