Ventajas de la videoconferencia en la comunicación en tiempo real

La comunicación en tiempo real es un medio para compartir información e interactuar con personas en diferentes lugares a través de conexiones a Internet, como si estuvieran hablando cara a cara. Además de la llamada de conferencia de solo audio, la videoconferencia también es un tipo de comunicación de teleconferencia en vivo. Las ventajas de la videoconferencia en la comunicación en tiempo real son obvias y se ha aplicado ampliamente para organizar una videoconferencia virtual o capacitación en línea en casi todas las industrias.

1. Las videoconferencias facilitan la comunicación y mejoran la productividad.

La mayor ventaja de la comunicación por videoconferencia es que puede facilitar la comunicación y, por lo tanto, aumentar la productividad. Los estudios demuestran que el 90 % de la información se transmite al cerebro de las personas de forma visual, y las videoconferencias lo hacen posible. Puede ver el movimiento de los ojos, la expresión facial y el lenguaje corporal de los asistentes durante una videoconferencia en vivo, por lo que será más fácil comprender los significados implícitos de lo que dijeron los demás.

2. La videoconferencia promueve que los participantes se concentren en la tarea.

A diferencia de las llamadas telefónicas, las videoconferencias requieren que los participantes se concentren más en la tarea y la conservación. Al estar frente a la cámara web de una conferencia, debe asegurarse de que tanto usted como su fondo se vean bien, porque los demás lo observarán consciente o inconscientemente durante la reunión. Por lo tanto, la videoconferencia lo alienta a estar más preparado y comprometido en el proceso de comunicación en tiempo real.

3. La videoconferencia admite la demostración del producto y el intercambio de contenido.

Las llamadas de solo audio alguna vez fueron dominantes en el mercado de servicios de comunicación en vivo, pero todavía tienen su defecto. Por ejemplo, la conferencia de solo audio no puede realizar demostraciones de productos ni compartir presentaciones. Sin embargo, la videoconferencia tiene tales características. Al utilizar una brillante solución de videoconferencia de ezTalks, puede iniciar fácilmente una reunión de video cara a cara o una capacitación en línea, y compartir su demostración de producto, presentaciones y pantalla, etc. Hace que su comunicación y colaboración sean productivas y efectivas.

Como herramienta de comunicación en tiempo real de alta eficiencia, las videoconferencias están ganando cada vez más terreno. Comprender estos beneficios y ventajas de la comunicación por videoconferencia podría ayudarlo a seleccionar una herramienta adecuada para su negocio. Para las empresas que desean maximizar la eficacia y la eficiencia de sus comunicaciones, las videoconferencias son definitivamente imprescindibles.