¿Cómo pueden las videoconferencias ayudar a las empresas a aumentar la productividad?
El desarrollo de Internet y multimedia hace posible que las personas se comuniquen con otras sin la limitación de tiempo y espacio. La industria de las videoconferencias surge como un hongo. Dado que puede ayudar a las empresas a reducir costos, ahorrar tiempo y aumentar la productividad, cada vez más propietarios de negocios están dispuestos a utilizar la solución de videoconferencia. Aquí hay cuatro aspectos de cómo ayuda a las empresas a aumentar la productividad.
1. Las videoconferencias ayudan a las empresas a ahorrar tiempo y dinero.
En el pasado, los viajes de negocios eran un medio ineludible para compartir ideas con colegas o discutir negociaciones con clientes. Pero los gastos de viaje para aviones, hoteles y lugares de reunión son cada vez más costosos. Ahora puede usar la solución de videoconferencia para lograr el mismo propósito. Siempre que tenga conexión a Internet y un equipo multimedia, puede iniciar o unirse a una reunión virtual en línea como si estuviera hablando con otros en persona. El equipo de videoconferencia empresarial todo en uno ezTalks Onion es una buena opción para usted. Con un precio amigable, puede disfrutar de un producto y servicio perfecto. De esta manera, la videoconferencia puede ayudar a las empresas a ahorrar mucho tiempo para viajes de negocios y, por lo tanto, aumentar su productividad.
2. La videoconferencia ofrece una mejor comunicación y una mayor productividad.
Los estudios demuestran que una buena comunicación es no verbal y hay hasta un 93% de la comunicación no verbal. Incluso hoy en día, sin embargo, la mayoría de las comunicaciones comerciales todavía se realizan a través de correos electrónicos, correos de voz y audioconferencias, ninguna de las cuales puede mostrar las expresiones faciales, el movimiento de los ojos y el lenguaje corporal de los demás. La videoconferencia puede ayudar a las empresas a realizar una comunicación prácticamente cara a cara en la reunión remota. La cámara de alta calidad de ezTalks Onion y el altavoz del micrófono le ofrecen una foto HD y una voz nítida, lo que garantiza una comunicación comercial más fluida y una mayor productividad.
3. Las videoconferencias mejoran la programación de su trabajo y aumentan la productividad.
Sin subirte a un avión o conducir por la ciudad o provincia, no tienes que pasar tantas horas duras en la carretera. Los viajes de negocios excesivos pueden agotar rápidamente a los empleados, por lo que es necesario erradicar o al menos reducir los viajes de negocios. Pero, cuando tiene que estar de viaje, las videoconferencias pueden mantenerlo conectado con colegas o clientes de manera más fluida. El mal tiempo o las circunstancias inesperadas pueden dejarlo varado en el camino a la reunión, en este momento, puede participar fácilmente en la reunión utilizando sus dispositivos móviles de videoconferencia, como un teléfono inteligente, un iPad o una computadora portátil, etc. Sus horarios de trabajo no han cambiado debido a circunstancias imprevistas y la productividad ha aumentado hasta cierto punto.
4. La videoconferencia permite compartir archivos y fortalece la productividad
Para la mayoría de las reuniones tradicionales, debe imprimir una gran cantidad de documentos de la conferencia antes de la reunión. El software de videoconferencia admite reuniones sin papel. Puede compartir su contenido, archivos o documentos con solo un clic. Además, te permite realizar notas y anotaciones a través de una pizarra electrónica. Por lo tanto, la conferencia se llevará a cabo de manera más rápida y efectiva, se fortalecerá la productividad.
Las videoconferencias se están convirtiendo en una herramienta de comunicación eficaz para las empresas y sus beneficios van mucho más allá de los mencionados anteriormente. Por supuesto, una mayor productividad es uno de los beneficios más importantes del sistema de videoconferencia que satisface la demanda comercial. Para obtener más información sobre sus beneficios y cómo usarlo, consulte el siguiente video: ¿Hablar es barato?