Cómo llevar a cabo una reunión virtual sin problemas

Las reuniones virtuales son exactamente lo mismo que las reuniones regulares, pero en línea. Las reuniones virtuales se han vuelto muy populares durante la última década a medida que la tecnología ha avanzado, y especialmente con la cantidad cada vez mayor de personas que ahora eligen trabajar desde casa o iniciar sus propios negocios.

Para organizar una reunión virtual con éxito y asegurarse de que su grupo se comunique de manera efectiva en una reunión virtual, debe recordar e implementar algunas cosas en su conferencia. Una vez que haya adoptado una plataforma profesional como ezTalks, siga estos pasos para asegurarse de que su reunión virtual funcione sin problemas y brinde el resultado deseado.

1. Esté preparado

Cualquiera que sea el motivo de su llamada de negocios, asegúrese de tener todo lo necesario listo para presentarlo a sus colegas o clientes potenciales justo al lado suyo, y en orden de presentación para que no esté andando a tientas cuando llegue el momento. Escriba algunas tarjetas de indicaciones para mirar en caso de que se quede atascado en algún punto de la conversación. Prepara las hojas de cálculo. Piense en cómo va a mantener a todos comprometidos.

2. Vístete como quieres que te vean

Todas las empresas son diferentes y todas las reuniones también lo son. Si desea que lo vean como un hombre o una mujer de negocios exitosos, vístase con el atuendo correcto; traje y corbata para hombre y traje/vestido de vestir para mujer. Si te presentas ante la cámara con una blusa holgada y el cabello desparramado, no darás la impresión de ser un profesional y si la llamada es para conseguir algún tipo de trato, probablemente no lo hagas mal vestido. .

3. Mantén tu fondo ordenado

Intente ubicarse en algún lugar donde no haya muchas pertenencias en el fondo o algo que distraiga a la persona con la que esté hablando. Quieres que el foco esté en ti. Si es posible, intente colocar la cámara en su oficina o en un espacio que parezca una oficina. Además, asegúrese de apagar todos los televisores o radios de fondo y deje al perro/gato afuera por el momento.

4. Practica

Repase lo que le gustaría hablar en el espejo la noche anterior, observe cómo se sienta, ¿está desplomado? El lenguaje corporal juega un papel importante en cómo las personas te toman como persona y como posible colega. Recuerda también tomar nota de cómo estás hablando. Deberá hablar con claridad y confianza.

5. Sonríe

No solo es mucho más agradable ver a alguien con una sonrisa en su rostro que a alguien que parece que ni siquiera quiere estar allí, sino que una sonrisa mostrará que eres una persona abierta y fácil de trabajar contigo. También demostrará que disfruta lo que hace, lo que significa que hará lo mejor que pueda cuando trabaje con sus clientes.

6. Haz preguntas

Mantenga a su audiencia involucrada, haga que compartan sus ideas y trabajen juntos como grupo para crear el contenido deseado.

7. Responde preguntas

Esto es algo que también debe pensar antes de la reunión, cuál será su respuesta para ciertas preguntas, de modo que cuando le lleguen, ya esté preparado para responder. Además, responder a las preguntas de las personas muestra que tiene conocimientos en su campo de trabajo y eso generará confianza con los clientes potenciales.

8. Crea un esquema y un plan de acción

Al comienzo de su reunión virtual, aborde para qué es el esquema de su reunión y explique por qué. Luego, al final, todos pueden referirse a eso y crear un plan de acción.

Si sigue estos pasos, debería poder lograr lo que se propuso al organizar la reunión virtual. Cuantas más reuniones virtuales organice y asista, más fácil será organizar una, se convertirá en una segunda naturaleza y descubrirá que no es algo de lo que preocuparse.

Recuerde, si está preparado, toda la reunión será mucho más fluida. Además, ten confianza en lo que haces.