Cómo hacer una presentación visual

La presentación visual es una de las formas más comunes y promocionadas de compartir información en la oficina. Este tipo de presentación recibe su nombre del hecho de que cuenta con la ayuda de contenido visual. Dado que la tecnología está involucrada, hay algunas cosas que aprender y tomar nota al considerar hacer una presentación de este tipo. Como presentador, básicamente tiene como objetivo tres cosas: mantener a la audiencia informada, mantener a la audiencia comprometida y provocar pensamientos que influyan en el cambio. Teniendo en cuenta las grandes expectativas, debe estar adecuadamente preparado para tener una presentación exitosa. Aquí hay algunos buenos consejos sobre cómo hacer una presentación visual.

Desarrollar una estructura y esquema adecuados

No hay buena presentación sin una estructura adecuada. La estructura de la presentación actúa como la guía principal para toda la presentación. Una buena estructura debe desarrollar claramente las partes de introducción, cuerpo y conclusión de la presentación. Al igual que cualquier otra forma de comunicación, el objetivo de una buena presentación debe ser transmitir de manera efectiva el mensaje deseado y promover el cambio. Como regla general, la introducción debe contener las cosas clave de las que hablará en la presentación. El cuerpo debe ser los detalles de cada punto y la conclusión debe ser un breve resumen de lo que acaba de cubrir en el cuerpo. Crear un buen esquema lo ayuda a entregar su presentación visual de manera oportuna y eficiente.

Utilice anécdotas y elementos visuales cautivadores

Una parte importante de cualquier presentación son las explicaciones que acompañan a las imágenes. Al dar su presentación, debe preparar anécdotas y explicaciones que identifiquen con precisión el tema. Las anécdotas no solo actúan como un buen medio para explicar cosas complicadas, sino que también ofrecen un justificable descanso de las cosas serias. Las buenas imágenes también son clave para transmitir el mensaje. Los cuadros, gráficos y videos cortos rompen la monotonía del texto y capturan mensajes profundos de manera efectiva. Hay muchos recursos que puede utilizar al hacer sus imágenes. En la actualidad, el sonido suele acompañar a la mayoría de las presentaciones para lograr una experiencia holística. El objetivo clave al seleccionar las ayudas visuales apropiadas es usar aquellas que hagan que las cosas sean animadas y fáciles de relacionar. Sin embargo, no debe abusar de estos elementos.

Tener resúmenes antes de los temas principales

Los resúmenes son consejos de presentación visual muy importantes por muchas razones. Principalmente, ayudan a la audiencia a comprender los problemas de una manera lógica y organizada. A veces, arrojar demasiada información a la audiencia puede dejarlos confundidos y abrumados. Es por eso que debe buscar formas creativas de resumir su contenido después de cada tema principal. Los resúmenes también son muy buenos en los casos en que el tiempo es un problema. La mayoría de las presentaciones tardan más de lo esperado o terminan antes de lo previsto. Con un resumen, puede sortear el desafío del tiempo, ya que también puede realizar un seguimiento lógico de su progreso en relación con el tiempo.

Manténgalo tan corto y conciso como sea posible

La mayoría de las personas no están muy entusiasmadas con las presentaciones. Esto es comprensible porque mirar una presentación de video es a menudo una tarea pasiva. Si bien un buen presentador puede involucrar a la audiencia de vez en cuando, algunas presentaciones que son largas y arduas terminan exigiendo demasiada energía y concentración de la audiencia. Para hacer una buena presentación, es necesario que sea breve y concisa.

Incorpora todas las ayudas que puedas reunir

Las ayudas técnicas mejoran la eficiencia de la entrega visual. Las videoconferencias y las presentaciones visuales requieren el uso de equipos de salida visual, como proyectores y pantallas, así como dispositivos de entrada, como controladores. Puede hacer uso de todos los equipos que pueda tener en sus manos de manera efectiva para ofrecer una presentación impactante. Sin embargo, debe tener cuidado de no compensar en exceso, ya que podría convertir fácilmente el equipo en distracciones.

Plan para Eventualidades

El último paso para crear una buena presentación es planificar las eventualidades. La tecnología está hecha por el hombre y, a menudo, no es confiable. Para garantizar el éxito de su presentación, asegúrese de tener los recursos adecuados a su disposición. En la actualidad, los recursos de videoconferencia como ezTalks Meetings pueden brindar estabilidad a sus sistemas y evitarle situaciones embarazosas. Al tener recursos confiables, puede concentrarse en cómo hacer una presentación visual que sea impactante y efectiva.

En resumen, una buena presentación visual debe caracterizarse por la eficacia y la entrega precisa. El mensaje que debe transmitirse no debe ser obstaculizado. La presentación también debe cubrir todos los temas de manera oportuna y concisa. Si bien dicho éxito a menudo está garantizado por una buena utilización de los recursos disponibles, también es producto de una preparación adecuada. Debe prepararse para su presentación estudiando y conociendo a su audiencia. Conocer las expectativas de la audiencia puede ayudarlo a encontrar buenos puntos. La preparación también debe implicar el ensayo. Antes de pisar el escenario, debe tener una idea clara de cómo, cuándo y qué entregará a la audiencia. Saber esto solo puede ser posible a través del ensayo.