Los 5 mejores software de colaboración de video para empresas
Los usos de las videoconferencias para empresas han ayudado a muchas empresas a mejorar la comunicación internacional, la colaboración en equipo y la productividad general. Al usar funciones como compartir pantalla, mensajería instantánea, control remoto y grabación, una empresa puede lograr fácilmente una colaboración eficaz entre los empleados. Sin embargo, a menudo es un desafío encontrar un sistema de videoconferencia que satisfaga las necesidades de comunicación específicas de una empresa. Eso significa que una empresa debe comparar entre las principales marcas de software de reuniones en línea antes de adoptar una. En este artículo, analizaremos en profundidad los 5 mejores software de colaboración de video, sus características únicas y cómo pueden mejorar la colaboración en los negocios.
1. Skype Empresarial
Skype for Business, de Microsoft Corporation, se encuentra entre los software de colaboración de video de mayor rendimiento en el mercado actual. Disponible dentro del plan Office 365, el software viene con una serie de características impresionantes que pueden ser excelentes para la colaboración en equipo. El plan gratuito de Skype Empresarial permite que hasta 10 personas participen en una reunión, mientras que el plan pago puede albergar hasta 250 participantes por reunión a la vez. Antes de programar una videollamada, es posible que los usuarios primero deban instalar el complemento de Outlook.
Características clave:
-Compartir pantalla y compartir aplicaciones
-Pizarras digitales
-Capacidades de grabación de reuniones
-Integración con MS Office
-Compatibilidad con Windows, MacOS, Android e iOS
-Hasta 1 TB de almacenamiento en la nube
2. Reunión en la nube ezTalks
ezTalks Cloud Meeting ofrece una de las mejores soluciones de colaboración de video que es excelente para la colaboración de los empleados. La versión gratuita del software ofrece a los usuarios la capacidad de albergar hasta 100 participantes simultáneamente. Por otro lado, el plan de pago ezTalks puede permitir que hasta 500 personas se unan a una reunión a la vez. Estas reuniones pueden celebrarse instantáneamente o programarse para horas específicas. Con una capacidad de reunión tan grande, la colaboración entre equipos puede ser más eficiente, conveniente y productiva.
Características clave:
-Transmisión de audio y video Full HD
- Uso compartido instantáneo de la pantalla para facilitar la colaboración
-Herramientas de pizarra interactiva
-Capacidad de grabación y reproducción de reuniones
-Chat privado y grupal multiplataforma
3. Join.me
El software de colaboración de video Join.me hace que las presentaciones comerciales y la colaboración en equipo sean convenientes y fáciles. Solo se necesita presionar un botón para iniciar o unirse a una reunión. Diseñado con una interfaz intuitiva, Join.me puede permitir que los empleados colaboren de manera efectiva al realizar proyectos comerciales, independientemente de su distancia geográfica. La versión gratuita del software puede albergar hasta 10 participantes por reunión y viene con potentes capacidades de VoIP (Voice over Internet Protocol). Para empresas de nivel empresarial que requieren una mayor capacidad de reunión, el plan de pago de Join.me que permite hasta 250 personas por reunión puede ser ideal.
Características clave:
-Capacidades para compartir pantalla
-Marcación telefónica ilimitada de hasta 40 países
-Opción de presentación en equipo
-Herramientas de reunión interactivas como anotación e intercambio de moderadores
-Informes avanzados
-Capacidad de grabación y reproducción de reuniones
-Llamadas por Internet
-Programación de reuniones con Outlook, Google Calendar u Office 365
4. Haga clic en Reunión
ClickMeeting es uno de los software de colaboración de video en línea más sólido para empresas pequeñas y grandes. La plataforma puede permitir que los empleados participen en discusiones significativas desde múltiples ubicaciones a la vez. ClickMeeting viene con 5 planes pagos; el más bajo permite 25 asistentes por reunión, mientras que el más alto puede albergar hasta 1000 asistentes en una sola reunión. Los usuarios también pueden disfrutar de pruebas gratuitas del software durante un período de 30 días. ClickMeeting puede ser simplemente una opción ideal para cualquier empresa que desee disfrutar de un software eficaz de colaboración en equipo.
Características clave:
-Audio y videoconferencia
-Compartir pantalla o escritorio
-Grabación de reuniones con un clic
-Chats moderados y privados
-Tests y herramientas de encuesta
-Traducciones simultáneas de chat
-Rebranding de sala de juntas
5. BlueJeans
Las soluciones de videoconferencia de BlueJeans están diseñadas para permitir que empresas de todos los tamaños celebren reuniones en línea con mayor eficiencia y costo mínimo. La plataforma puede permitir el intercambio de contenido, chats de texto, grabación de reuniones y alojamiento de múltiples participantes. Los participantes de la reunión pueden unirse desde cualquier dispositivo, incluidas computadoras de escritorio, computadoras portátiles y dispositivos móviles de todos los sistemas operativos. El paquete estándar de BlueJeans puede albergar hasta 25 personas en una reunión, mientras que el complemento de reunión más grande puede albergar hasta 100 participantes.
Características clave:
-Transmisión y uso compartido de video Full HD
-Interoperabilidad multidispositivo
-Tableros interactivos
-Integración con Google Calendar y Outlook
-Capacidades de grabación de reuniones
-Soporte de transmisión dual
-Integración móvil y navegador
Conclusión
Todos estos 5 mejores software de colaboración de video están diseñados para eliminar los obstáculos asociados con la colaboración entre equipos en una empresa. Con la capacidad de albergar a varios empleados de diferentes lugares del mundo, es más fácil reunir las funciones de colaboración de la empresa para dirigir el rendimiento. Sin embargo, para que una empresa tenga garantizado el éxito, debe elegir un software de colaboración de video que coincida con sus necesidades específicas de comunicación. Eso se puede evaluar en términos de capacidad de reunión, funciones interactivas, opciones para compartir datos y capacidad de almacenamiento en la nube.