¿Cómo elegir soluciones inalámbricas para salas de conferencias?
La colaboración y la comunicación son esenciales para el éxito en todos los negocios y las videoconferencias se están convirtiendo rápidamente en una parte importante del lugar de trabajo virtual actual. Para asegurarse de que una videoconferencia funcione realmente bien, necesita las mejores soluciones inalámbricas para salas de conferencias. Aunque tiene muchas opciones para elegir, los consejos que se dan a continuación lo ayudarán a asegurarse de que solo termine seleccionando lo mejor. Por lo tanto, sin esperar, permítanos descubrir estos consejos sobre cómo encontrar o cosas a considerar al buscar una presentación en la sala de conferencias. soluciones
Hardware ezTalks
La inversión
Anteriormente, las videoconferencias eran más un lujo que solo las grandes empresas podían permitirse y, por lo tanto, les daba una clara ventaja sobre las demás. Sin embargo, con más y más opciones surgiendo, no solo las opciones son amplias, sino que el precio también es competitivo. Hay muchas soluciones asequibles por las que incluso las pequeñas empresas pueden optar. Sin embargo, no puede optar por una solución solo porque el precio es bajo. Necesita algo que le ofrezca la mejor oferta al mejor precio, como las soluciones inalámbricas para salas de conferencias ezTalks. Ha sido creado de una manera que le ofrece todo lo que necesitará y también dentro de su presupuesto. Solo $ 40 por mes es suficiente para equipar su sala de conferencias con las soluciones de sala de conferencias inalámbricas más avanzadas.
Compatibilidad
El siguiente aspecto importante que debe buscar en un sistema de conferencias inalámbrico es la compatibilidad con otros sistemas de comunicación empresarial y también con aplicaciones como calendario, correo electrónico, teléfono, clientes de PC, dispositivos móviles, etc. Por ejemplo, el software ezTalks Rooms es compatible con clientes Mac y Windows, y puede controlar de forma inalámbrica utilizando cualquier dispositivo. Incluso puede unirse a la reunión sin necesidad de descargar ninguna aplicación. Para otro ejemplo, en cuanto a sus soluciones de hardware, ezTalks Meet Series le permite elegir su software de videoconferencia preferido, incluidos ezTalks, Microsoft Teams y más flexibilidad.
Audio y video nítidos
Tanto el audio como el video son muy importantes en las videoconferencias, ya que desea que los participantes puedan verlo a usted y cualquier otra cosa que comparta correctamente y también escucharlo bien o perderán interés, no podrán entender nada, y así la reunión será una pérdida de tiempo para ustedes los demás que se han unido. Se sentirá como si estuviera realmente presente en la sala de conferencias y, por lo tanto, todos los involucrados seguramente mostrarán un gran interés en la reunión.
Grabando la conferencia
Una buena solución de sala de videoconferencias debería poder grabar la reunión correctamente. Esto ayuda a hacer una copia de seguridad de la información importante para su uso posterior. No es realmente fácil tomar notas de todo lo que se dice en una reunión, pero todo lo que se discute es importante y debe recordarse. La mejor solución en este caso, por supuesto, es grabar.
Múltiples pantallas
En una videoconferencia, los participantes querrían ver al anfitrión, a los demás participantes y también a las cosas (notas, diapositivas, imágenes) que se comparten. Esto solo es posible si su solución de sala de conferencias inalámbrica permite varias pantallas.
En este caso, recomendamos el software ezTalks Rooms, porque puede mostrar la misma transmisión de video, o mostrar una transmisión de video en particular o una transmisión de datos en muchas pantallas. Incluso puede ver al anfitrión en una pantalla, las diapositivas/notas en la otra y los demás participantes en otra.
Anotación y pizarra
Simplemente compartir diapositivas y seguir hablando puede no ser la mejor manera de mantener a los participantes interesados. Para ayudarlos a entender las cosas fácilmente, necesita el apoyo de una pizarra y herramientas de dibujo. Las mejores soluciones de salas de conferencias inalámbricas deberían ofrecerle diferentes herramientas de dibujo con las que puede resaltar partes importantes, dibujar y editar pensamientos sin forma, escribir notas rápidas importantes y, por lo tanto, mantener a los miembros de su equipo comprometidos.
Programar reunión
Se deben crear buenas soluciones de presentación de salas de conferencias para que todo sea más fácil para usted, incluida la programación de reuniones. Puede enviar invitaciones utilizando sus contactos de correo existentes y no necesita preocuparse por enviar recordatorios, ya que ezTalks también lo hará por usted. Incluso podrá ver una lista de todas las reuniones futuras.
Fácil gestión de reuniones
Una vez que comience la reunión con facilidad, también querrá administrarla con facilidad. Debe buscar una solución que sea fácil de entender y administrar, ya que no querrá que los participantes esperen mientras intenta averiguar qué hacer a continuación. Por ejemplo, la solución de sala de conferencias inalámbrica ezTalks es una de esas soluciones que se puede controlar en cualquier dispositivo, incluidos los sistemas iPad/iPhone/Windows/Android/Mac. Puede silenciar/reactivar el silencio de cualquier participante cuando lo desee o incluso bloquear una reunión cuando lo considere necesario.
Una vez que elija la solución de sala de conferencias inalámbrica adecuada, organizar la reunión de mejor calidad será muy fácil. Disfrutará organizando las reuniones con facilidad y los participantes comprenderán las cosas con claridad, prestarán toda su atención y, por lo tanto, siempre se cumplirá el propósito de las reuniones.