¿Qué es un seminario web en vivo y cómo funciona?

Los seminarios web en línea en vivo son herramientas de colaboración de video importantes en los negocios y la educación porque hacen que la comunicación en tiempo real con posibles clientes, empleados, socios comerciales y estudiantes sea fácil, rápida, asequible y eficiente. Además, los seminarios web en vivo permiten una interacción fluida entre el presentador y el participante, lo que permite a los asistentes hacer preguntas y obtener respuestas de inmediato. En otras palabras, el significado de seminario web en vivo es que estas sesiones se realizan en tiempo real.

¿Qué es un seminario web en vivo y qué hace que el alojamiento de seminarios web en vivo sea único?

En pocas palabras, los seminarios web en vivo son seminarios, conferencias o clases en línea presentados en línea y en tiempo real y para una audiencia en vivo. Estos son eventos en línea atractivos en los que uno o más oradores presentan información a una audiencia grande y en vivo. Los asistentes reciben la información y pueden interactuar con los presentadores haciendo preguntas y participando en sondeos o encuestas, mientras que el presentador puede evaluar qué tan bien está funcionando el seminario web para lograr los objetivos previstos. En el mundo académico, los seminarios web pueden permitir a los estudiantes asistir de forma remota a las conferencias desde la comodidad de sus albergues u hogares, y esto ayuda tanto a los empresarios como a los estudiantes a ahorrar en los desplazamientos a las instalaciones comerciales o salas de conferencias en el campus.

Los seminarios web en vivo difieren de las herramientas de reunión y los medios tradicionales, como la transmisión de video, que no ofrecen a la audiencia espacio para interactuar con el presentador. Los seminarios web en vivo también difieren de los seminarios web pregrabados o bajo demanda, que no se presentan en tiempo real.

¿Cómo funciona un seminario web en vivo con ezTalks Webinar?

Existen numerosas plataformas de seminarios web, pero no todas pueden ganar la mayor parte de la popularidad. Por ejemplo, WordPress Live Webinar funciona bien con varias funciones, pero el complemento de WordPress Live Webinar es demasiado complicado de instalar para un novato. ezTalks Webinar se destaca del resto, ya que facilita mejor el alojamiento de seminarios web en vivo de manera fácil y flexible. Pero, ¿cómo funciona un seminario web en vivo? Bueno, este resumen presenta específicamente el proceso de ejecutar un webinar en vivo utilizando el software ezTalks Webinar, que es una de las plataformas de webinar más populares y confiables del mercado.

Paso 1: antes de poder organizar un seminario web en vivo, debe visitar el sitio web oficial de ezTalks y descargar el software de seminario web en vivo de ezTalks, que puede funcionar en los sistemas operativos iOS, Android, Mac o Windows. Puede usar su teléfono inteligente o computadora, y es recomendable descargar la última versión porque tendrá las funciones más actualizadas. A partir de entonces, instale la aplicación del seminario web ezTalks antes de poder continuar.

Paso 2: busque el botón de registro y cree su cuenta de ezTalks Webinar antes de continuar. Necesitará una dirección de correo electrónico válida y algunos detalles más para registrarse. Después del registro, revise su correo electrónico y haga clic en el enlace proporcionado para activar su cuenta de ezTalks Webinar para su uso. Recuerde que si obtiene un período de prueba limitado gratuito, puede organizar un seminario web gratuito en vivo sin tener que pagar ningún plan. Pero si te gusta disfrutar de funciones más brillantes, el plan pago será más adecuado para ti.

Paso 3: Antes de comenzar el seminario web en vivo real, primero debe prepararse y planificar eligiendo el tema de su seminario web en vivo y la fecha y hora de la presentación. La hora elegida debe ser ideal para los asistentes en diferentes zonas horarias o datos demográficos. También debe seleccionar un tema motivador e informativo y, si es necesario, debe encontrar los oradores invitados ideales con experiencia o conocimientos relevantes.

Paso 4: cambie la marca de su seminario web y cree un hashtag para él seleccionando un tema apropiado para el seminario web en vivo y, si es posible, elija una imagen relevante para la página de destino e incluya su logotipo para garantizar que el diseño sea un fiel reflejo de su marca. El ícono de cambio de marca en ezTalks Webinar puede llevarlo a herramientas que pueden ayudarlo en este proceso. Puede obtener un gran efecto publicitario si su seminario web tiene éxito y recibe una gran audiencia. Otra de las formas ideales de lograr esto es creando un hashtag, que facilitará que usted y sus posibles asistentes compartan esta información en las redes sociales.

Paso 5: Después de abrir la aplicación o el sitio de ezTalks, puede programar un seminario web a la hora que elija utilizando el ícono 'programar'. Alternativamente, puede realizar el seminario web inmediatamente sin el proceso de programación. Luego, puede invitar a los participantes elegidos a asistir al seminario web. Puede elegir a las personas para invitar desde su libreta de direcciones en la página de ezTalks si ha creado una lista de personas en la libreta de direcciones. Además, puede hacer clic en el icono de correo electrónico de invitación y crear un correo electrónico de invitación para todas las personas que desea invitar a asistir a su seminario web en vivo. Este es un paso que requiere un poco más de creatividad por primera vez. Pero puede mejorar la asistencia compartiendo su ID de seminario web o publicando su etiqueta en las plataformas de redes sociales o en su sitio web para llegar a más posibles asistentes.

Paso 6: antes de organizar un seminario web, asegúrese de que su cámara y micrófono estén listos para entregar video HD y audio claro. Puede iniciar sesión y hacer clic en el botón 'iniciar una reunión' para realizar una práctica. Antes del día de la presentación real, puede enviar recordatorios por correo electrónico a todas las personas que recibieron los mensajes promocionales del seminario web para recordarles la fecha y la hora programadas.

Paso 7: Con los asistentes invitados, ahora debe concentrarse en el desarrollo del contenido del seminario web en vivo. Asegúrese de crear contenido enriquecido y proporcionar funciones que harán que la presentación sea más atractiva. Puede lograr esto creando encuestas y sondeos, compartiendo pantalla en línea y una pizarra en línea para la colaboración, creando una sesión de preguntas y respuestas al final de la presentación del contenido, etc., todo lo cual es compatible con ezTalks Webinar.

Paso 8: ahora que todo está configurado y listo para la transmisión de su seminario web en vivo, puede organizar su presentación. Comience haciendo clic en el botón 'iniciar reunión' y recuerde usar el botón 'Grabar' del seminario web para grabar un seminario web para almacenamiento local o almacenamiento en la nube para futuras publicaciones y referencias. Haga que la grabación de su seminario web en vivo esté disponible en línea como un seminario web a pedido o pregrabado para cualquier persona nueva que desee verlo después de recibir recomendaciones de los asistentes que formaron parte de su audiencia en vivo.

Paso 9: Después de presentar con éxito la transmisión de su webinar en vivo, puede usar el icono de 'Página de agradecimiento' para escribir un correo electrónico de agradecimiento a todos los asistentes. También es recomendable hacer un seguimiento de los asistentes poco después de la presentación. Puede preguntarles cómo han utilizado la información presentada para obtener sus comentarios o analizar los informes proporcionados por ezTalks Webinar para mejorar su próximo seminario web.

Conclusión

El seminario web en vivo es una herramienta ideal y un modo de llegar a su audiencia en el mundo empresarial o académico. Esto se debe a que brindan una plataforma en vivo e interactiva donde puede tener una sesión en vivo uno a uno con su audiencia en vivo. ¡Los sencillos pasos sobre cómo funciona deben ayudarlo a crear un seminario web más fructífero!