¿Cómo reservar una sala de conferencias?
¿Busca una plataforma para reservar sus reuniones de sala de conferencias en línea? A medida que avanza la tecnología, ¡la reserva de salas de conferencias está a solo un clic de distancia!
Hardware ezTalks
¿Cómo reservar una sala de conferencias?
En esta parte, se le presentará cómo reservar una sala de conferencias utilizando el sistema de reserva de salas de conferencias. Hoy usaremos el software ezTalks Rooms como ejemplo para explicar.
El software ezTalks Rooms está diseñado con excelentes funciones que lo convierten en una herramienta eficaz y fácil de usar para la reserva de su sala de conferencias. Lo más intrigante es la facilidad de reservar reuniones con la aplicación móvil que funciona en dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.
Estos son pasos rápidos y fáciles para programar una reunión de conferencia a través del software ezTalks Rooms:
Paso 1: descargue el software ezTalks Rooms en su PC o Mac
Haga clic en el enlace anterior para descargar el software ezTalks Rooms a su computadora local.
Paso 2: conecte el hardware de su sala de conferencias y el software de configuración
Conecte su micrófono, cámara, parlantes y monitor, luego instale el software ezTalks Rooms en su teléfono móvil o PC.
Paso 3: obtenga su aplicación de controlador y agregue salas de chat
Descargue, instale y regístrese en la aplicación ezTalks de forma gratuita. La aplicación es compatible con los sistemas operativos Windows e iOS. Inicie sesión en la aplicación y agregue salas de chat ezTalks.
Paso 4: reserve una reunión con el software ezTalks Rooms
Reserve una reunión de conferencia con su aplicación ezTalks Control. Simplemente seleccione "Mover a la habitación" en la interfaz de la aplicación y elija una habitación. Escriba su ID de sala para comenzar o para reservar una reunión con las salas.
Paso 5: se muestra la información de la reunión programada
Una vez que haya reservado con éxito la sala de conferencias, la información se mostrará en la pantalla. El horario se informará a todos los participantes a través de un correo electrónico o un enlace.
El sistema de reserva de salas hace que sea muy fácil reservar su sala de conferencias y, además, los usuarios también pueden beneficiarse de las ricas funciones de algunas de las soluciones de reserva de salas de reuniones, como el software ezTalks Rooms. Puede tener video multipantalla, configuración suave y fácil, grabación en la nube, control sin esfuerzo y uso compartido de contenido inalámbrico con el software ezTalks Rooms.
Características del software ezTalks Rooms
1) Acceso rápido y fácil a las reuniones
El software ezTalks Rooms admite un acceso rápido y fácil a videoconferencias en línea. Tan pronto como se recibe la invitación a la reunión de la conferencia, los participantes pueden iniciar sesión fácilmente con su número de reunión único junto con sus nombres. Y en un minuto, o menos, estás en la sala de conferencias.
2) Calidad de audio y video HD
Dos características básicas de la videoconferencia en línea son la calidad del sonido y el video. Curiosamente, estas son características clave del software ezTalks. La resolución HD de 1920 x 1080p del dispositivo ofrece a los participantes videos e imágenes de alta calidad. Sin embargo, el dispositivo ofrece a los usuarios una variedad de resoluciones para elegir, dependiendo de los anchos de banda individuales.
3) Compartir pantalla
Esta es otra característica destacada del software ezTalks Room. Para solicitar opiniones, puede optar por presentar archivos de Word, PDF o PowerPoint a los participantes después de redactar, quizás, una propuesta. Todo lo que necesita es comenzar la reunión de videoconferencia de ezTalks y presentar sus Ideas a colegas/participantes para su discusión.
4) Grabación en la nube
Con la solución de software ezTalks, puede grabar una reunión completa para referencia futura. Al final de las reuniones, simplemente haga clic en el botón 'Detener' y el sistema guardará el video automáticamente. Luego puede volver a ver este video o incluso compartirlo con sus colegas, especialmente los ausentes.
No se preocupe por la duración de las reuniones; el software capturará cada momento y lo guardará en diferentes archivos más cortos si la reunión se alarga demasiado.
5) Reservar Reuniones
ezTalks Rooms permite programar salas de conferencias y enviar invitaciones a los participantes con anticipación. Esta convocatoria informa y prepara de antemano a todas las partes. El software permite a los organizadores especificar los participantes necesarios para la videoconferencia.
Para enviar una invitación a todos los participantes, simplemente haga clic en "Programar" y todos los participantes recibirán un correo electrónico con los detalles de la reunión.
6) Chat de texto en vivo
Además de las videollamadas cara a cara, el software ezTalks también admite chats de texto en vivo. En el caso de que desee enviar las URL de su sitio web o un mensaje privado a un participante sin obstruir la sala de conferencias, esta función de chat en vivo de texto es útil.
7) Ten el control
Como organizador/anfitrión de la conferencia, el software ezTalks le otorga pleno derecho a controlar la sala. Por lo tanto, puede bloquear la sala, eliminar o silenciar a cualquiera de los participantes, como desee. También puede delegar a otro participante para que haga presentaciones cuando tenga algo que compartir de su parte.
ezTalks ha dado pasos de gigante en los últimos tiempos. El proveedor de servicios de videoconferencia ha disfrutado de una amplia y creciente popularidad últimamente. ezTalks Technology Co. Ltd es un importante proveedor de soluciones de software y hardware que ofrece productos y servicios de primer nivel a pequeñas, medianas y grandes empresas.
concluyentemente
Reservar reuniones con anticipación ayuda a aumentar la productividad, ya que ofrece a los asistentes suficiente tiempo para estar bien preparados. Cuando se trata de reservar salas de conferencias en línea, ezTalks es un socio de confianza.
Con sus increíbles características, no es de extrañar cómo ezTalks se vuelve cada vez más popular entre las organizaciones grandes e incluso pequeñas. Su eficiencia y potencia lo convierten en el deseo de la mayoría de las organizaciones. Así como las organizaciones disfrutan de los beneficios de este increíble software, usted también puede comenzar ahora y descubrir las infinitas posibilidades de las videoconferencias.