Etiqueta de la reunión de negocios: qué hacer y qué no hacer

Las reuniones de negocios se han vuelto más productivas y flexibles con la inclusión de herramientas avanzadas como la aplicación ezTalk Cloud Meeting. Encontrará varias formas de compartir documentos y grabar las reuniones. Pero al mismo tiempo, debe seguir algunos protocolos de reuniones de negocios para obtener el mejor resultado de la reunión y crear una impresión positiva entre los participantes.

La falta de etiqueta en la sala de reuniones no ofrecerá ningún resultado efectivo. Además, no creará un ambiente saludable en su oficina. Si desea saber más sobre la etiqueta de la reunión corporativa, puede leer el siguiente artículo.

En este artículo, conocerá algunas normas de etiqueta en la sala de reuniones que lo ayudarán a ser más positivo y dinámico en sus reuniones de negocios.

Ser puntual

Asegúrese de poder asistir a la reunión a tiempo. Si llegas tarde y haces esperar a los demás, ciertamente no crearás una impresión positiva. La primera regla es ser puntual y llegar a tiempo.

No te presentes con tu nombre o apellido

La autopresentación con el nombre completo es imprescindible si desea presentarse de manera positiva. Además, si te presentas con tu nombre completo, los participantes te recordarán por tu nombre. No te recordarán con tu nombre o apellido.

Ser atento

Mientras asiste a una reunión, tendrá que prestar toda su atención para comprender los puntos. Cualquier distracción como su computadora portátil no solo desviará su atención, sino que también podría causar problemas a otros. Por lo tanto, siempre se sugiere asistir a la reunión con toda la preparación para evitar tal posibilidad.

No use su teléfono inteligente

En las reuniones se espera que todos los participantes estén atentos. También debe apagar su teléfono, ya que podría sonar o causar otras distracciones. No será apreciado por ninguno de los participantes.

Intenta contribuir

No necesita ser un oyente silencioso en sus reuniones. En su lugar, debe participar activamente en las reuniones. Tendrá que observar los procedimientos y la discusión y luego podrá mantener su punto si considera que es útil para el tema.

Tener confianza

En cualquier reunión, debe tener confianza. Tu nerviosismo solo creará una mala impresión. Recuerda siempre que la confianza no viene del conocimiento. Es un estado de ánimo que te prepara para afrontar todas las condiciones sin ningún tipo de miedo.

Encuentre una posición cómoda para sentarse

Tendrá que practicar una posición cómoda para sentarse durante horas. En lugar de cruzar o descruzar las piernas, tendrás que concentrarte más en la reunión y la discusión. Si cambia su posición de sentado repetidamente, lo distraerá y no lo apreciará.

No comer durante la reunión.

Incluso si asiste a la reunión en su oficina dentro de su zona de confort, debe evitar comer durante las horas de la reunión. Debe terminar su almuerzo o merienda antes de unirse a la reunión.

No dejes los objetos personales sobre la mesa.

Mientras organiza una reunión, asegúrese de que sus artículos personales como su billetera, teléfono, comida y cualquier otra cosa no se dejen sobre la mesa. Administra tu mesa adecuadamente antes de comenzar la reunión. Cualquier artículo personal sobre la mesa dará la impresión de que no está completamente preparado para la reunión o que no se toma en serio la reunión.

Hacer solo la pregunta relevante

Es muy apreciado ser activo en las reuniones. Llegarás al aviso de tu superior. Mostrará su confianza y dedicación hacia el trabajo. Pero debe evitar hacer demasiadas preguntas. Además, nunca debes hacer preguntas irrelevantes. Perderá el tiempo de la reunión y de todos los participantes.

ser un buen anfitrión

Si está organizando la reunión, es importante prestar atención a todos los participantes. Es necesario saludar a todos y cada uno de los participantes y escucharlos atentamente. Además, si ha invitado a los clientes a su oficina, tendrá que hacerse cargo de las facturas. Asegúrese de que todos los participantes se sientan cómodos y la estén pasando bien durante y después de la reunión.

No contestes todos los correos

Encontrará muchos correos electrónicos sobre las reuniones y los proyectos. Pero solo necesita responder los correos electrónicos relevantes para utilizar su tiempo de manera productiva.

Vístete apropiadamente

Por último pero no menos importante; tendrá que vestirse adecuadamente para sus reuniones. Si eres el anfitrión, tendrás que tener más cuidado con la ropa. Fuente de imagen de pngix,pinpng,jing.fm,trzcacak.

Estos son algunos de los protocolos de las reuniones de negocios que debe seguir para que la reunión sea más efectiva. Debe ser activo, educado, seguro y puntual para mejorar la productividad de la reunión. Sin la etiqueta de la sala de reuniones, no habrá ninguna diferencia entre una charla formal y una reunión en la oficina.