Los 7 mejores software de colaboración en equipo
El software de colaboración en equipo ayuda a varios usuarios a trabajar juntos y mantenerse conectados en proyectos comerciales o de la empresa desde cualquier lugar con solo un dispositivo conectado. Con la ayuda del software de colaboración en equipo, los miembros del grupo pueden hacer que los espacios de trabajo sean accesibles y visibles para todos los demás compañeros de equipo, independientemente de su ubicación. Tiene innumerables interacciones y medios de comunicación que incluyen mensajería instantánea, calendarios compartidos, correos electrónicos, videoconferencias y notificaciones que se construyen directamente o se integran entre sí.
El software de colaboración en equipo ayuda a los empleados a realizar un seguimiento de las tareas y proyectos, independientemente del contenido y el tamaño de la empresa. El software de colaboración en equipo brinda un método para agilizar las interacciones y las opciones sofisticadas hacen posible conservar todos los archivos y las tareas por realizar, brindando una solución integral para rastrear y administrar el progreso de proyectos complejos.
Parte 1. ¿Por qué las empresas necesitan un software de colaboración en equipo?
Hay innumerables beneficios y características de usar software para la colaboración en equipo. Enumeraremos aquí algunos de ellos por los que las empresas deberían usar este software.#Integración de calendario: no tiene que ingresar manualmente reuniones, tareas pendientes, fechas límite o tareas, por lo que no enfrentará confusiones, errores o conflictos.#Archivo remoto acceso: el almacenamiento de archivos hace que el trabajo desde la carretera o desde casa sea muy simple, con el poder de abrir un archivo, en cualquier momento y en cualquier lugar. y dinero.Parte 2. Los 7 mejores software de colaboración en equipo
Le presentamos los siete mejores software de colaboración en equipo que pueden beneficiar a su empresa u organización.
1. Scoro
Scoro es uno de los software de colaboración en equipo más completos que puede encontrar. Tiene funciones para casi todo, desde facturar a sus clientes hasta colaborar con la planificación de proyectos. Pero aún hay más con Scoro: proporciona todo en este software en el que puede administrar todos sus proyectos, finanzas, tareas y base de clientes.
Características clave:
• Listas de tareas, recordatorios, notificaciones
• Asignar tareas
• Gestión de tareas y proyectos
• Informe sobre presupuestos, trabajo y rendimiento de ventas, etc.
• Facturación mensual automática y plantillas de factura
• Facturación y seguimiento del tiempo
Especialidad: Scoro es un excelente software de gestión de empleados, junto con la función de colaboración en equipo con facturación y gestión de proyectos eficaces. Esto hace que sea muy fácil controlar toda su empresa en un solo lugar.
2. Reuniones ezTalks
ezTalks Meetings es sin duda el mejor software de colaboración en equipo. Este software rompe fronteras al ayudar a las personas a conectarse desde todos los rincones del mundo. Brinda planes y servicios integrales que son útiles a los requerimientos de cualquier industria o persona. Las personas pueden seleccionar un plan que se adapte a sus necesidades.
Características clave
• Funciona bien con Windows, MAC, iOS y Android
• Permita que hasta 100 participantes colaboren al mismo tiempo de forma gratuita cada 40 minutos
• Permita que hasta 500 participantes colaboren simultáneamente con un tiempo ilimitado
• Combine conferencias de audio HD, videoconferencias HD y conferencias web
• Compatibilidad con contenido y uso compartido de pantalla, uso compartido de pizarra, anotación, grabación y reproducción
• Admite control remoto, gestión de usuarios, informes
Especialidad: ezTalks es el software más popular para la colaboración en equipo y ofrecen sus servicios de forma gratuita en el plan de inicio. Puede conectarse con hasta 99 participantes a la vez. Obtiene un servicio ininterrumpido y esto le brinda la capacidad de ser más productivo.
3. Holgura
Slack es un excelente software de colaboración en equipo para grupos que quieren estar en contacto todo el tiempo. Al configurar notificaciones y crear canales de holgura, puede aumentar la productividad de su equipo. Obtendrá una mejor y más completa visión general de todo su proyecto y tareas.
Características clave:
• Configurar recordatorios
• Chats y comunicaciones del equipo
• Integrar con Dropbox y Google Drive para transferir archivos
Especialidad: Con funciones de chat, también tiene accesos directos que ayudan a aumentar la productividad de su equipo.
4. Centro de reuniones de WebEx
Puede mantenerse productivo y colaborar en cualquier momento, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo o sistema de video con WebEx. Este software de colaboración para equipos lo ayuda con audio integrado, toma decisiones rápidas, comparte contenido y videos, ahorra dinero y tiempo.
Características clave:
• Fácil de conectar con cualquier sistema de video
• Acelere sus procesos comerciales y mejore la productividad
• Colabore en video y audio, todo en una conferencia
• Comparta toda la pantalla, la aplicación y los documentos
Especialidad: se dice que WebEx es uno de los mejores software de colaboración en equipo, ya que le permite ensamblar el flujo de trabajo que funciona mejor para el equipo. Es muy simple de usar y conectar como un editor de texto.
5. Vuela
Fleep es un mensajero de próxima generación muy popular que está diseñado para la mejor colaboración en proyectos, la programación de tareas y el chat con miembros del grupo, etc. Si está frustrado con las innumerables interacciones de correo electrónico que tardan tantas horas en completarse, definitivamente debería probar Fleep.
Características clave:
• Integración con Hangouts
• Chatear con socios y miembros del grupo
• Anclar mensajes a cada conversación
• Comparte archivos con Hangouts de Google
Especialidad: Fleep brinda un canal para facilitar la colaboración en equipo a través de correo electrónico, Fleep y Hangouts. No tienes que dejarlo para enviar tus mensajes a otras personas.
6. Negocio de Evernote
Este software de colaboración en equipo es bastante similar a la aplicación para tomar notas. Hace que sea fácil compartir sus pensamientos con un gran equipo. Parece una gran pizarra en línea que permite a todos compartir sus conocimientos e ideas.
Características clave:
• Modo presentación
• Recopile, comparta y guarde documentos
• Busque en documentos de Word y PDF sin siquiera abrirlos
• Tableros de ideas
Especialidad: Evernote Business permite que cada miembro del grupo comparta sus ideas en solo unos segundos. Después de eso, el equipo completo puede evaluar todos los temas utilizando el modo de presentación.
7. Centro de pruebas
Este software de colaboración en equipo hace que sea muy fácil discutir y compartir ideas con todo el equipo. Sirve como un software de gestión empresarial simple pero útil con funciones de gestión del trabajo.
Características clave:
• Guardar y compartir archivos
• Seguimiento e informes de proyectos
• Discusiones grupales en línea
Especialidad: ProofHub es muy fácil de utilizar y mejora la forma en que colabora su equipo. Puedes acostumbrarte en un solo día.
Parte 3. Conclusión
El excelente software de colaboración en equipo le brinda una ventaja durante todo el ciclo de vida de la tarea, desde la estrategia hasta la planificación, la implementación y el último seguimiento. Puede seleccionar ezTalks Meetings como su software de colaboración en equipo, ya que reduce muchos problemas como la comunicación inconveniente, miembros del equipo dispersos, gastos de viajes de negocios y más. Puede eliminar casi todos los problemas relacionados con conferencias y reuniones, y brinda la oportunidad de una asociación efectiva y productividad para su equipo.