Características de la sala de videoconferencia
Atrás quedaron los días en que las reuniones se limitaban a una sala y los representantes de otras ramas o campos venían de otras áreas, ciudades e incluso países hasta esa oficina en particular. Con la globalización, cuando el negocio se ha expandido a través de los continentes, podría haber sido un gran problema asistir a estas reuniones mientras se realizaban otras tareas importantes, pero gracias a los avances en el campo de la tecnología, las cosas se han simplificado. La videoconferencia es una de las soluciones que han eliminado los gastos, tanto en dinero como en tiempo, que estaban asociados a los desplazamientos desde y hacia el lugar de reunión.
La tecnología moderna ha introducido algunos cambios en la forma en que se llevan a cabo los negocios. Si está buscando oficinas con servicios para alquilar o está amueblando dichas oficinas para alquilarlas, una de las instalaciones esenciales que debe tener es el equipo de videoconferencia de la sala de conferencias. Esto se ha convertido en una parte importante de las empresas modernas. Las salas de videoconferencia deben estar equipadas con comodidades modernas y deben tener ciertas características para que se ajusten a su propósito.
Las características de una buena videoconferencia de sala de conferencias son las siguientes:
1. Elección de colores
El color óptimo de la habitación debe ser bronceado, beige, azul pizarra pálido u otros tonos de colores suaves y pálidos. Proporcionan el mejor telón de fondo para la visualización. Los colores brillantes o el color blanco intenso pueden causar un deslumbramiento innecesario, mientras que los colores demasiado oscuros impiden la visión.2. Fondo
Las paredes pintadas o empapeladas en acabado mate son el mejor fondo. La sala de conferencias de videoconferencia no debe tener paredes llamativas o esmaltadas ya que aumentan la reflexión. Además, se deben evitar los cheques y remolinos. Parecen parpadear y pueden ser una tensión para el ojo de la otra persona.
Es mejor no tener espejos u otras decoraciones de pared dentro del alcance del video. Si alguna de estas decoraciones está presente, no debe tener superficies brillantes.
3. Iluminación
Tanto la iluminación artificial como la natural son las características más importantes a tener en cuenta al configurar las salas de videoconferencia. La luz del sol no es amigable con la cámara ya que crea un resplandor innecesario. Por lo tanto, cuando busque alquilar oficinas con servicios, intente seleccionar una en la que la sala de videoconferencia no tenga ventanas, o al menos no tenga ventanas exteriores.
Si hay ventanas en la habitación, debe haber persianas para bloquear la luz. Use lámparas fluorescentes difusas para iluminar la habitación. Las luces no deben apuntar a la cámara. Debe ser brillante con la mínima sombra posible. Evite las luces directas muy intensas, ya que no funcionan bien.
4. Equipo
El equipamiento de las salas de videoconferencia es probablemente el aspecto más importante. Por lo tanto, se deben tener en cuenta los siguientes puntos:
Hardware ezTalks
Admite múltiples aplicaciones de VC
Los dispositivos de videoconferencia todo en uno ezTalks funcionan con las aplicaciones de VC más populares como ezTalks,Skype for Business,Skype,Zoom,WebEx,GoToMeeting,BlueJeans,Lifesize,Google Hangouts,Facebook Messenger,Microsoft Teams y más, según lo requiera.
Solicite una demostración
*El equipo debería permitirle tener la libertad de personalizar y expandir su sala de conferencias al admitir múltiples aplicaciones de VC, incluidas ezTalks, Microsoft Teams y más, según sea necesario. ¡La serie ezTalksMeet puede hacerlo!
*Las sillas deben ser ergonómicas y su número debe ser suficiente para satisfacer sus necesidades. Si está alquilando el espacio de la oficina, verifique si sería posible reorganizar las posiciones de los asientos para satisfacer sus propias necesidades.
*Los equipos indispensables incluyen webcam o cámara de video, monitor de computadora o proyector, conexión a internet, parlantes y micrófonos. Asegúrese de que sean técnicamente compatibles con sus necesidades.
*Debe haber espacio adecuado para colocar estos equipos, pantallas de proyección, mesas, artículos de papelería y otros accesorios de la conferencia en la sala.
No basta con alquilar una oficina con unas instalaciones superiores. También debe verificar si la reparación y el mantenimiento regulares se realizan de manera oportuna y eficiente para que todos los equipos e instalaciones permanezcan utilizables y se actualicen periódicamente para actuar como una sala de conferencias de videoconferencia.
En lo que respecta a la correspondencia y el esfuerzo conjunto entre las sucursales y el campamento base, los viajes de negocios no son, en absoluto, el único enfoque para unir a los representantes. La administración de llamadas de videoconferencia por Internet se considera una respuesta decente para trabajar juntos progresivamente. A diferencia de los viajes de negocios que le cuestan una tonelada de avión, alojamiento, taxi, etc., el beneficio de la llamada de videoconferencia resulta ser financieramente inteligente. En caso de que estés intrigado y quieras intentarlo, ahora estás en el último tramo. Aquí aprovecharíamos la oportunidad de impartirle una programación de videoconferencia.