Los 5 mejores software de reuniones de conferencias en línea

Esta es la era de la conferencia de reunión en línea. Lo bueno es que reduce el tiempo de viaje y aumenta la colaboración viable. Además, los participantes pueden estar ubicados en cualquier parte del mundo. Las desventajas son el retraso, las conexiones perdidas y una plétora de otros problemas técnicos que los chicos de TI te miran raro por tomarles.

La mejor manera de evitar esas interacciones incómodas es elegir el mejor software en línea para conferencias desde el principio. Entonces, a continuación se encuentran 5 de las soluciones mejor calificadas y más populares.

1. Cisco WebEx

Cisco WebEx parece ser el más popular de varios sitios web de reseñas. Capterra es uno de los principales sitios de revisión de productos de software empresarial. Tienen 129 reseñas de Cisco WebEx, más que cualquier otro software de reuniones de conferencias en línea. También aparecen en el showdown de software para reuniones y conferencias en línea de PC World. Y Reviews.com dice que son uno de los mejores servicios con un nivel gratuito. La versión gratuita solo permite 3 participantes, pero tienen acceso directo a todas las herramientas de colaboración de WebEx, como video y VoIP, uso compartido de archivos y anotaciones, y chat privado y grupal. Además, todo se puede hacer a través de un navegador sin necesidad de descargar una aplicación especial en la mayoría de los casos. Incluso cuando las reseñas tienen aspectos negativos, los revisores son muy indulgentes debido a las ventajas.

2. Reuniones ezTalks

Este es un muy buen software de reuniones y conferencias en línea también. De hecho, ezTalks Meetings es probablemente el más versátil de la lista y satisface múltiples necesidades y casos de uso. En Capterra, ezTalks Meetings solo tiene 3 reseñas, pero las 3 le otorgan 5 de 5 estrellas. Una característica destacada es que puede albergar hasta 100 participantes de forma gratuita. Puede actualizar para obtener más funciones, por supuesto, pero incluso la opción gratuita es rica en funciones: video HD, audio HD, número ilimitado de reuniones, transmisión en vivo a través del navegador, reuniones instantáneas o programadas, grabación y reproducción, chat privado y grupal, controles de reunión . Sin embargo, las reuniones tienen que terminar en 40 minutos. Si actualiza, las reuniones no tienen límite de tiempo, administración de usuarios, controles de administración e informes. El nivel Pro permite hasta 500 participantes, mientras que el nivel Enterprise puede permitir hasta 10 000, entre otras funciones adicionales. Y si no le gustan las soluciones en la nube, ezTalks Meetings se puede implementar en el sitio. La versión Pro cuesta menos de $ 13 / mes por host.

3. TeamViewer

TeamViewer tiene un poco menos de reseñas que WebEx en Capterra, pero las reseñas son más altas en general. El servicio está enfocado al control remoto. En otras palabras, el servicio está dirigido a usuarios que desean permitir que alguien controle su computadora de forma remota. Sin embargo, se puede usar para tener una conferencia de reunión en línea, compartir archivos fácilmente y capacitación remota. También recibió altas calificaciones del sitio Online Meeting Software Review. Aunque Capterra dice que tiene una versión gratuita y una prueba gratuita, su sitio web no parece mostrar una versión gratuita. Los precios también parecen ser los más altos de este top 5, pero las versiones Enterprise para organizaciones más grandes no suelen mostrar precios.

4. GoToMeeting y GoToWebinar

Citrix GoToMeeting y GoToWebinar no son exactamente lo mismo, sin embargo, vamos a revisar ambos aquí. GoToMeeting solo tiene capacidad para 26 participantes, mientras que GoToWebinar maneja 1000. Como puede imaginar, GoToWebinar está dirigido a presentadores que desean hablar con grandes grupos de personas. Por lo tanto, se necesita algo de preparación para preparar el seminario web, pero puede sondear a los asistentes para obtener reacciones rápidas del gran grupo de oyentes. GoToMeeting puede iniciar una reunión de inmediato. Ambos tienen excelentes críticas. Capterra tiene 211 reseñas para GoToMeeting con 4/5 estrellas y GoToWebinar tiene 36 reseñas con 4,5/5 estrellas en general. GoToMeeting también aparece en el showdown de PCWorld de software para reuniones de conferencias en línea. Y GoToWebinar fue el número 2 en una pregunta de Quora sobre las mejores plataformas de seminarios web para 2017. GoToMeeting comienza en $ 19 / mes para hasta 10 participantes, y GoToWebinar comienza en $ 89 para sus necesidades básicas de seminarios web.

5. Join.me

Join.me está específicamente dirigido a reuniones de conferencias en línea. Es uno de los más fáciles de usar de la lista. El sistema es intuitivo y no ocupa mucho espacio en la pantalla a menos que necesite una vista ampliada. Uno de los aspectos más destacados aquí es la facilidad de compartir el control entre los participantes. Así que el anfitrión puede tomarse un descanso fácilmente. Naturalmente, tienen una versión gratuita y, al igual que WebEx, admite hasta 3 participantes. Por lo general, cuesta $ 20 / mes, pero actualmente ofrecen un 10% de descuento.

El software de reuniones de conferencias en línea se ha fusionado con seminarios web, colaboración y otros tipos de soluciones de software. Sin embargo, eso significa que debería poder encontrar el que sea mejor para usted. Y si necesita una ventanilla única, puede elegir fácilmente una de las anteriores.