Las 5 mejores soluciones de colaboración en la nube

Los avances modernos, como la computación en la nube, han facilitado a los desarrolladores la creación de varias suites colaborativas que permiten a los miembros del equipo trabajar en diferentes proyectos a través de la coautoría y el intercambio de archivos. Ha habido un aumento en las soluciones de colaboración en la nube en el mercado y cada suite tiene sus ventajas y desventajas únicas. Si bien encontrar soluciones colaborativas basadas en la nube no debería ser una tarea desalentadora, es importante revisar detenidamente las ofertas existentes y determinar si satisfacen sus necesidades comerciales específicas.

¿Qué son las soluciones de colaboración en la nube?

Las soluciones de colaboración en la nube son básicamente aplicaciones informáticas empaquetadas que permiten a los miembros del equipo trabajar en diferentes proyectos. Las soluciones típicas de colaboración en la nube cuentan con varias herramientas integradas para optimizar la comunicación en línea, el intercambio de archivos, la asistencia en tiempo real y las conferencias. Las soluciones aprovechan los beneficios de la computación en la nube, eliminando así los obstáculos de colaboración que frustran a los grupos descentralizados remotos. La mayoría de las soluciones colaborativas basadas en la nube tienen como objetivo ayudar a las empresas a mantener a sus empleados en sintonía. Esencialmente, los archivos y documentos se pueden cargar en una nube central donde todos los empleados pueden acceder a ellos, realizar cambios y recibir asistencia en tiempo real.

Las 5 mejores soluciones de colaboración en la nube

Como se mencionó anteriormente, hay muchas soluciones de colaboración en la nube en el mercado y encontrar una es tan fácil como buscar empresas en su navegador favorito. Sin embargo, no todos funcionan excepcionalmente bien. Aunque no se puede identificar una solución única como la mejor para cada negocio, dado que cada industria tiene su conjunto único de requisitos, algunas ofertas tienen atributos distintivos que las distinguen del resto. Aquí hay un breve vistazo a las 5 soluciones colaborativas confiables basadas en la nube que gozan de gran reputación entre los clientes.

1. Reuniones de ezTalks

Anteriormente conocida como ezTalks Cloud Meeting, esta solución de colaboración basada en la nube tiene características extraordinarias que hacen que compartir pantallas, colaboraciones y conferencias en tiempo real sean bastante fáciles y convenientes de lograr. ezTalks Meetings es simplemente el proveedor líder mundial de conferencias en línea y tiene funciones optimizadas para el intercambio de archivos y contenido compartido, pantalla y escritorio compartidos, mensajería de texto instantánea, conferencias de audio y video HD y control remoto, entre otras. Su función de pantalla compartida es quizás la función más intuitiva que agiliza las conferencias en tiempo real y la asistencia en tiempo real.

2. Trabajo

Habiendo ganado el premio al mejor software de gestión de proyectos de 2016, Wrike se ha convertido en una de las mejores soluciones de colaboración en la nube para la mayoría de las empresas Fortune 500. Permite compartir datos de proyectos en tiempo real al proporcionar un único centro para contener todo su trabajo. Al igual que ezTalks Meetings, Wrike ofrece aplicaciones móviles que se pueden usar para monitorear el progreso del proyecto y presenta una navegación fácil de usar. También incluye flujo de actividad y excelentes herramientas de informes y análisis.

3. daPulso

Esta es otra solución de colaboración superior basada en la nube que en realidad es una aplicación diseñada para la comunicación empresarial inteligente. Permite a los miembros del equipo trabajar en proyectos y compartir información en un lugar central a través de discusiones y contribuciones simplificadas. daPulse utiliza una navegación de usuario muy eficiente que recuerda a las modernas plataformas de redes sociales donde cada miembro del equipo crea un perfil y comparte archivos de proyectos e información entre sí.

4. Proyectos Zoho

Al igual que Wrike, Zoho es una solución de gestión de proyectos que tiene varias funciones de colaboración integradas para permitir la eficiencia de la comunicación, la planificación y el intercambio de contenido. Con funciones como listas de tareas, tareas e hitos, es muy fácil completar proyectos dentro de los plazos establecidos. También proporciona un centro central para que todos los miembros del equipo reúnan sus ideas y accedan a los recursos de proyectos existentes que se comparten entre el grupo. Zoho también divide sus proyectos complejos en unidades manejables más pequeñas y ofrece deducciones perspicaces en forma de gráficos y tablas, lo que hace que las colaboraciones y el seguimiento de proyectos sean más eficientes.

5. Azendoo

Esta solución de colaboración en la nube fue diseñada para ayudar a las empresas a reducir la mayor parte del mantenimiento de listas de "tareas pendientes" y el monitoreo de proyectos activos. Es una solución corporativa característica que destaca la importancia de la sincronización eficiente del trabajo en equipo, el intercambio de archivos y la planificación de proyectos, así como la comunicación. Con Azendoo, puede compartir archivos desde el escritorio, la unidad de Gmail, DropBox y Evernote y también permite discusiones en tiempo real. Sin duda, esta solución de colaboración basada en la nube organiza su entorno de trabajo y optimiza las actividades de trabajo en equipo.

Conclusión

Cuando busque suites de colaboración para su empresa, es recomendable que primero indique sus necesidades y las áreas en las que necesita una mayor eficiencia. Cada paquete tiene sus beneficios, aunque algunos son completos, tener una solución que aborde su entorno comercial específico debe ser su principal prioridad. Por ejemplo, ezTalks Meetings está diseñado más para videoconferencias y audioconferencias en tiempo real, incluido el uso compartido de escritorio y el control remoto. Zoho y Wrike son eficientes para la gestión de proyectos y tienen varias funciones de seguimiento/supervisión, actualización y análisis, mientras que Azendoo y daPulse son más adecuados para organizar un entorno de trabajo. ezTalks Meetings y Azendoo son soluciones gratuitas que solo requieren que descargue, instale y se registre para crear su cuenta gratuita. El primero incluso tiene una aplicación para Android e iOS que emula el mismo entorno que obtienes de una versión para PC, lo que lo convierte en el único mejor en soluciones de colaboración basadas en la nube.