Los 5 mejores software de colaboración en línea

Con el auge de la tecnología, cada vez más empresas invierten en herramientas para mantenerse por delante de la competencia. La razón principal de esto es aumentar su potencial de crecimiento y expansión y aumentar la rentabilidad. Sin embargo, uno de los mayores desafíos que enfrentan estas empresas es conectar a los miembros de su personal.

Sin embargo, con el software colaborativo en línea, ya no es necesario hacer planes extenuantes para reunir a los colegas para llevar a cabo un proyecto. Las empresas ahora pueden ponerse en contacto con los miembros de su personal disperso. Se ha hecho posible el trabajo conjunto fuera del puesto de trabajo. Existen muchos software colaborativos, pero estos cinco pueden adaptarse mejor a las necesidades de su negocio.

1. Reuniones de ezTalks

ezTalks Meetings no necesita presentación. Sin duda, es un poderoso software de colaboración en línea, con numerosos usuarios en todo el mundo. Con ezTalks Meetings, los usuarios de industrias como finanzas, derecho y atención médica pueden colaborar fácilmente con sus colegas y clientes en cualquier lugar en proyectos, así como trabajar en profundidad. Para empresas que requieren salida de audio y video HD para organizar reuniones y lecciones en línea. ,discusiones de negocios,presentaciones en línea,capacitación en Internet,ezTalks Meetings ofrece una solución fantástica. Además, también pone mucho énfasis en el sonido para proporcionar sesiones de video más rápidas, seguras y fluidas. También admite anotaciones con las que todos los participantes pueden marcar en la página, texto, imágenes y más para mejorar significativamente el intercambio de información, a fin de colaborar bien.

2. Frente de trabajo

Workfront, anteriormente AtTask, es un software de colaboración de proyectos en línea que ayuda a los equipos a priorizar, administrar, enrutar y enviar actualizaciones e informes en tiempo real sobre su proyecto. Con una visión nítida de sus operaciones, las empresas pueden detectar problemas y ayudar a cada miembro del equipo a ser más consciente de la situación, optimizar proyectos y tomar el control total.

Con esta plataforma, los usuarios disfrutan de hasta 80 informes estándar, funcionalidades premium como la planificación de la capacidad y la gestión de tareas, así como una capacidad ilimitada para personalizar el software de colaboración de proyectos en línea según sus necesidades y requisitos. Además, los usuarios disfrutan de actualizaciones en tiempo real para la información y los informes del panel, lo que brinda a cada miembro acceso a información precisa.

3. Asanas

Incorporado en 2008, Asana es uno de los mejores software de colaboración en línea que permite una colaboración en equipo más simple. Desde proyectos hasta conversaciones y notificaciones, permite a los miembros del equipo trabajar de principio a fin. Es más fácil de usar, pero lo suficientemente robusto para administrar su negocio. Con Asana, los ejecutivos, empleados y administradores de cuentas pueden crear listas de tareas pendientes, establecer recordatorios para fechas límite, enviar solicitudes a otros miembros del equipo y delegar tareas de la forma en que lo consideren necesario e informar de manera precisa. ¡Eso no es todo! Los usuarios pueden organizar todos sus proyectos en curso en un formato de lista. También hay una función de búsqueda para ayudar a los usuarios a acceder a sus proyectos en curso con facilidad.

4. podio

Podio es el nombre líder en el ámbito de la colaboración, y empresas de renombre como Salesforce y Uber lo utilizan como su principal método de comunicación. El software de colaboración en línea elimina el trabajo de la gestión de proyectos, por lo que el equipo puede concentrarse únicamente en el proyecto en cuestión. Organiza todos los archivos, los plazos del proyecto y las conversaciones en una interfaz fácil de usar, para que los usuarios obtengan la descripción general que necesitan, sin problemas.

Este software de colaboración en línea también incluye aplicaciones móviles de calidad para cuando esté en movimiento y necesite ponerse en contacto con los miembros de su equipo. También tiene una excelente cantidad de integración con varios servicios de terceros, incluidos Google Drive, Dropbox, Zendesk y Evernote.

5. Trello

Trello es un increíble software de colaboración en línea que facilita la colaboración. Ya sea administrar un equipo, escribir un guión o hacer una lista de compras, Trello lo tiene cubierto. Funciona más fácilmente gracias a las capacidades de tableros o listas que se pueden organizar por equipos y diferentes proyectos. Dentro de estos, los usuarios pueden crear listas de tareas pendientes y delegar los roles entre colegas.

También viene con una función de arrastrar y soltar y una interfaz fácil de usar. Por ejemplo, si desea cargar imágenes, puede elegirlas desde su escritorio y arrastrarlas a la tarjeta. Además, puede cargar desde Dropbox, Google Drive o una URL. Además, se integra con aplicaciones como Evermore, Slack, Google Drive y GitHub.

Cuando las personas deciden invertir en software de colaboración en línea, primero quieren ver cómo se revisa el software en línea. Es por eso que hemos creado esta lista para ayudarlo a elegir el software que mejor se adapte a su negocio. Asegúrese de conocer los requisitos de su negocio, de modo que seleccione un software que ofrezca los elementos que está buscando.