Las 7 mejores herramientas para que los equipos remotos colaboren sin problemas

Las posibilidades de lograr el éxito para cualquier negocio dependen completamente del grado de colaboración de un equipo. Sin embargo, debido a varias razones, los miembros del equipo pueden ubicarse y trabajar en diferentes lugares, lo que dificulta mucho más la colaboración en equipo. En este caso, son necesarias herramientas profesionales para equipos remotos. Los párrafos a continuación muestran las siete mejores herramientas para equipos remotos.

1. Lista de prodigios

Wunderlist es una de las mejores herramientas de equipo remoto. Ha sido desarrollado para ayudar a los equipos en la gestión de tareas. Esto forma un mecanismo de seguimiento único para que todos los miembros del equipo sigan los últimos avances y, por lo tanto, resulta efectivo para verificar los problemas, como la duplicación de trabajo. La herramienta es compatible con todos los navegadores comunes y, por lo tanto, a los miembros del equipo nunca les resulta difícil adoptar y operar esta herramienta.

2. Reunión en la nube ezTalks

Como puede deducirse del propio nombre, ezTalks Cloud Meeting funciona con tecnología en la nube y facilita un flujo continuo de comunicación por video entre los miembros del equipo. El diseño es robusto para acomodar hasta 100 participantes de forma gratuita a la vez. Esta herramienta para equipos remotos facilita reuniones de video en línea, compartir escritorio, compartir pizarra, chat privado y grupal, así como grabar para reproducir.

Puede restringir el acceso a la reunión, simplemente seleccionando los miembros del equipo para asistir desde su lista de contactos. Ofrece la opción de zona horaria para acomodar equipos remotos de diferentes zonas horarias. A muchos equipos les encanta esta herramienta de equipo remoto por sus increíbles funciones, así como por su sencilla interfaz de usuario. Con esta herramienta, las organizaciones pueden mantener a sus equipos remotos comprometidos con el proceso comercial en sus oficinas.

3. De acuerdo

Las reuniones de negocios consumen un período de tiempo significativo y, a menudo, terminan sin ningún resultado destacado. En estos días, las empresas organizan reuniones que obtienen la participación de rebaños de lugares remotos. Si la reunión tiene que ser exitosa, debe comenzar con una agenda limpia y debe haber un mecanismo para seguir el resultado de la reunión. En ese sentido, esta herramienta es la elección perfecta.

Esta herramienta para equipos remotos permite la participación de los miembros del equipo desde ubicaciones remotas y ayuda a transformar las ideas en agendas y posteriormente se forman las actas que se asignan a los asistentes. Por lo tanto, se vuelve más fácil realizar un seguimiento del resultado de la reunión y los asistentes tienen una guía estructurada para ejecutar las decisiones tomadas en la reunión. Esta herramienta es compatible con iOS, Windows, Mac y con la tecnología de Android y, por lo tanto, funciona perfectamente en varias plataformas.

4. únete a mí

join.me ofrece funciones como compartir pantalla y le permite organizar videoconferencias y conferencias telefónicas. Una característica que puede apreciar es que la herramienta se puede integrar con las aplicaciones ofimáticas más comunes y es compatible con todos los navegadores modernos. Lo más importante es que la aplicación también se puede instalar y usar en los dispositivos móviles. Puede invitar a otros miembros del equipo a unirse a una reunión y también ofrece servicios de llamada de audioconferencia gratuitos. La revisión de esta herramienta es excepcionalmente positiva y, por lo tanto, puede optar por esta aplicación de buena fe.

5. parodia

Las notas operativas y funcionales vienen como guía operativa para el equipo que trabaja en la realización de las tareas, y por lo tanto, entra en la lista de las mejores herramientas para equipos remotos, especializándose en el propósito de las anotaciones. Esta herramienta permite a los miembros del equipo agregar notas necesarias y relevantes sobre el estado del proceso de trabajo.

Además, al usar esta herramienta, un miembro del equipo puede enviar un solo correo electrónico para notificar al equipo. La herramienta viene con una interfaz fácil de usar y, por lo tanto, los miembros del equipo pueden usarla con solo unos pocos clics. Por lo tanto, esta herramienta se presenta como una de las mejores herramientas para equipos remotos, manteniendo al equipo unido.

6. buzón

Si está buscando herramientas para equipos remotos que faciliten el intercambio de archivos, Dropbox es calificado como la solución más efectiva. Esto forma un sistema virtual para almacenar y compartir los archivos, en cualquier lugar y en cualquier momento. Lo más importante es que los archivos, una vez compartidos a través de esta herramienta, se guardan en la base de datos para referencia futura. Por lo tanto, los miembros del equipo pueden recuperar los archivos, siempre que lo necesiten. Compartir archivos comerciales a través de esta herramienta, lo más importante, permite a las organizaciones garantizar la privacidad y confidencialidad de los archivos.

7. Holgura

Slack se dedica a cumplir el propósito de servir la comunicación de equipos remotos. Los miembros del equipo pueden integrar la herramienta con todas las demás aplicaciones que están utilizando actualmente. Como la herramienta funciona en línea, los miembros del equipo remoto pueden colaborar. Forma una plataforma integral para una comunicación fluida entre los equipos, con miembros en ubicaciones remotas.

Las mejores herramientas para equipos remotos discutidas anteriormente son las mejores opciones, que disfrutan de una calificación alta y críticas positivas de los usuarios existentes. Estas herramientas son de alta funcionalidad y fáciles de usar, y permiten a los equipos reunir a sus miembros globales en una plataforma común, manteniéndolos conectados entre sí sin problemas.