Ventajas y desventajas de la colaboración en línea
La colaboración entre equipos en el lugar de trabajo es un aspecto crítico cuando se trata del rendimiento y la productividad en cualquier proyecto. No solo inspira enfoques innovadores para un proyecto, sino que también conduce a una rápida toma de decisiones. Con el crecimiento de los sistemas y software de videoconferencia, los empleados ahora pueden colaborar desde cualquier lugar y en cualquier momento utilizando recursos mínimos.
El uso de software de videoconferencia como ezTalks Cloud Meeting realmente ha revolucionado la forma en que las empresas colaboran en línea. Pero al igual que cualquier otro proceso de oficina, la colaboración en línea tiene una serie de ventajas y desventajas. Determinar estos pros y contras puede ayudar a una empresa a diseñar un plan de acción para superar los desafíos y obstáculos que pueden surgir en el camino.
Ventajas de la colaboración en línea
1. Conveniencia en la organización de reuniones Una de las principales ventajas de la colaboración en línea es que facilita que las personas que no se encuentran en el mismo lugar trabajen juntas. La mayoría de las empresas tienen sucursales y/u oficinas en múltiples ciudades y países. Y para garantizar que quienes trabajan en un proyecto determinado estén informados y comprometidos, el uso de software de colaboración en línea es importante. Por ejemplo, ezTalks Cloud Meeting puede permitir que hasta 500 participantes se unan a una reunión y escuchen al presentador a la vez. Con una capacidad de reunión tan grande, los empleados de la empresa pueden convocar una reunión de manera efectiva y colaborar entre sí, independientemente de sus diferencias geográficas.2. Gestión de proyectos más sencilla Con la capacidad de convocar una reunión en cualquier momento y desde cualquier lugar, la colaboración en línea facilita la gestión de proyectos de equipo. Por ejemplo, al presentar o analizar un nuevo producto de la empresa, es posible que el equipo de producción deba trabajar con otros departamentos como Investigación y Desarrollo (RD), marketing y ventas. El software de colaboración en línea proporciona una plataforma ideal para que todos estos jugadores participen en debates significativos sobre el producto propuesto. Eso significa que la persona a cargo del departamento de productos puede generar un informe sin problemas y enviarlo a los jefes dentro de los plazos establecidos.3. Finalización más rápida de los proyectos Cuando diferentes partes interesadas están involucradas en un proyecto determinado, es probable que cada una de ellas brinde la mejor información en términos de experiencia. Un equipo colaborativo que reconoce sus sinergias puede tener excelentes soluciones viables compartidas rápidamente y tomar decisiones a tiempo. Una vez que se hayan presentado las conclusiones, presentadas a los jefes y aprobadas, la siguiente fase obviamente será la implementación. La colaboración en línea puede impulsar particularmente la finalización más rápida de los proyectos, ya que las partes interesadas del proyecto pueden reunirse e interactuar en línea sin experimentar limitaciones de tiempo ni inconvenientes.4. Ahorros de costos significativos Si los participantes en una reunión son muchos, a veces puede ser un desafío encontrar un espacio físico que pueda acomodar a todos. El software de colaboración en línea permite a las empresas organizar reuniones en línea en tiempo real con cientos de participantes interactuando simultáneamente. Los empleados pueden convocar reuniones urgentes y discutir temas importantes del proyecto utilizando los recursos mínimos. Realmente no importa si uno está en casa, de viaje o en la oficina. ezTalks Cloud Meeting brinda a los usuarios pizarras innovadoras y opciones para compartir pantalla que hacen que las sesiones de colaboración sean aún más atractivas. El uso de videoconferencias de telepresencia simula particularmente las salas de reuniones de la vida real, lo que facilita el dominio de las expresiones faciales y el lenguaje corporal. Con soluciones de colaboración en línea tan sólidas, no hay necesidad de reservar vuelos, habitaciones de hotel o espacios de reunión. Las reuniones en línea pueden organizarse y difundirse instantáneamente en una sala de reuniones virtual. A largo plazo, una empresa que utiliza la colaboración en línea experimentará un mejor rendimiento y productividad mientras disfruta de importantes ahorros en los costos de comunicación.Desventajas de la colaboración en línea
1. Falta de interacción cara a cara
Si bien la colaboración en línea a través de videoconferencias proporciona comunicación en tiempo real entre personas, carece del aspecto de la interacción cara a cara. Por ejemplo, los participantes de la reunión no pueden discutir entre sí simultáneamente en la plataforma en línea debido a los tiempos de retraso más largos. Eso a veces puede limitar el nivel de compromiso de los empleados en una reunión en línea. Y cuando la calidad de la transmisión de video es deficiente, es difícil para los asistentes a la reunión descifrar faci