Cómo usar la pizarra interactiva en videoconferencias

Los avances tecnológicos han tenido un impacto significativo en los negocios de nuestra era moderna. Ya no es necesario que las reuniones se limiten a las salas de juntas y las salas de conferencias ubicadas dentro de los muros de la empresa. En cambio, pueden distribuirse entre los trabajadores que colaboran en un espectro global.

Varios medios han hecho posible que las empresas se expandan y se comuniquen de esta manera y, por lo tanto, para comprender mejor algunas de las herramientas digitales que hacen posible estos intercambios, este artículo discutirá cómo usar pizarras interactivas en videoconferencias .

Presentaciones y Proyectos Interactivos

Las pizarras interactivas son una gran ventaja para las videoconferencias porque ofrecen una plataforma para que las personas se comuniquen de manera visual. Hay muchas maneras de hacer esto durante sus presentaciones y proyectos. Por ejemplo, aplicar los dedos directamente sobre la pantalla puede funcionar como sustituto de un mouse. Esta característica es muy beneficiosa para señalar detalles en gráficos y diagramas, para enfatizar áreas en textos que requieren atención específica, etc.

Además, mediante el uso de una pizarra interactiva, quienes se comunican en la reunión pueden crear formas e imágenes para trabajar como un medio para el aprendizaje asistido. En consecuencia, al agregar imágenes a sus presentaciones y proyectos, está abordando una variedad de estilos de aprendizaje y, por lo tanto, permite que su audiencia se sienta estimulada de manera más efectiva por la información que se comparte.

Registro con fines de documentación

Otro gran beneficio de las pizarras interactivas es la opción de grabación. Esta es una herramienta extremadamente útil que puede permitir a todos los miembros del equipo presentes en la reunión de la conferencia revisar las ideas que se comunicaron, así como realizar un seguimiento del progreso y desarrollo de la empresa. Además, el simple hecho de que las reuniones a las que asistió anteriormente pueden desarrollarse una vez más ante sus ojos y de la misma manera que antes reduce las posibilidades de que se pierdan o se pasen por alto cosas.
Muchas veces, tomar notas durante las reuniones no siempre es lo suficientemente completo como para ayudarnos a recordar todo lo que se discutió y, a veces, se pierden ciertos detalles la primera vez debido a distracciones o falta de atención.

Estos factores son solo algunos de los muchos que pueden dificultar la absorción de información o complicar la comprensión general durante las reuniones. La opción de grabación que se encuentra en la pizarra puede eliminar tales complicaciones y, en consecuencia, es una característica muy valiosa y otra excelente manera de descubrir cómo usar una pizarra interactiva.

Imprimir y guardar información

Esta característica es similar a la mencionada anteriormente, pero vale la pena especificarla. Cuando explique a los miembros en una conferencia cómo usar la pizarra digital interactiva, asegúrese de mencionar que permite que todos los miembros que se unen a las reuniones en línea guarden e impriman notas, diagramas o incluso la presentación en su totalidad para que aquellos que lo deseen puedan hacerlo. conservar una copia de lo discutido para sus registros.

Adición de fuentes externas En las llamadas de conferencia, también puede usar la pizarra para consultar enlaces externos para obtener asistencia o información adicional. Una excelente manera de descubrir cómo usar la pizarra digital interactiva es transmitiendo o descargando videos para que puedan incorporarse a su presentación o reunión.

Imagine las posibilidades de usar una pizarra con el software de videoconferencia -ezTalks Meetings. Podrás realizar tus reuniones en cualquier momento y lugar utilizando dispositivos digitales e incluso incluir enlaces externos para aumentar su componente interactivo.

Funciones visuales estimulantes

Las personas tienen estilos de aprendizaje diferenciadores e individuales que predeterminan las formas en que mejor absorben la información. Para facilitar la comprensión y llegar a tantas personas como sea posible, es importante incorporar una amplia variedad de técnicas de aprendizaje a sus presentaciones.

Esto asegurará que cada individuo se sienta estimulado e interesado en lo que se está comunicando. Una de las formas en que las pizarras interactivas hacen esto es ofreciéndole una amplia variedad de imágenes para ayudar a que su presentación sea interesante y cautivadora. Por ejemplo, proporciona una opción de codificación de colores, así como una opción de resaltado para que pueda diferenciar las secciones o llamar la atención sobre ellas. Esto puede, como resultado, optimizar la absorción de información. Además, las fuentes son grandes y legibles, y la amplia variedad de colores proporcionados son atractivos y acogedores.

Gracias a las herramientas digitales, como las pizarras interactivas y las videoconferencias, las empresas de una amplia variedad de países pueden expandir su fuerza de trabajo en todo el mundo, al tiempo que se mantienen conectadas y optimizan la comunicación. Al aprender a usar la pizarra digital interactiva, está desarrollando conexiones sólidas con su equipo y fomentando el crecimiento de su empresa y su éxito general.