7 herramientas gratuitas de colaboración en línea en 2017
Si usted es una organización empresarial grande, mediana o pequeña, la colaboración es clave para su éxito. Con las herramientas de colaboración en línea adecuadas, puede mantener a su equipo bien conectado y en movimiento en la misma dirección.
La buena noticia es que puede obtener muchas herramientas gratuitas de colaboración en línea. Estas herramientas te ayudarán de manera efectiva en este aspecto. A medida que muchas organizaciones comerciales avanzan hacia el trabajo conjunto de forma remota. En su búsqueda de la mejor herramienta para usar, considere las sugerencias a continuación.
1. Reuniones de ezTalks
Si está buscando la mejor y más innovadora herramienta de colaboración en línea gratuita para llevar a cabo una colaboración de video en la nube, ezTalks Meetings es la herramienta perfecta para elegir. Es un software de videoconferencia profesional y fácil de usar. Cuenta con video y audio HD que ofrece audios nítidos y videos de alta definición que imitan la comunicación normal cara a cara. Su innovadora herramienta de pizarra te permitirá usar lápiz, borrador, resaltador, captura de pantalla y textos entre otras herramientas para plasmar cualquiera de tus ideas. Tiene una función de contenido instantáneo y uso compartido de pantalla que le permitirá a su equipo compartir documentos en PPT actual o en tiempo real. Chatea tanto en privado como en público usando su herramienta de chat multiplataforma.
2. Documentos de Google
Es una de las mejores herramientas gratuitas de colaboración en línea. Le permite a su equipo trabajar en un solo documento al mismo tiempo. Esta herramienta presenta una interfaz fácil de usar y cualquier persona que haya estado usando la suite de Microsoft Office puede adaptarse a ella tan fácilmente. Le permite a su equipo crear fácilmente hojas de cálculo, presentaciones y documentos en línea.
Con esta herramienta gratuita de colaboración en equipo en línea, no necesitará instalar ningún software de oficina. Todo lo que necesita se puede hacer a través de su navegador o aplicación móvil para un teléfono Android e iOS. Después de crear su documento y compartir el enlace directo a él, los otros miembros de su equipo pueden verlo y editarlo en un modo en vivo. La mejor parte es que el contenido del documento editado se guarda y almacena automáticamente. Se puede acceder a esto de forma remota en cualquiera de sus dispositivos preferidos. Además, le proporciona un historial detallado de los cambios que se realizaron en el documento dado. La función de chat disponible en la herramienta le permite comunicarse fácilmente mientras trabajan en un documento. Tiene la opción de exportar el documento para usarlo en modo fuera de línea.
3. buzón
Es una herramienta de colaboración en línea gratuita que le brinda acceso a artículos, archivos y documentos, entre otros. Ya sea que esté utilizando una tableta, un teléfono inteligente o una computadora portátil, Dropbox le permitirá acceder de manera efectiva a su documento de destino. Aunque existen aplicaciones nativas que se han desarrollado específicamente para Blackberry, Android, Ubuntu, Mac y Windows, aún puede acceder a Dropbox desde su navegador de Internet.
Con Dropbox, puede crear carpetas compartidas y luego compartir el enlace con su equipo. A continuación, les envía una invitación a esta carpeta compartida. Una vez que acepten esta invitación, la carpeta aparecerá en cualquiera de sus gadgets. Se puede acceder fácilmente a cualquier archivo cargado en esta carpeta. Esta herramienta le ofrecerá una solución empresarial y es compatible con las plataformas móviles y computadoras más populares.
4. Holgura
Esta es una herramienta de comunicación confiable que ofrece un plan empresarial para organizaciones comerciales grandes y altamente segmentadas. También puede ser utilizado por pequeñas empresas para una colaboración en línea efectiva y gratuita, y puede actualizarlo según sus preferencias a medida que se expande el negocio. Se puede usar para ordenar las conversaciones de su equipo en una variedad de canales. Por ejemplo, conectarlo con IFTTT agrega una acción automatizada a su comunicación. Si chatea, esta herramienta es efectiva y garantizará que pueda almacenar conversaciones importantes, buscar mensajes anteriores, entre otros. Además, hay una función de llamadas de voz que se ha lanzado y es muy efectiva.
5. Escritor
Es una herramienta gratuita de colaboración en línea que es fácil de usar y la mejor para realizar cualquier lluvia de ideas virtual. Ofrecerá a su empresa un servicio empresarial confiable. La pizarra interactiva es su característica principal que puede ser alterada por varios usuarios en modo de tiempo real. Permite descargar y cargar imágenes, pero no documentos. Esta herramienta presenta una herramienta VOIP confiable con grandes capacidades en la transmisión de audio. Es una herramienta de colaboración en línea fácil de usar y gratuita, ya sea que haya estado haciendo una lluvia de ideas en línea o no.
6. Asanas
Si su objetivo es la gestión del flujo de trabajo que mejorará su productividad, entonces esta es la mejor herramienta a considerar. Utiliza aplomo para manejar todos los detalles menores de la gestión de tareas. Se puede utilizar para realizar un seguimiento de las tareas diarias de trabajo de una empresa y el estado de los trabajos. Es una herramienta de colaboración en línea flexible y fácil de usar. Esto significa que puede acceder a él a través de su navegador.
También puede usar cualquiera de sus aplicaciones móviles, pero por el momento, no hay ninguna aplicación de escritorio para este software. Debe crear una cuenta de Asana para cada miembro del equipo y luego configurar equipos y proyectos. En cada proyecto, crea listas de tareas que también pueden tener subtareas, fechas de vencimiento, etiquetas, seguidores, comentarios, archivos adjuntos y un responsable. La finalización de tareas, la comunicación y otros detalles importantes se registran y almacenan para que pueda consultarlos en cualquier momento. En los paneles, obtiene detalles de todos los proyectos completados a lo largo del tiempo. Todo lo que necesita es usar sus casillas de verificación interactivas para marcar cualquiera de sus proyectos completados. Lamentablemente, la herramienta no incluye información de facturación ni diagramas de Gantt. Quince personas pueden usar este software absolutamente gratis y tienes la opción de actualizarlo si es necesario.
7. Trello
Esta herramienta gratuita de colaboración en equipo en línea que hace que el mantenimiento de cualquier resumen de su proyecto sea muy simple. Es un sistema basado en tarjetas y le permite crear columnas personalizadas, como en curso, pendientes, entre otras. Con estas columnas se facilita la organización de tareas individuales. Las tareas que está manejando se agregan a las columnas establecidas como una tarjeta pequeña y para cada tarjeta, tiene la opción de establecer una fecha de vencimiento, asignarle una persona y escribir comentarios. Actualmente, esta herramienta cuenta con la mejor aplicación de colaboración para tabletas y dispositivos móviles del mercado. Esta es una excelente herramienta de colaboración en equipo en línea de uso gratuito para las necesidades de su empresa.
En pocas palabras, la elección de la mejor herramienta gratuita de colaboración en línea debe basarse principalmente en las necesidades de su empresa. Su tamaño, las máquinas utilizadas y la naturaleza exacta de las tareas que deben completarse son muy importantes antes de hacer su elección. Además, algunas de estas herramientas gratuitas de colaboración en línea ofrecen servicios avanzados. Tiene la opción de actualizar a medida que se expande el negocio. Asegúrese de que su decisión sea informada.