Cómo realizar una entrevista de teleconferencia exitosa
Es importante prepararse para una entrevista por teleconferencia cuando busque trabajo. La mayoría de los empleadores potenciales utilizan la entrevista telefónica como selección inicial para filtrar a algunos de los solicitantes. La llamada puede ser una conferencia de audio o video a través de plataformas como ezTalks Meetings. La entrevista de trabajo por videoconferencia es la más preferida debido a la creciente tecnología en reuniones en la nube. La comunicación se puede hacer a través de un teléfono o una computadora portátil. Además, la comunicación visual es efectiva para evaluar si un candidato es apto para el trabajo.
Parte 1: ¿Qué es una entrevista por teleconferencia?
Parte 2: Beneficios de la entrevista por teleconferencia
Parte 3: Cómo realizar una entrevista de teleconferencia exitosa
Parte 1: ¿Qué es una entrevista por teleconferencia?
La entrevista por teleconferencia es una conversación telefónica y formal entre dos o más participantes mediante el uso de tecnología avanzada de reuniones en la nube como ezTalks Meetings. En este caso, no se encontrará con su entrevistador cara a cara. En cambio, verá a cada uno por teléfono o en una reunión de videoconferencia. En una conferencia de audio, los participantes solo escuchan voces, mientras que en una entrevista de videoconferencia los participantes ven imágenes y movimientos de los demás. Una entrevista de trabajo a través de una teleconferencia requerirá arreglos y tecnología especiales para garantizar que las imágenes sean de alta definición y el audio sea claro.
Parte 2: Beneficios de la entrevista por teleconferencia
El departamento de Recursos Humanos se reinventa continuamente con la creciente tendencia de las entrevistas online . Las videoconferencias y las conferencias web han facilitado que Recursos Humanos se transforme de las actividades de entrevistas tradicionales a las modernas. Las investigaciones muestran que las entrevistas de trabajo por teleconferencia han aumentado un 49 % desde 2011. Los siguientes son los beneficios de las entrevistas por teleconferencia:
Reduce el costo de viajar. El departamento de recursos humanos no gastará demasiado dinero en viajes y preparación de entrevistas. Esta ventaja ha sido la fuerza motriz del aumento de las entrevistas por teleconferencia en muchas organizaciones. Es igualmente rentable para el entrevistado porque puede tener la sesión de entrevista en casa.
Mejora la comunicación. La comunicación no verbal es más efectiva que la comunicación verbal. La videoconferencia le ofrece al entrevistador medir cuánto está interesado el candidato en el trabajo al observar las señales no verbales. Además, la tecnología de reuniones en la nube mejora la comunicación al permitir el intercambio de archivos y medios, y compartir pizarras interactivas.
Tiempo eficiente. Viajar consume mucho tiempo y es más probable que experimente retrasos en el transporte. Una entrevista de trabajo a través de una teleconferencia ahorra tiempo porque se puede programar en cualquier momento según los arreglos. Recibirá una notificación por correo electrónico o mensaje de texto sobre la entrevista.
Aumenta la productividad. Dado que las entrevistas por teleconferencia involucran a más de dos participantes, se pueden realizar más entrevistas en un día. Esto aumenta la productividad del departamento de recursos humanos porque llevará menos tiempo entrevistar a muchos candidatos.
Amigable con el medio ambiente. La entrevista de trabajo por videoconferencia reduce la huella de carbono en el medio ambiente porque hay un uso reducido del automóvil. Los gases de escape de los vehículos han ido aumentando la huella de carbono en la atmósfera debido a su composición gaseosa.
Mejora el Proceso de Contratación. La contratación de nuevos empleados es un proceso largo y costoso. Se vuelve más costoso cuando una empresa contrata candidatos de otros estados o países. Esto hace que la planificación de las entrevistas sea un desafío y requiera mucho tiempo. Realizar entrevistas de trabajo por teleconferencia hace que el proceso de contratación sea breve y eficiente.
Parte 3: Cómo realizar una entrevista de teleconferencia exitosa
Para llevar a cabo una entrevista por teleconferencia exitosa, aquí hay algunos consejos útiles tanto para los entrevistadores como para los candidatos.
Consejos para los entrevistadores:
Escriba una lista de preguntas relevantes a las tareas y responsabilidades del trabajo. Esta lista es importante porque le ayudará a no olvidar preguntas importantes durante la entrevista. También enfoca la entrevista en la agenda principal de evaluar si el candidato es apto para el trabajo. Recuerde tener preguntas que se centren en el comportamiento y desempeño del candidato.
Recuerde revisar el currículum del solicitante antes de la entrevista. Esto es importante porque le ayuda a saber qué tipo de candidato está entrevistando. También puede tener preguntas sobre la experiencia académica o laboral del solicitante. Le dará una idea de cómo esbozar la estructura de la sesión de la entrevista.
Tenga la etiqueta de entrevista de teleconferencia correcta al no hablar demasiado en la entrevista. El candidato debe tener tiempo suficiente para responder a sus preguntas. Además, use palabras educadas y profesionales durante la entrevista de trabajo por videoconferencia.
Envíe un correo electrónico de seguimiento o llame para informar a los candidatos si obtuvieron el trabajo o no. Es una forma profesional de finalizar el proceso de contratación.
Consejos para los candidatos:
Haz bien tu tarea. Investigue sobre la empresa y comprenda lo que hacen. Tenga en cuenta la descripción del trabajo del puesto en el que está a punto de ser entrevistado. Esta investigación lo ayudará a responder con confianza todas las preguntas de la entrevista.
Verifique su tecnología. Asegúrese de que su micrófono y cámara web funcionen. Esto es para asegurar que no haya problemas técnicos durante la entrevista. Será vergonzoso si su voz o video no llega al entrevistador en buena calidad. Tensará la sesión de la entrevista y no estará en condiciones de venderse a sí mismo.
Vestir apropiadamente. ¿Sabes qué ponerte durante una entrevista de trabajo por videoconferencia? Tener una vestimenta oficial, los colores azul y negro son los preferidos. Aunque la entrevista sea a través de una reunión en la nube, su apariencia importa. Una de las cosas que el entrevistador verificará es su vestimenta.
Prepare su entorno asegurándose de tener buena iluminación y que la habitación esté ordenada. Una habitación desorganizada lo descalificará del proceso de contratación laboral. Evite distracciones como movimientos, el llanto de un niño o el ladrido de un perro. Elija un entorno tranquilo, libre de ruidos y hacinamiento.
Durante una entrevista de trabajo por videoconferencia, asegúrese de encender su cámara web. Es una situación incómoda en la que la cámara del entrevistador está encendida mientras la tuya está apagada. Podría costarle ese buen trabajo.
Tener etiqueta de entrevista de trabajo de teleconferencia. Esto incluye el uso de palabras educadas, mantener el contacto visual, evitar el uso de palabras de argot y usar una gramática inglesa simple y clara para comunicarse.
Conclusión
Habiendo sabido lo que es una entrevista por teleconferencia y los consejos de una entrevista de trabajo por videoconferencia , manténgase siempre preparado. Puede usarse para la selección inicial o el proceso de contratación final que puede llevarlo al trabajo de sus sueños. La entrevista de trabajo por teleconferencia es tan importante como la entrevista individual con el panel.