Los 10 principales beneficios de las videoconferencias en los negocios
¿Por qué cada vez más empresarios están dispuestos a adoptar una solución de videoconferencia en su empresa? Obviamente, se debe a que las videoconferencias se están volviendo cada vez más importantes y hay muchos beneficios que una empresa puede obtener de ellas. A continuación se enumeran los diez principales beneficios de las videoconferencias en los negocios.
Arriba 1. Las videoconferencias lo ayudan a aumentar la productividad.
El mayor beneficio de las videoconferencias en los negocios es definitivamente el aumento de la productividad y la mayor eficiencia. En comparación con la reunión tradicional, la videoconferencia se puede realizar a través de Internet en cualquier momento y en cualquier lugar. No tiene que dedicar demasiado tiempo a programar u organizar una reunión como lo hacía antes. Con solo descargar un software de videoconferencia como ezTalks Meetings, puede iniciar fácilmente una reunión virtual en su PC, teléfono inteligente u otros dispositivos móviles.
Arriba 2. Las videoconferencias lo ayudan a reducir los gastos de viaje.
En el pasado, el viaje de negocios era la única forma en que una empresa discutía la negociación y la colaboración con clientes o socios. Pero viajar a otros lugares es costoso y requiere mucho tiempo. Ahora puede usar la videoconferencia para reducir algunos viajes de negocios innecesarios o incluso reemplazarla por completo. De esta forma, las videoconferencias ayudan a la empresa a ahorrar una gran cantidad de tiempo y dinero.
Arriba 3. Las videoconferencias hacen que la comunicación sea efectiva.
A diferencia del correo electrónico, la conferencia de voz u otras formas tradicionales de comunicación, la videoconferencia no solo le permite escuchar claramente las voces, sino también ver la respuesta instantánea, la expresión facial y el lenguaje corporal de otros asistentes. Y este tipo de comunicación no verbal será eficaz y les ayudará a entenderse mejor.
Arriba 4. Las videoconferencias lo ayudan a construir una buena relación con el cliente.
Además de organizar una reunión de video con sus clientes, también puede utilizar el sistema de videoconferencia para resolver problemas técnicos y ofrecer un mejor servicio al cliente. Simplemente organizando una llamada de videoconferencia rápida, puede ver los problemas que plantean los clientes y solucionarlos positivamente en solo unos minutos.
Top 5. Las videoconferencias hacen posible el teletrabajo.
Al 80% de los empleados les gustaría optar por un esquema de trabajo más flexible como el teletrabajo, según estudios. Las videoconferencias hacen posible el teletrabajo. Los empleados en casa pueden mantenerse conectados con colegas y clientes a través del sistema de videoconferencia. Por lo tanto, puede ayudar a las empresas a brindar más comodidades a los empleados y luego retener esos talentos importantes para la empresa.
Top 6. La videoconferencia ofrece una mejor contratación.
Los estudios muestran que las videoconferencias ocupan el tercer lugar (47 %) entre los canales de comunicación empresarial para los especialistas en recursos humanos, después del correo electrónico (89 %) y las llamadas de voz (64 %). La entrevista de trabajo a través de videoconferencia ahora se convierte en una nueva forma de contratar empleados, lo que permite que un entrevistador tenga más oportunidades de comunicarse mejor con los solicitantes distribuidos en diferentes lugares.
Top 7. Las videoconferencias lo mantienen competitivo.
Destacado en la comunicación en tiempo real, la reunión de video basada en la web es superior a la conferencia tradicional en persona. Por ejemplo, puede organizar un evento de lanzamiento de un nuevo producto utilizando una solución de videoconferencia de alta eficiencia, lo que reducirá el tiempo necesario para llevar su nuevo producto y servicio al mercado. De esta manera, las videoconferencias lo ayudan a mantenerse más competitivo en los negocios.
Top 8. Las videoconferencias mantienen el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Los viajes de negocios frecuentes lo agotan absolutamente. Por otro lado, también te mantiene ocupado con el trabajo y descuida a tus amigos y familiares. La videoconferencia le brinda la oportunidad de trabajar sin salir y también acompañar a la familia. Te ayuda a mantener un buen equilibrio entre el trabajo y la vida.
Arriba 9. Las videoconferencias mejoran la experiencia de capacitación del personal.
Capacitar al nuevo personal puede ser interesante o algo miserable. Mediante el uso de servicios de videoconferencia, ahora puede capacitar a cientos de nuevos empleados simultáneamente. No tendrán que estar hacinados en una reunión en un lugar desconocido. Simplemente pueden sentarse frente a su propio escritorio y ver sus instrucciones personales. También pueden grabar toda la lección de capacitación y verla nuevamente para obtener información desconocida.
Top 10. Las videoconferencias crean un trabajo en equipo mejorado.
Las videoconferencias pueden reunir a sus equipos en todo el mundo y compartir todos los datos y el contenido. Proporciona a los colegas remotos acceso a la información más actualizada. Los empleados también pueden colaborar sin restricciones y tomar decisiones mejores, más rápidas y más informadas, lo que lleva a un mayor trabajo en equipo.
Las anteriores son las diez principales ventajas y beneficios de las videoconferencias en los negocios en la actualidad. Con el desarrollo de la tecnología de videoconferencia y el aumento de la demanda del mercado, gradualmente aparecerán más beneficios. La tecnología siempre está al servicio de las personas, así que aprovechémosla al máximo.