Las 5 mejores herramientas para conferencias web

Gracias a las tecnologías modernas que hicieron posible que el mundo de hoy se comunique entre sí a través del fácil uso de las herramientas de conferencias web. Mientras que en el pasado, las herramientas de conferencias web venían con etiquetas de precio prohibitivas y requerían un alto grado de dominio de la experiencia tecnológica para su uso y estaban limitadas a grandes empresas y quizás a la profesión médica. La nueva generación de productores de umbral en todo el mundo, como ezTalks y otros, ha generado una nueva ola de alcance desde la herramienta de conferencias web.

Hay tantos tipos diferentes de software de conferencias web disponibles en el mercado. También puede seleccionar uno de acuerdo a sus necesidades. Cada herramienta tiene sus propias características. Algunas herramientas están disponibles como software gratuito y para otras, debe pagar. Si planea utilizar herramientas de conferencias web recreativas, puede elegir una herramienta gratuita. Si está buscando herramientas de conferencia web para fines comerciales, puede comprar un modelo que se adapte a sus necesidades. Para ayudarlo a salvar el sitio de trabajo, tenemos las 5 mejores herramientas de conferencias web para usted que se enumeran a continuación.

1. Cualquier reunión

Este es un fantástico software gratuito para conferencias web, con características que se adaptan fácilmente a sus contrapartes pagas. Dependiendo de los anuncios, utilizará un mínimo de publicidad para respaldar esta herramienta, pero no anfitriones o asistentes molestos. Permite eventos de hasta 200 personas y tiene características clave como: Compartir pantalla


VoIP


Conferencias telefónicas


Sesiones de grabación


Función de seguimiento Es un software basado en la web, todo lo que necesita hacer es descargar un pequeño complemento y puede compartir la pantalla (la página de host). No se requiere descarga para los participantes, por lo que también aquellos que están detrás de un firewall deberían poder asistir a las reuniones de AnyMeeting.

2. Reuniones ezTalks

ezTalks Meetings es una solución de videoconferencia basada en la nube que ofrece a las pymes y grandes empresas una plataforma única que proporciona comunicaciones y colaboración en línea. La integración de video y audio HD, chat multiplataforma y una pizarra innovadora, ezTalks tiene como objetivo proporcionar una solución completa y fácil de implementar para usar videoconferencias. Para comunicarse de manera efectiva, los usuarios usan ezTalks con equipo de audio y video de alta definición y funcionalidad de mensajería instantánea. Con las videoconferencias ezTalks, los usuarios de áreas como derecho, salud y finanzas pueden organizar fácilmente reuniones, capacitaciones y seminarios en línea. Para mejorar la productividad de los usuarios, ezTalks promueve herramientas de colaboración, incluida una pizarra innovadora y una pantalla instantánea.

Además de la colaboración de video, ezTalks admite la grabación, la reproducción y la programación, lo que permite a los usuarios compartir grabaciones de manera fácil y efectiva para recordar a las personas el cronograma de las próximas sesiones y preguntas. ezTalks brinda a los usuarios la capacidad de organizar o visitar sesiones desde cualquier dispositivo móvil, tableta o computadora portátil con aplicaciones móviles nativas para iOS y Android. Las características más importantes de ezTalks son:

Función de co-anotación


Gestión de documentos


Mensajería instantánea


cha privada y grupal


Herramientas de colaboración


Revisión colaborativa


espacio de trabajo colaborativo


Conferencias


Videoconferencia en vivo


Vídeo y audio de alta definición


Grabación y reproducción


Transmisión de presentación


Reuniones planificadas


Gestión de la comunicación


Comunicación multicanal


Almacenamiento seguro de datos


Seguridad y cifrado

3. Ver

Vieww es un producto que tiene versiones gratuitas y de bajo costo. La versión gratuita es una rica funcionalidad de software de conferencias web que va más allá de las conferencias web básicas. Sin embargo, es tan fácil como usar otras herramientas gratuitas de conferencias web. Se necesitan algunas horas para familiarizarse con los controles y las funciones que utilizará. Una gran ventaja es que es compatible con Windows, Mac y Linux, y funciona perfectamente en estos sistemas operativos. Las características clave son:

Apoyado en cada webinar a 10 participantes


Permite videoconferencias gratuitas.


Puede crear salas de reuniones que se guardan y siempre se dejan


Colaboración en línea

4. Mikogo

Mikogo es un excelente software gratuito para la conferencia web. Donde falta su interfaz en apariencia, es más que funcionalidad. Deje un máximo de 10 participantes a la sesión a la vez, Mikogo tiene todas las características esenciales que lo convierten en una herramienta útil para una reunión en línea. Las propiedades incluyen

Grabación de reuniones


Cambiar entre moderadores


La capacidad de pausar el uso compartido de la pantalla (excelente cuando abre un documento en una carpeta privada, por ejemplo).

Pero quizás su característica más útil es la capacidad de controlar la calidad de la sesión, ideal si desea ahorrar ancho de banda.

5. Reunión de amigos

BuddyMeeting es una herramienta de código abierto que puede acomodar a 25 personas para que se reúnan a la vez. Admite chat de voz y video y tiene varias funciones útiles, como pizarra, diapositivas de acción (PowerPoint y PDF) y uso compartido de pantalla. Utiliza Flash, por lo que no requiere descarga suponiendo que haya instalado Flash Player en su computadora (es un complemento gratuito). Un inconveniente de este software es que admite sesiones de grabación y reproducción. Sin embargo, esta función debería estar disponible en un futuro próximo. Es una herramienta confiable con una interfaz de usuario simple, tanto para aquellos que organizan su primer encuentro en línea. Las características incluyen:

Soporte de chat de voz


chat de vídeo


Diapositivas de acción


Compartir pantalla

Conclusión

¡Eso es todo! En la lista anterior se encuentran las pocas herramientas y puntos que podrían describir las herramientas de conferencia web y sus características, así como el impacto en su negocio y vida personal. Sin embargo, debe elegir una opción inteligente al utilizar los servicios de conferencias. Echa un vistazo a sus planes, características y aplicaciones. Evalúe las características y cargos antes de decidir la empresa y el servicio de conferencia web. Por lo tanto, los servicios de conferencias web son efectivos simplemente para usar y limitan significativamente sus costos. La buena comunicación es importante para garantizar la supervivencia de su negocio hoy. Además, puede obtener una ventaja estratégica sobre sus competidores a través de una comunicación eficaz y un negocio mejorado.

Una vez más, con la comunicación correcta, puede construir un negocio que tenga servicios avanzados, una sólida credibilidad y buena voluntad entre los empleados y clientes. Por lo tanto, la herramienta de conferencia web es versátil para garantizar que su negocio se expanda con el dispositivo de tiempo.