Colaboración en la nube: cómo colaborar en la nube

El término colaboración en la nube está creando olas en el mundo de la web recientemente. Trayendo una revolución en la forma de hacer negocios a través de Internet, este método de colaboración único e innovador ha creado una plataforma completamente nueva para las empresas y organizaciones. Si aún no conoce la forma revolucionaria de colaboración en la nube, siga leyendo el artículo para explorar hechos vitales relacionados con ella.

¿Qué es la colaboración en la nube?

La colaboración basada en la nube se refiere a la forma de co-autoría y compartir archivos de computadora, utilizando la tecnología llamada computación en la nube. Aquí, los documentos que desea compartir con otros miembros del equipo se cargan en un almacenamiento virtual central, es decir, en la nube, donde todos pueden acceder fácilmente a ellos en cualquier momento. Virtualizando recursos como aplicaciones, almacenamiento de datos, redes y servidores, simplemente permite que dos o más empleados trabajen juntos en un proyecto, sin importar la distancia de estado o país entre ellos.

Beneficios de la colaboración en la nube

Escuchemos algunos de los principales beneficios que ofrece este tipo particular de colaboración.

# Actualizaciones que aparecen en tiempo real. No importa si los miembros de un equipo comercial operan desde dentro o fuera de un país, en el momento en que alguien realice modificaciones o actualizaciones, será visible para todos en el equipo, también en tiempo real.

# Mejor acceso a archivos enormes. No importa cuán grande sea el tamaño del archivo, permanece almacenado en la nube, lo que permite que todos accedan a él, sin tener que enfrentar ningún retraso en la recepción o distribución, a diferencia del servicio de correo electrónico que no puede manejar la carga del archivo si supera unos pocos MB. solamente.

# Mayor nivel de participación. El acceso a diferentes proyectos a la vez da lugar automáticamente al nivel de participación entre los empleados, donde cada uno de ellos tiene la misma oportunidad de proporcionar varios insumos.

# Un caldo de cultivo para la creatividad. No importa en qué rincón del mundo se encuentre uno, siempre que tenga conexión a Internet y sea parte de los equipos de la nube, puede participar y compartir sus puntos de vista y aportes en un proyecto, lo que convierte a esta plataforma en un foro de intercambio de ideas.

# Asegurar el Progreso Organizacional. Cuando todos los documentos comerciales se mantienen en una ubicación desde donde los empleados pueden acceder a ellos en cualquier momento y seguir trabajando en ellos sin tener que enviar las versiones actualizadas a otros miembros del equipo, naturalmente aumenta el rendimiento y el nivel de progresión de la organización.

¿Cómo hacer una colaboración en la nube con ezTalks Cloud Meeting?

Para aquellos que quieren aprovechar al máximo esta increíble colaboración en la nube, hacer dicha colaboración con herramientas como ezTalks Cloud Meeting se vuelve de vital importancia. Esta herramienta de colaboración en la nube le garantiza la mejor colaboración en la nube, con audio y video de calidad HD. Con la comunicación por video convirtiéndose en una parte integral para garantizar la productividad y el éxito de una empresa hoy en día, ezTalks Cloud Meeting puede ayudar a utilizar la colaboración en la nube al máximo.

Echemos un vistazo a algunas de las características clave de ezTalks Cloud Meeting:

• Le permite organizar reuniones en línea con un máximo de 100 participantes de forma gratuita y un máximo de 500 participantes con la versión de pago.

• Al tener opciones de chat grupales y privadas, le permite controlar la accesibilidad de las conversaciones comerciales.

• Viene con función de grabación y reproducción, puede explorar los beneficios de la colaboración en la nube como nunca antes.

• No hay límite en la cantidad de reuniones que puede realizar en la nube con él.

• El contenido y el uso compartido de pantalla, las anotaciones, la pizarra interactiva y la transmisión en vivo lo hacen más impresionante que cualquier otro.

2 pasos sobre cómo colaborar en la nube

Paso 1. Para comenzar a utilizar la increíble reunión en la nube ezTalks para colaborar en la nube, tiene dos opciones para elegir. Puede registrarse o registrarse de forma gratuita para aprovechar su servicio gratuito; o bien, puede optar por comprar una cuenta premium que viene por solo $ 12.99 / mes.

Paso 2. Una vez que descargue la aplicación ezTalks Cloud Meeting en su dispositivo, ya sea de escritorio o móvil, nada le impide unirse a las reuniones en línea para colaborar en la nube, mientras está en movimiento.

Simplemente ejecute esta herramienta y haga clic en Iniciar reunión en su ventana principal para ingresar a una sala de colaboración en la nube. Luego, invite a los miembros de su equipo a través de la ID de la sala o una invitación por correo electrónico. Cuando están adentro, puede comenzar a colaborar en la nube para las cosas comerciales. ¡Qué fácil es!

En el estilo de vida moderno de hoy, la estrategia de colaboración debe ser abierta y no restrictiva, que pueda ayudar a aumentar la productividad y movilizar todos los datos e información corporativos manteniendo la máxima seguridad. Y es aquí donde surge la forma innovadora de compartir y colaborar, denominada colaboración en la nube, que no solo permite disfrutar de mejores resultados de ventas, una mayor eficiencia comercial y una mayor toma de decisiones, sino que también optimiza el flujo de trabajo, de la mejor manera y más asequible. .