Las 6 mejores aplicaciones para reuniones de negocios

Planificar e implementar reuniones de negocios productivas nunca ha sido una tarea fácil. Una buena preparación es la clave para el éxito de cualquier reunión de negocios. Las reuniones son parte integral del éxito de un negocio. Esto se debe a que es a través de reuniones de negocios que se comunican las metas, nuevas ideas y planes de negocios.

Las aplicaciones para reuniones de negocios ayudan a facilitar la programación, la participación y la redacción de la agenda para la reunión. Las aplicaciones crean un medio fácil y conveniente para monitorear las reuniones. Por ejemplo, ayudan mucho a recordar a las personas que asistieron a la reunión. Las aplicaciones están en versiones Android y de escritorio. Con el uso de estas aplicaciones, puede enviar invitaciones a reuniones, crear una agenda, compartir una agenda y realizar una reunión sin papel.

Las aplicaciones de reuniones de negocios son necesarias para coordinar clientes o incluso trabajar con compañeros de trabajo remotos. Las aplicaciones para reuniones de negocios ayudan a ahorrar tiempo de viaje, tiempo personal y tiempo de viaje. Las reuniones se han vuelto divertidas para todos los miembros. Esto ayuda a aumentar la asistencia y la respuesta a los problemas de la reunión. Como resultado, la empresa se vuelve más productiva.

Veamos las 6 mejores aplicaciones comerciales que una empresa puede usar para organizar las reuniones. Estas aplicaciones siguen adelante para ayudar a crear una agenda y ofrecer una vía fluida para organizar reuniones de negocios.

1. Creador de agenda

Como sugiere el nombre, esta aplicación se utiliza para ayudar en la creación de la agenda. Es una aplicación para iOS. Lo que debe hacer es introducir los elementos de la agenda. La aplicación realiza el resto de las acciones. Facilita la redacción de una agenda al ayudar a ordenar los elementos de la agenda, asignándolos cada momento diferente y actualizándolos después de eliminar detalles innecesarios. Todos los cálculos son manejados por esta aplicación de reuniones de negocios. A medida que elimina algunos elementos de la agenda, la aplicación actualiza los elementos restantes, es decir, clasificación automática, asignación automática de tiempo. Compartir la agenda es otra característica que esta aplicación le permite hacer. Puede compartir la agenda por correo electrónico en forma de PDF a diferentes personas al instante. No es necesario que calcule el tiempo necesario para realizar una reunión, ya que el creador de la agenda calcula automáticamente la duración de la reunión. Su tarea es solo proponer los puntos de la agenda.

2. Reunión en la nube ezTalks

ezTalks Cloud Meeting le permite unirse o incluso organizar una reunión en línea en cualquier lugar. La aplicación de reuniones para empresas ofrece la opción de videoconferencia para unirse a una reunión. Puede asistir de manera fácil y confiable a una reunión en línea desde su dispositivo móvil.

Después de iniciar sesión en ezTalks Cloud Meeting a través de una cuenta de Google o una red social como Facebook, puede compartir pantallas y pizarras con los participantes. Durante la reunión, la aplicación le permite chatear con los asistentes al instante. Se puede invitar a otras personas importando la lista de contactos desde su dispositivo y compartiéndola con ellos. Le permite monitorear la reunión de cerca y anotar el número de participantes.

3. únete a mí

Esta aplicación de reuniones para empresas es la mejor solución para equipos dispersos por todo el mundo. A través de la aplicación, los asistentes pueden realizar llamadas a través de teléfono o VoIP. join.me también ofrece la opción de grabar las reuniones en línea. Mediante el uso del dispositivo móvil preferido, la reunión se puede personalizar con fondos de pantalla y URL personalizadas. Los archivos se transfieren fácilmente entre diferentes dispositivos.

4. Convocatoria de Azeus

Esta es una aplicación que ayuda a facilitar la configuración, la gestión y la celebración de reuniones en línea. Permite que todos los usuarios puedan participar en la creación de agenda, invitar participantes y almacenar documentos.

Es una aplicación de reuniones de negocios basada en la nube y, por lo tanto, permite la actualización instantánea de los documentos de las reuniones. La aplicación se extiende a la mejora de las actividades de colaboración y formación en la empresa. Esto se debe al hecho de que el intercambio y la actualización de documentos están altamente automatizados y sincronizados con varias herramientas de apoyo.

5. Ir a la reunión

Al igual que ezTalks Cloud Meeting, GoToMeeting ofrece una alternativa para realizar una reunión que no se puede realizar cara a cara. La diferencia se debe a las diferentes zonas horarias en varias ubicaciones geográficas. Da espacio para la comunicación en tiempo real.

La aplicación ayuda a realizar una reunión de la vida real al permitirle comunicarse virtualmente con sus colegas y empleados mediante el uso de una cámara en su dispositivo móvil. Esta aplicación es la mejor opción cuando no se puede realizar la reunión interna. Tiene una opción para ayudar a proporcionar comentarios visuales inmediatos a medida que avanza la reunión. La aplicación permite compartir documentos, informes y presentaciones en pantalla entre los asistentes.

6. Garabato

La aplicación de reuniones de negocios proporciona un servicio en línea para programar reuniones en línea. La aplicación te ayuda a saber cuándo están disponibles la mayoría de los asistentes. Esto se logra mediante la creación de encuestas. Es posible crear encuestas debido al hecho de que el calendario y la libreta de direcciones están integrados con esta aplicación. Luego comparte las encuestas con los miembros.

Esta aplicación empresarial para reuniones le brinda una sala para participar en encuestas, comentar y ver los resultados a través de su dispositivo móvil. Esta aplicación es de gran ayuda al configurar una agenda para la reunión. Fuente de imagen de Clipartkey, PNGitem, KindPNG.

Las aplicaciones para reuniones de negocios han demostrado aumentar la productividad de las reuniones de negocios. Con el uso de estas aplicaciones, cualquiera puede organizar y asistir a la reunión en cualquier lugar. Ya sea en la habitación del hotel, en tu propia casa, en un café.