Las 5 mejores herramientas de colaboración virtual para empresas
La colaboración virtual es un concepto mediante el cual las personas que viven y trabajan en diferentes ubicaciones geográficas utilizan medios de comunicación facilitados por la tecnología para trabajar de manera interdependiente en objetivos compartidos. Es esencialmente una técnica colaborativa que utiliza herramientas en línea como Hangouts como mediadores en las interacciones entre los miembros de un grupo.
La colaboración está habilitada principalmente por la tecnología y se lleva a cabo sin interacción física o cara a cara. Hay varias herramientas de colaboración virtual que se utilizan para facilitar la colaboración virtual. Las cinco herramientas principales son ezTalks Cloud Meeting, Hangouts, Google Drive, Skype y Dropbox.
1. Reunión en la nube ezTalks
ezTalks Cloud Meeting es una herramienta de colaboración virtual excepcional que ofrece una excelente experiencia de colaboración en la nube. Le permite organizar libremente reuniones en línea de hasta 100 participantes. La versión paga puede permitirle organizar reuniones en línea de hasta 500 participantes. Puede utilizar las opciones de chat privado o chat grupal para administrar la accesibilidad de la comunicación de su empresa. ezTalks Cloud Meeting también cuenta con la función de reproducción y la función de grabación, lo que le permite explorar completamente las ventajas de la colaboración virtual sin límites. . Al usar la herramienta, realiza decenas o cientos de reuniones virtuales cada mes. No hay absolutamente ningún límite. A diferencia de muchas otras herramientas de colaboración virtual, se jacta de compartir contenido y pantalla, pizarra interactiva y anotaciones, entre otras características excepcionales.
2. Google Hangouts
Google Hangouts es una de las herramientas de colaboración de equipos virtuales más populares del mundo. Le da la libertad de incluir todos los contactos en sus chats grupales preferidos para hasta 150 personas. También le brinda la libertad de enviar mensajes a las personas de su lista de contactos en cualquier momento, incluso cuando los destinatarios previstos no estén conectados en ese momento. Los mensajes de estado, los GIF animados, las fotos, las pegatinas, los videos, los emojis y los mapas te permiten expresar cosas que no se pueden expresar con palabras.
Hangouts le permite mantenerse en contacto con los empleados y otras partes interesadas en su negocio en el sistema operativo Android, la web y iOS, y también sincronizar chats. Cualquier conversación se puede convertir fácilmente en una videollamada grupal de Google que admite hasta 10 contactos.
Es una de las pocas herramientas de colaboración virtual que permite a los usuarios llamar a casi todos los números de teléfono del mundo a un costo razonable, así como a otros usuarios de Hangouts sin costo alguno.
3. Google Drive
Si ha estado buscando las mejores herramientas de colaboración de equipos virtuales, no tiene que buscar más. Considere usar Google Drive para su negocio. Le ofrece 15 GB de almacenamiento en línea de Google, absolutamente gratis. Por esta razón, puede almacenar tantas fotos, historias, grabaciones, diseños y dibujos como desee.
Google Drive es una de las pocas herramientas de colaboración virtual que le permite acceder a sus archivos usando cualquier teléfono inteligente, computadora o tableta, independientemente de si se encuentra en África, Asia o América del Norte. Además, puede compartir carpetas y archivos con los empleados. Invítelos a ver, colaborar o descargar los documentos cuando sea necesario hacer algo.
4. Skype
Skype es una de las mejores herramientas de colaboración del mundo para equipos virtuales. ¿Sabes que millones de empresas utilizan esta herramienta para realizar videollamadas de Skype tanto a particulares como a grupos? Skype también se usa para compartir instantáneamente archivos y mensajes. La herramienta se puede utilizar en teléfonos móviles, tabletas o computadoras. Descargar y usar Skype es muy fácil.
Si está dispuesto a pagar unos pocos dólares, podrá enviar SMS, hacer llamadas telefónicas y hacer muchas otras cosas también. Elija entre una suscripción o un paquete de pago por uso. Skype puede permitirle reunir un gran ecosistema de empleados, clientes y socios para lograr los objetivos establecidos.
5. buzón
Dropbox es una herramienta de colaboración virtual excepcional que puede proporcionar un hogar perfecto para tus fotos, archivos, documentos y videos. Si agrega algo, estará disponible automáticamente en todos sus dispositivos, como computadoras, el sitio web de Dropbox y el teléfono. Por esta razón, usted o cualquier persona autorizada puede acceder a las cosas desde cualquier lugar, utilizando cualquier dispositivo inteligente.
A diferencia de otras herramientas de colaboración de equipos virtuales, Dropbox hace que compartir archivos u otros documentos con otros empleados, clientes o socios sea extremadamente fácil. Solo necesitas tocar un botón.
Conclusión
La colaboración virtual es una promesa notable. Si se hace correctamente, puede permitir que los pares trabajen juntos de manera efectiva y eficiente para lograr los objetivos establecidos, independientemente de su ubicación geográfica.
Si tiene una empresa que no utiliza herramientas de colaboración virtual y, sin embargo, sus empleados, clientes y otros socios están distribuidos en diferentes ubicaciones geográficas, entonces debe aceptar el hecho de que se está perdiendo muchas cosas. No te quedes atrás.