Los 5 mejores software de grabación de reuniones durante videoconferencias

La disponibilidad de herramientas de videoconferencia ha facilitado la organización de reuniones con asociados y miembros ubicados en ubicaciones remotas. Pero la celebración de tales conferencias y seminarios necesita algo más que una herramienta de conferencia para que su conferencia en línea sea un éxito. Necesita una herramienta en línea que le permita registrar los procedimientos de la reunión. Esto lo ayudará no solo a mantener el nivel profesional de la reunión, sino que también permite a los ejecutivos revisar los detalles de la reunión para diseñar algunas estrategias útiles.

Algunas de las mejores opciones de software de grabación de reuniones se revisan a continuación para encontrar la más adecuada para usted.

1. Haga clic en Reunión

Este software de videoconferencia no solo ayuda a deshacerse de los ruidos molestos durante una llamada debido a la mala conectividad, sino que también permite al anfitrión mejorar su experiencia audiovisual junto con muchos controles para organizar el contenido de una reunión a un precio asequible. ClickMeeting es la mejor herramienta de conferencias, especialmente para las pequeñas empresas. Le permite al anfitrión personalizar el entorno de la reunión en línea cambiando el fondo de la pantalla y agregando algunas características nuevas como enviar mensajes de agradecimiento y recordatorios automáticamente a los participantes junto con la grabación automática de los procedimientos de la reunión. También proporciona una opción de bloqueo para detener a los participantes que se unen tarde a la reunión. Su función de grabación de reuniones le permite al anfitrión grabar los procedimientos en vivo de la reunión pero sin grabar un audio por separado.

2. Reuniones ezTalks

Este software de videoconferencia satisface las necesidades de los establecimientos educativos y comerciales a través de una amplia gama de funciones. Junto con la videoconferencia, también ofrece funciones como compartir pantalla, organizar reuniones en línea, interacción y colaboración con hasta 100 participantes a un precio muy asequible. También ofrece una herramienta de pizarra para crear gráficos durante la reunión para que la reunión sea más significativa. Estos gráficos se pueden compartir con los participantes de su elección. También permite que el anfitrión de la reunión en línea registre los procedimientos de la reunión en línea con solo hacer clic en un punto rojo. Él / ella tiene todos los poderes para controlar la grabación de la reunión, ya que puede detener y reanudar la grabación cuando lo desee. Además de grabar los procedimientos de la reunión, también permite que el anfitrión grabe y guarde los mensajes recibidos o enviados durante la reunión simplemente haciendo clic en el botón "guardar mensajes de chat automáticamente".

3. Join.me

Es un software de conferencia fácil de usar que ofrece varias opciones gratuitas que incluyen videoconferencia, pantalla compartida durante la llamada de conferencia y pizarra en VoIP. Join.me se puede utilizar para organizar reuniones en línea con 10 participantes como máximo en su versión gratuita. Pero si desea establecer reuniones con hasta 50 o 250 participantes, deberá optar por planes pagos. Además de organizar reuniones en línea con participantes remotos, este software también permite a los presentadores grabar el audio y las actividades en pantalla de la reunión, compartir sus pantallas y seleccionar a los candidatos que pueden usar sus cámaras web durante la reunión. Join.me permite operar 10 cámaras de video a la vez para este propósito.

4. Reunión WebEx

WebEx es una herramienta gratuita de videoconferencia en línea que ofrece CISCO para organizar reuniones en línea. Ofrece varios servicios para que los utilice según sus requisitos, como centros de soporte, seminarios web y centros de capacitación. Esta herramienta de reunión en línea puede llamarlo para recordarle la reunión antes de unirse a ella. permite al anfitrión grabar el audio y las actividades en pantalla de la reunión. Él / ella también puede reactivar y silenciar a los participantes cuando sea necesario. También permite que todos los participantes de una reunión utilicen su función de chat. Los anfitriones pueden compartir una aplicación en particular, su escritorio, así como archivos y videos de su computadora durante la reunión.

5. Skype Empresarial

Es una de las mejores opciones de software para reuniones en línea disponibles en línea. Skype for Business le permite realizar reuniones en línea simplemente llamando a sus colegas remotos a través de él. Aunque puede llamar a cualquier número de participantes a través de él, pero después de 10 tendrá que pagar por cada llamada. También ofrece varias características únicas como Skype Translator y Skype basado en la web para facilitar a sus usuarios. Además de admitir llamadas de conferencia, compartir pantalla, conversaciones de chat y presentaciones de pizarra, también admite la función de grabar los procedimientos de audio y video de la reunión en línea para permitir que los jefes la revisen.

Por lo tanto, la información proporcionada en este artículo puede ayudarlo a elegir un software de grabación de reuniones adecuado para registrar los procedimientos de sus reuniones en línea.