Los 7 mejores programas gratuitos para conferencias

Muchas empresas locales están expandiendo su negocio a diferentes ciudades. Del mismo modo, las empresas nacionales más grandes se están internacionalizando. Lo que esto significa es que están estableciendo sedes en diferentes lugares lejos de la sede principal. A pesar de ser un movimiento en la dirección correcta, existen limitaciones que vienen con este tipo de expansión, la principal es viajar para organizar reuniones que brinden los objetivos de la empresa a los empleados. Además del costo de reservar boletos de avión, salas de conferencias y hoteles de alojamiento, también es difícil coordinar a todos debido a los horarios ocupados.

Sin embargo, con el software de conferencia gratuito, que puede ser un software de conferencia telefónica o un software de conferencia de escritorio gratuito, se ha vuelto muy fácil expandir su negocio a cualquier parte del mundo y realizar reuniones frecuentes y gratuitas con empleados y gerentes en diferentes empresas. sede. Un software gratuito de conferencias por Internet compatible con video da vida a las reuniones, a diferencia del software de voz. Uno puede ver al presentador y la concentración normalmente es alta, por lo tanto, la efectividad en la entrega del mensaje. Estos son algunos de los mejores software de conferencias gratuitos en línea.

1. Reunión en la nube ezTalks

ezTalks Cloud Meeting es un software de videoconferencia gratuito y extremadamente fácil de usar. La herramienta permite al usuario alojar un máximo de 100 personas en una sola reunión en videoconferencia HD ilimitada. Si un usuario integra conferencias de audio, videoconferencias de alta definición, control remoto, uso compartido de contenido y uso compartido de pantalla, la herramienta se puede utilizar en prácticamente cualquier tipo de organización, desde el sector de la educación, el gobierno y las empresas paraestatales privadas, la atención de la salud, los bufetes de abogados, los campamentos militares y los centros de formación. institutos y muchos más para celebrar reuniones, impartir formación y enseñanza también.

2. espoleta

Fuze es uno de los mejores software de conferencias gratuito que puede adoptar una empresa pequeña pero en crecimiento. La versión gratuita de Fuze permite al usuario conectarse hasta 25 en videoconferencia, una oferta que casi ningún otro proveedor de software de conferencias ofrece. El espacio de reunión que ofrece el Fuze 12 HD se alimenta de video en cualquier momento, se comparte el escritorio y la aplicación, así como también se pueden realizar conferencias de audio mediante VoIP. Como usuario de Fuze, también obtienes hasta 1 GB de espacio de almacenamiento en la nube de forma gratuita. El almacenamiento gratuito en la nube es un buen sustituto para la falta de capacidad para grabar reuniones, ya que puede almacenar archivos de presentación importantes en línea para descargarlos durante la próxima reunión.

3. Reuniones de Cisco WebEx

Cisco no puede calificarse como el mejor software de conferencias gratuito porque su versión gratuita limita las videoconferencias a un máximo de tres personas. Sin embargo, la versión gratuita aún brinda al usuario acceso a herramientas colaborativas. Las herramientas le permiten ver y comunicarse con los participantes mediante VoIP y cámara web. También puede compartir y marcar archivos con una herramienta de anotación integrada. El chat también está disponible para grupos o privados según su necesidad y preferencia. Además, el plan gratuito no limita la frecuencia con la que organiza reuniones ni el tiempo de duración.

4. Quemador de reuniones

MeetinsgBurner es un mejor software de videoconferencia porque alberga una mayor cantidad de personas en una reunión. Puede albergar a 10 personas en una sola reunión. Sin embargo, los puntos bajos de la versión gratuita de este software son herramientas de colaboración limitadas. Por ejemplo, no permite que el usuario tome notas en una pizarra y tampoco permite cargar archivos en la sala de conferencias. Otro participante tampoco puede tomar el control de la pantalla de los presentadores. Sin embargo, puede compartir una sola aplicación o su pantalla, lo que permite discutir documentos con el asistente. El chat también está disponible para la versión gratuita, así como las conferencias de audio. Para una simple reunión en línea, MeetingBurner es una excelente opción.

5. Skype

Skype es uno de los software de videoconferencia más populares, si no el más popular. La versión gratuita de Skype es una opción a tener en cuenta porque permite compartir la pantalla. Para un equipo pequeño al que no le importa usar Skype, la versión de software gratuito es una excelente opción, ya que puede alojar hasta 25 participantes en video o audio. Es compatible con los sistemas operativos más populares y puede albergar aplicaciones de teléfonos Android e iOS para conferencias.

6. Google Hangouts

Google Hangouts de Google es un software gratuito de videoconferencia en línea que permite al usuario realizar videollamadas con hasta diez personas en una sola reunión. El software se puede utilizar con cualquier navegador y sistema operativo sin restricciones. El software permite compartir la pantalla con todos los miembros de la reunión. Puede agregar miembros y editar documentos usando Google Drive. Todo lo que necesitas es una cuenta de Google, una computadora con buen interno y micrófono, parlantes y una cámara web.

7. Ir a la reunión

GoToMeeting es una opción adecuada para conferencias con pocas personas, ya que su versión gratuita solo admite un máximo de tres personas a la vez. Este plan no requiere descargas ni inicios de sesión. Es una buena opción porque ofrece capacidades de presentación y uso compartido de documentos y también uso compartido de pantalla en los navegadores Chrome. Además, no hay límite en el número de reuniones que se pueden realizar ni restricciones de tiempo.

Las herramientas de videoconferencia han demostrado ser formas mejores y más efectivas de organizar reuniones remotas en línea. Es interactivo y atractivo, a diferencia de las conferencias de voz, en las que no se puede ver al presentador. Parte del software discutido aquí le permite al presentador darle control a otra persona tal como puede suceder en una reunión uno a uno sin interrupción. Incluso puede bloquear a los que lleguen tarde para evitar interrupciones, lo que hace que las herramientas sean imprescindibles en cualquier organización que priorice el intercambio de conocimientos y el compromiso.