Datos que debe saber sobre las conferencias de audio y video
La comunicación en el mundo de hoy viene en diversas formas para facilitar el intercambio de información y conocimiento. El objetivo central de desarrollar nuevos canales y modos de comunicación es mejorar la facilidad y la productividad. Las personas de todas las naciones utilizan las conferencias de audio y video para conectarse con otras personas y lograr objetivos personales y organizacionales. Estos juegan un papel tan integral en el éxito profesional que es necesario buscar la plataforma de conferencias de audio y video más conveniente y fácil de usar, como ezTalks Cloud Meeting, etc.
¿Qué es la conferencia de audio y video?
Las conferencias de audio involucran a múltiples participantes que participan en una reunión utilizando medios telefónicos. Los teléfonos utilizados para este fin varían según los recursos de la organización, la naturaleza de la reunión y la composición y número de participantes. La gama de opciones incluye teléfonos de mano con cable que generalmente están disponibles en oficinas y hogares, teléfono con altavoz en la sala de conferencias que ayuda a dirigirse y comunicarse con varias personas y teléfonos celulares o móviles individuales. Las conferencias de audio también se conocen como teleconferencias.Una mirada a la videoconferencia
Una videoconferencia es una forma de colaboración digital que involucra la participación de tres o más participantes con la intención de lograr objetivos de manera fluida y efectiva. La videoconferencia es una herramienta de comunicación cara a cara ampliamente aceptada. Ha ganado popularidad en los últimos tiempos debido a que los elementos visuales, como las presentaciones en vivo, enriquecen las conferencias y también son beneficiosos para la capacitación de los empleados. La videoconferencia permite realizar reuniones de forma remota, lo que reduce en gran medida los costos y el tiempo de viaje.
Destacando la diferencia entre audio y videoconferencia
Es importante comprender y contrastar estas herramientas de comunicación en línea para sacar provecho de ellas. Tal conocimiento ayuda en su aplicación en la vida real y ayuda a decidir el tipo y forma de conferencia de acuerdo al formato, naturaleza y propósito de la reunión. A continuación se enumeran las principales diferencias entre las conferencias de audio y video:
1. Red
Una red clara es esencial para las conferencias de audio por teléfono y una conexión a Internet de alta velocidad es un requisito previo para un uso óptimo de las videoconferencias. Las conferencias de audio pueden o no tener el requisito de Internet. La banda ancha es una conexión preferible para acceder a Internet continuamente a través de un navegador bien equipado.
2. Ambiente
El entorno de las personas que participan en la conferencia tiene más importancia en las videoconferencias. Las audioconferencias requieren un entorno propicio y que estimule el pensamiento y la comprensión. Para videoconferencias, el entorno debe tener buena iluminación y temperatura agradable. La sala de conferencias debe emanar un ambiente serio y profesional.
3. Tecnología
Para conferencias de audio, es fundamental invertir en un micrófono de alta calidad. El altavoz también debe ser de buena calidad. Las videoconferencias requieren una cantidad significativa de inversión en tecnología, como una computadora con una cámara web de alta definición, una excelente batería de respaldo, un altavoz y un micrófono.
4. Presentación
En el caso de las audioconferencias, si el tipo de reunión exige compartir documentos, establecer una agenda o proporcionar información de antecedentes, entonces estas cosas deben hacerse con anticipación antes de la conferencia telefónica externamente por correo electrónico, entrega en mano, servicio de mensajería, etc. Las videoconferencias permiten compartir contenido al instante en forma de presentaciones de PowerPoint, documentos de Word u otros archivos.
5. Accesibilidad
Los teléfonos que se utilizan en las conferencias de audio son ampliamente accesibles y los participantes pueden unirse a la sesión de la conferencia sin esfuerzo. Por otro lado, las videoconferencias están protegidas por firewall y se debe seguir un canal adecuado para unirse a las videoconferencias y compartir información. Los teléfonos son fáciles de operar y están presentes en varios lugares, incluidas la oficina y el hogar. Aunque, hoy en día, los dispositivos utilizados para videoconferencias también son fácilmente accesibles.
6. Flexibilidad
Las audioconferencias tienen un uso restringido, ya que las videoconferencias se pueden modificar a capacidades de solo audio, compartir archivos y otras opciones, como compartir pantalla. Algunas funciones permiten a los usuarios participar en la mensajería instantánea, el audio ad hoc, el chat, etc.
7. Soluciones en la nube
Las soluciones en la nube están ganando impulso y reconocimiento, ya que requieren un bajo costo inicial y tienen un software fácil de aprender que se actualiza y mejora constantemente para inculcar mejores características en beneficio de los usuarios. Los proveedores de videoconferencias en la nube como ezTalks Cloud Meeting ofrecen escalabilidad y oportunidades para la reducción de costos, además de un consumo efectivo de tiempo. Los empleados tienen la libertad de trabajar de forma remota con flexibilidad horaria.
En el mundo de las videoconferencias en la nube, ezTalks Cloud Meeting proporciona una plataforma de vanguardia para una colaboración de video profesional, sin complicaciones y de alta calidad. Los servicios que brinda esta innovadora empresa incluyen:
Video y audio de alta definición para conferencias cara a cara efectivas
Pizarra que cambia el juego para dibujar ideas usando varias herramientas
Uso compartido de pantalla instantáneo y uso compartido rápido de contenido de archivos, documentos, etc.
Chat cruzado con opción de mensajes públicos o privados
Grabación y reproducción para facilitar los negocios en cualquier dispositivo
Arreglo y programación para preparar de antemano
Opciones de control y gestión como presentador, permitir hablar, silenciar todo, etc.
Funcional en dispositivos como iOS, Android, etc.
Conclusión
En esta era de superar los límites tecnológicos y las fronteras en un instante, adaptarse y aceptarlo es crucial. Las conferencias de audio y video tienen una gran aplicación en las empresas y ayudan a la prosperidad y el éxito de las organizaciones.