Las cinco mejores herramientas de colaboración de video
La reunión tradicional de socios comerciales para una reunión casi se está volviendo obsoleta debido a la revolucionaria colaboración de video. Las reuniones se perciben como costosas y lentas. A menudo implican viajes, y esto viene con sus propios inconvenientes. Afortunadamente, las herramientas de colaboración de video adecuadas le permiten organizar reuniones de video desde cualquier rincón del mundo, lo que le permite ahorrar tiempo y costos asociados con los viajes. Sus clientes, empleados y socios comerciales son ahora más accesibles que nunca desde su teléfono móvil o computadora personal.
¿Qué empresas pueden beneficiarse de la colaboración de video?
Hay inmensos beneficios que las empresas obtienen al adoptar esta tecnología. Los siguientes son los tres primeros.a. Ahorro en costos: la empresa ahorrará en los costos asociados con el tiempo y los recursos necesarios para viajar a las reuniones. b. Colaboración fácil: facilitará la colaboración que es un requisito previo para un buen trabajo en equipo. c. Aumente la productividad: la Asociación Nacional de Comunicaciones realizó un estudio que descubrió que los trabajadores que teletrabajan eran más felices y estaban menos estresados que los que trabajaban en oficinas. Los empleados satisfechos son más productivos que los descontentos.Cinco herramientas de colaboración de video
1. Google Hangouts
Google Hangouts es una herramienta de colaboración de video fácil de usar. La mayoría de sus características fundamentales son gratuitas, pero no menosprecia su poder. Las empresas seguramente se beneficiarán de Google Apps, ya que incluye una serie de características que son amigables para el trabajo. Estas características incluyen un calendario en línea integrado y el poder de colaborar en hojas de cálculo y documentos durante una sesión. Es aún más conveniente porque puede iniciar o cerrar sesión fácilmente utilizando la dirección de correo electrónico existente de la empresa.
2. Reuniones ezTalks
ezTalks Meetings es una de las mejores herramientas de colaboración de video que viene en un paquete de tres tipos diferentes: Starter, Pro y Enterprise. El registro de inicio es gratuito y tiene la capacidad de albergar hasta 100 participantes. No hay límite en el número de reuniones que puede realizar. Este paquete tiene una impresionante variedad de características que incluyen transmisión en vivo a través del navegador, reuniones cíclicas ilimitadas y video HD y voz HD. Es compatible con ezTalks Onion y ofrece vista de galería y pantalla completa. Tiene la capacidad de grabar reuniones en línea para reproducirlas en el futuro y viene equipado para compartir aplicaciones y escritorio. Ya sea en el caso de reuniones en línea programadas o de una sola vez, el paquete de inicio de ezTalks es ideal para chats privados y grupales.
Se ha demostrado que el paquete Pro es una buena ayuda para los negocios. Puede albergar hasta 500 participantes. Se factura mensual o anualmente, con un cargo de $12.99 por host cada mes. Pro ofrece todas las funciones del paquete de inicio, además de tener una duración de reunión ilimitada para todos los tamaños de reunión. Otras características incluyeron administración de usuarios, controles de funciones de administrador y soporte de correo electrónico y chat en vivo las 24 horas.
El paquete Enterprise, también llamado Sistema de videoconferencia en las instalaciones, tiene todas las funciones Pro. Además, puede albergar hasta 10.000 participantes. Sus características superiores lo hacen ideal para grandes empresas. Tiene hasta 64 secuencias de video HD por reunión. Puede personalizar las características para cumplir con sus especificaciones. Entre otras cosas, tiene soporte telefónico Livechat las 24 horas.
3. únete a mí
join.me se puede personalizar para personas, equipos y empresas. Crear una cuenta en join.me es absolutamente gratis. Sus funciones incluyen dispositivos móviles, seminarios web, audio gratuito y uso compartido de pantalla. También ofrece videoconferencias gratuitas.
4. Skype Empresarial
Skype es una buena herramienta de colaboración de video para una empresa con un presupuesto limitado. Se factura a $ 2 por usuario por mes. Es ampliamente utilizado para videollamadas sociales y es bastante popular entre familiares y amigos. Skype for Business ha agregado funciones como videollamadas grupales de Skype que pueden acomodar hasta 250 participantes. También puede optar por pagar y operar una cuenta premium que viene con la característica adicional de compartir pantalla.
5. Cisco WebEx
Esta es una de las herramientas de colaboración de video de nivel empresarial más conocidas. Va por $ 24 al mes, o $ 228 al año. Puede obtener la versión gratuita, aunque solo ofrece llamadas de voz. El grado premium ofrece videollamadas. Sus funciones incluyen compartir pantalla, lo cual es bueno para compartir documentos, archivos PDF y hojas de cálculo. También tiene la capacidad de permitirle dibujar gráficos y compartir notas de presentación.
Las herramientas de colaboración de video se utilizan cada vez más para reuniones de negocios. Esto se ha visto favorecido por la introducción de la suscripción a la nube, lo que ha llevado a una caída sustancial en el costo del uso de esta tecnología. Los muchos beneficios acumulados al usarlo conducirán en última instancia a un aumento notable en la cantidad de usuarios de la solución de colaboración de video.