Las 6 mejores herramientas de conferencias virtuales
La tecnología de conferencias virtuales se está desarrollando rápidamente. Hay muchas herramientas que han sido diseñadas para hacer que las conferencias en línea sean más simples y convenientes. La experiencia sigue siendo bastante diferente de las reuniones cara a cara, pero mediante el uso adecuado del software y las herramientas de conferencias web, la diferencia se reduce considerablemente.
Aquí están las 6 mejores herramientas de conferencia virtual en el mercado:
1. Google Hangouts
Google Hangouts existe desde hace mucho tiempo, pero como una herramienta de mensajería instantánea. Ahora, puede usarlo para organizar una reunión de hasta 10 personas. Con la activación de Google Plus Premium, incluso podrá organizar una reunión de 15 personas. Es un software gratuito y ofrece videos de buena calidad. La calidad del audio también es encomiable, especialmente si tiene una conexión a Internet fuerte y estable. Con Google Hangouts, puede usar muchos atajos de teclado para que su experiencia sea aún más conveniente. Además de las videoconferencias, puede chatear con miembros en la aplicación de mensajería instantánea.
2. Reunión en la nube ezTalks
ezTalks Cloud Meeting es una de las mejores herramientas de conferencias virtuales gratuitas del mercado. Las reuniones se pueden organizar desde computadoras de escritorio, teléfonos inteligentes y tabletas, y las imágenes están optimizadas para los tamaños de pantalla. La pantalla puede incluso girar a su orientación ideal. Con esta herramienta, puede importar contactos desde su teléfono y seleccionar participantes para su conferencia. También podrá disfrutar de una excelente resolución de video, y esto incluso se puede ajustar durante la reunión. La versión gratuita de esta herramienta puede acomodar hasta 100 participantes. Tiene una gran calidad de audio. También puede cambiar a sus altavoces externos.
En las reuniones, puede eliminar participantes o incluso silenciarlos. También puede invitar a miembros en el transcurso de la conferencia. Los chats se pueden mostrar a todos los miembros de la conferencia o a un solo participante. Los presentadores también pueden compartir sus pantallas durante la reunión.
3. Join.me
Esta herramienta utiliza burbujas de video para hacer que sus conferencias sean más interesantes. La versión gratuita tiene capacidad para 3 personas, mientras que la aplicación profesional o de negocios puede permitir conferencias de hasta 10 personas. Los participantes se muestran en círculos en lugar de cuadrados. La aplicación se puede utilizar en Google Chrome. De lo contrario, tendrás que descargarlo. Para planificar reuniones, puede usar Programador, Calendario de Google o Outlook. Estas herramientas le notificarán cuando sea el momento de su conferencia. Los miembros pueden unirse a su reunión en línea haciendo clic en un enlace que lleva directamente a la reunión. Puede configurar el fondo de la conferencia para que coincida con la marca de su empresa.
4. Reunión de Zoho
Zoho Meeting se puede utilizar en varias plataformas y es compatible con casi todos los navegadores. Esto elimina el inconveniente de tener que descargarlo. De hecho, se basa al 100 por ciento en los navegadores. Además de las videoconferencias, esta herramienta se puede utilizar para conferencias de audio y chats instantáneos. Está integrado con muchas otras aplicaciones comunes, como Google Calendar y Google Apps, para que su experiencia de conferencia sea aún más fluida. Con soporte para múltiples idiomas y zonas horarias, Zoho Meeting se puede usar para programar reuniones con personas en regiones lejanas.
5. Reunión web
Nuevamente, no necesita descargar esta herramienta de conferencia virtual. Se ejecuta en muchos navegadores e incluso se puede usar en múltiples plataformas. Es compatible con todas las computadoras habilitadas para Java. Estos incluyen Mac, Linux, Windows y Unix. Las reuniones se pueden realizar utilizando herramientas de VoIP o su infraestructura de videoconferencia actual. Todas las presentaciones se pueden grabar para reproducirlas después de la reunión. Al ser un software de código abierto, puede disfrutar de su flexibilidad y transparencia. El requisito de ancho de banda para esta herramienta es bastante bajo, lo que significa que la aplicación es inusualmente rápida.
6. Quemador de reuniones
MeetingBurner es una herramienta de videoconferencia gratuita y rápida. Se utiliza para organizar seminarios web y también para compartir pantallas. El software está integrado con Skype. Puede grabar y compartir videoconferencias en esta herramienta con un solo clic. Utilizando los análisis proporcionados por esta herramienta, puede determinar la productividad de la conferencia. Le permite observar cómo los miembros han interactuado con la información presentada en la reunión. Con la versión gratuita, puede organizar videoconferencias y audioconferencias con hasta 10 personas. La versión pro tiene capacidad para 50 asistentes y la opción principal puede permitirle organizar reuniones con 250 personas. Además, el software cuenta con recordatorios de correo electrónico automáticos VoIP completos, chats en reuniones y soporte móvil.
Conclusión
La videoconferencia es una excelente manera de comunicarse con personas en lugares lejanos. Ahora se ha desarrollado para imitar de cerca la experiencia de la conferencia cara a cara. Para disfrutar de videoconferencias optimizadas, debe elegir una herramienta de conferencia que tenga una excelente calidad de video y audio, y que pueda acomodar a todas las personas con las que desea comunicarse. Las herramientas enumeradas anteriormente deberían ofrecer un buen punto de partida en su búsqueda de una herramienta de videoconferencia adecuada.