Ventajas y desventajas de las videoconferencias de Skype Empresarial

La videoconferencia ya no es una palabra nueva hoy en día, y las empresas de todos los tamaños tienden a utilizar el sistema de videoconferencia para lograr una comunicación y colaboración efectivas. Skype for Business es también una de esas herramientas de videoconferencia para empresas. Es una combinación de Skype de Microsoft, un famoso software de videollamadas, y su plataforma de comunicación comercial llamada Lync. Este artículo se centra en las ventajas y desventajas de las videoconferencias de Skype Empresarial.

Ventajas de las videoconferencias de Skype Empresarial

Se dice que Skype for Business Meetings tiene una capacidad de hasta 250 participantes al mismo tiempo para tener una videoconferencia en línea, con características tales como audio y video, mensajería instantánea (IM) y uso compartido de contenido, etc. Además, está integrado con sus aplicaciones de Microsoft Office, por lo que puede programar una reunión en línea en Outlook con un solo clic. Otra ventaja de las videoconferencias de Skype Empresarial es que ofrece una función de sondeo. Al permitir que el presentador determine rápidamente las preferencias de los asistentes, se mejora la colaboración. Por ejemplo, los presentadores pueden usar el sondeo para recopilar respuestas anónimas de los asistentes durante la reunión en línea. Todos los presentadores pueden ver los resultados y pueden ocultarlos o mostrárselos a todos los participantes.

Desventajas de las videoconferencias de Skype Empresarial

Cada moneda tiene dos caras, las videoconferencias de Skype Empresarial también tienen sus propias desventajas y limitaciones. Como herramienta de comunicación, el software de videoconferencia debe garantizar una buena calidad de audio y video, para que los participantes en la reunión puedan entender claramente de qué están hablando los demás. Sin embargo, algunos usuarios de Skype Empresarial informan que el sonido se escucha de forma intermitente y tiene una latencia prolongada. Además, si la videoconferencia se lleva a cabo en una sala de reuniones más grande, la voz del orador se verá oscurecida por los ruidos en la sala, especialmente por cosas como los aplausos.

Otros usuarios han dado su opinión sobre problemas de sincronización cuando se producen conservaciones entre un cliente de PC y un dispositivo móvil. Como resultado, podría interrumpir seriamente el proceso de comunicación. Otro problema es que los usuarios se ven obligados a descargar la aplicación de software de videoconferencia, sin importar si es un anfitrión o un asistente. Puede causar una mala experiencia para aquellos que solo quieren unirse a la reunión de video.

Alternativa para videoconferencias de Skype Empresarial

Como herramienta de videoconferencia profesional, ezTalks Meetings puede ser una buena alternativa para Skype Empresarial. ezTalks utiliza las últimas tecnologías de audio y video, como cancelación de eco y reducción de ruido, para brindar a los usuarios video HD, audio de alta fidelidad y una plataforma estable. Posee potentes funciones de colaboración y control de reuniones, como compartir contenido, pizarra y anotación, hacer presentador, silenciar audio y más. Además, ezTalks adopta tecnología de encriptación avanzada para garantizar que la información de todos los usuarios esté definitivamente segura y protegida. Por ejemplo, los participantes no necesitan agregar a otros como amigos privados para participar en la conferencia, y toda la información de la reunión está encriptada.

¿Skype for Business o ezTalks Meetings es una idea cuyo momento ha llegado? Depende totalmente de ti y de tu tolerancia al riesgo. Mira antes de saltar.