Factores a considerar al seleccionar equipos de videoconferencia en alquiler
La videoconferencia se refiere a un proceso en el que grupos de personas o individuos en dos o más lugares distantes aprovechan el poder de la tecnología de telecomunicaciones para facilitar la comunicación de conferencias en línea cara a cara. Comprar dicho equipo puede ser imposible para los empresarios de esta categoría, o puede no tener sentido comprar un sistema de teleconferencia que no se utilizará a diario. La excepción es el dispositivo todo en uno como ezTalks, ofrece la plataforma abierta que permite a los usuarios elegir su software de videoconferencia preferido como ezTalks,Skype for Business,Skype,Zoom,WebEx,GoToMeeting,BlueJeans,Lifesize,Google Hangouts ,Facebook Messenger,Microsoft Teams y más según sea necesario.
Hardware ezTalks
Admite múltiples aplicaciones de VC Los dispositivos de videoconferencia todo en uno ezTalks funcionan con las aplicaciones de VC más populares, como ezTalks, Microsoft Teams y más, según lo requiera. El alquiler de equipos de videoconferencia suele estar al alcance de los pequeños empresarios porque alquilar es más económico que comprar los sistemas. El alquiler de equipos de videoconferencia puede estar disponible para alquiler por tan solo un día, una semana o un mes. La opción de alquiler de equipos de videoconferencia es económica y conveniente porque la empresa de alquiler de videoconferencias ofrece soporte técnico para la instalación, prueba, uso real y retiro del sistema contratado. Pero antes de decidir contratar dicho equipo, debe considerar varios factores para elegir el proveedor de arrendamiento de equipos de videoconferencia adecuado. Aquí hay ideas y consejos que lo ayudarán a asegurarse de considerar los factores más importantes cuando alquile un equipo de videoconferencia. El número de asistentes a la conferencia ¿Conversará uno a uno con individuos o planea incluir el toda la junta con miembros de diferentes ciudades, estados o países? El hardware de videoconferencia necesario para tomar fotografías y capturar el sonido de manera efectiva para toda una sala de juntas difiere de la simple solución de cámara web en un monitor. Además, debe considerar si se comunicará con una parte a la vez o con varias partes simultáneamente. Todos estos factores determinan el tipo de sistema que elegirá contratar en función de las especificaciones del sistema. La provisión de soporte técnico ¿Su personal sabe cómo utilizar el hardware y el software de teleconferencia? Para la mayoría de los pequeños y medianos empresarios, la respuesta más probable es No. Por lo tanto, existe una alta probabilidad de que necesite que el proveedor de servicios de alquiler de videoconferencia proporcione un equipo técnico de expertos para supervisar la instalación de los sistemas, sus pruebas y la eliminación final de los sistemas del sitio. Además de brindar soporte técnico, dichos servicios aseguran que usted no sea responsable de ningún daño porque el proveedor del servicio se encargará de todos los aspectos técnicos del sistema y su uso. Además, los expertos proporcionados pueden ofrecer supervisión previa al evento y asesoramiento sobre cómo elegir y utilizar sistemas de teleconferencia particulares. En este caso, los sistemas todo en uno como las soluciones para salas de conferencias ezTalks son bastante adecuados debido al diseño todo en uno sin necesidad de supervisión técnica. La necesidad de capacidad multimedia de alta calidad El equipo de videoconferencia en alquiler debe tener la capacidad para ayudar en la transmisión en tiempo real y el intercambio de materiales complementarios, como videos prefabricados, presentaciones, gráficos, cuadros e imágenes. Estos materiales son esenciales para transmitir su punto en una conferencia. Apuntar una cámara a la pantalla de un proyector puede no transmitir su información con precisión o claridad, en comparación con el uso compartido real de los archivos. Esto implica que debe elegir un sistema de videoconferencia que le permita integrar dichos materiales directamente en la videollamada para que el resto de las partes en la videoconferencia puedan recibir el contenido. Las ubicaciones de los asistentes y la sincronización perfecta de la ubicación de su equipo pueden Parece que no importa porque la conectividad a Internet te permite conectarte con cualquier persona que pueda estar en cualquier lugar. Pero hay factores a considerar, como las diferencias en las especificaciones técnicas del sistema para hardware y software, la conectividad a Internet y las diferencias en las zonas horarias. Si su hardware y software no son compatibles con los de sus asistentes, puede que sea imposible sincronizar la comunicación y compartir contenido. Por lo tanto, es aconsejable asegurarse de que su sistema y los de sus asistentes sean compatibles para que sea posible una comunicación fluida. Calidad HD de videos La fluctuación, la latencia y la mala calidad de las imágenes son algunos de los elementos visuales que sus clientes pueden usar para juzgar el efecto de videoconferencia y la calidad de su presentación. Las videoconferencias empresariales necesitan videos HD de alta calidad o medios. Si se incluyen conexiones de computadora, los sistemas pueden permitirle ajustar automáticamente la calidad de sus videos en los puntos finales en tiempo real. La calidad del video a menudo disminuye en las soluciones con secuencias de comandos o de un solo subproceso. Pero este desafío se puede superar mediante el uso de codificación de tasa de bits variable o procesamiento paralelo de extremo a extremo. Por lo tanto, elija sistemas que le ofrezcan la mejor calidad de video, especialmente para ventas y conferencias con clientes. Herramientas integradas de colaboración Hoy en día, las videoconferencias HD y la colaboración pueden involucrar a varias partes que pueden compartir un teclado, anotar e interactuar con el contenido compartido. Por lo tanto, los sistemas de videoconferencia exitosos deben proporcionar una interacción integral similar a una reunión en persona. Por lo tanto, es ideal mostrar contenido compartido en su calidad original y formato de texto enriquecido en lugar de presentarlo como capturas de pantalla. Por lo tanto, existe la necesidad de herramientas que puedan permitir actividades como compartir medios, pizarras, folletos electrónicos y anotaciones en aplicaciones en vivo, así como cualquier otra aplicación que pueda facilitar una conferencia productiva. Facilidad de uso Actualmente, cualquier cosa que implique más actividades que hacer clic en un enlace puede considerarse un obstáculo. Debe buscar más arrendamiento de equipos de videoconferencia que tengan interfaces de usuario, que sigan las aplicaciones de oficina familiares para que sea fácil de usar para el personal nuevo que puede no estar familiarizado con los sistemas. Esta simplicidad también hace que la adopción de tales sistemas sea rápida y fácil. Costo Los gastos que implica el ejercicio de alquiler de videoconferencias pueden ser altos. Como tal, es prudente asegurarse de no gastar más de lo que puede generar su reunión. Para lograr esto, debe poder buscar mucho para encontrar las mejores ofertas de los proveedores de servicios. Comparar precios es la única forma de saber dónde y cuándo conseguir la oferta al mejor precio.ConclusiónSeleccionar las soluciones de videoconferencia ideales para su negocio puede ser un desafío. Son numerosas las soluciones que se ofrecen en el mercado. Pero todos están destinados a satisfacer necesidades específicas. Sin embargo, si se toma el tiempo para determinar sus necesidades específicas de videoconferencia y exactamente lo que quiere lograr, puede obtener una solución perfecta que lo ayudará a lograr el éxito.
