Colaboración virtual: Impulse su negocio con menos costos

La colaboración virtual se ha vuelto popular en los lugares de trabajo de hoy. Cada vez más personas trabajan de forma remota, ya sea desde casa o desde cualquier otro lugar fuera de la oficina. Los avances tecnológicos en las computadoras han hecho posible y muy fácil hacer que más organizaciones adopten la colaboración virtual. Los sistemas de conexión a Internet más rápidos y mejores deben atribuirse el enorme progreso en el trabajo fuera de la oficina. Trabajar de forma remota es tan productivo como trabajar desde la oficina. Permite a los gerentes aprovechar el talento de todo el mundo en beneficio de la empresa.

Definición de colaboración virtual

¿Qué es la colaboración virtual? Cualquier término en el mundo de la tecnología con la palabra virtual está asociado con las computadoras. La colaboración virtual es cuando diferentes personas en una organización usan computadoras para trabajar desde cualquier parte del mundo sin estar necesariamente en sus lugares de trabajo. El software que admite la colaboración virtual se instala en las computadoras para permitir que los empleados trabajen juntos sin reunirse físicamente. Se necesita una conexión a Internet rápida y confiable para que el software funcione.

¿Por qué las empresas adoptan la colaboración virtual?

Cualquier organización que adopte el trabajo remoto exige disciplina entre los participantes para garantizar que los esfuerzos de colaboración del equipo virtual realmente tengan éxito. Si no dispone de un sistema de colaboración virtual en su organización, ¿a qué espera? No se quede atrás, ya que la tecnología mejora los lugares de trabajo. He aquí por qué su empresa necesita colaboración virtual.

• Reducir los costos operativos


Cuando los empleados no tienen que reunirse físicamente para organizar reuniones en línea, se reducen gastos como el transporte. Esto significa que la empresa ahorra más dinero, que puede canalizarse a otras secciones de la organización.

• Ahorrar tiempo


Un empleado puede estar lejos de la oficina pero hay una reunión urgente. En lugar de esperarlo, la reunión o comunicación aún puede tener lugar sin que él o ella esté en la sala, gracias a la colaboración virtual. Esto ahorra tiempo y promueve la eficiencia en la organización.

• Rápido


Lleva un poco de tiempo configurar la colaboración virtual. Con una mejor conexión a Internet, es más rápido comunicarse con personas de diferentes lugares. Esto agiliza las operaciones, haciendo que la empresa sea más productiva.

• Conveniente


Esto se aplica a los participantes. Pueden trabajar desde cualquier parte del mundo sin comprometer su eficiencia.

• Promover la flexibilidad entre los empleados


Un empleado puede decidir cuándo trabajar en un proyecto siempre que lo complete dentro del tiempo estipulado. Esto es útil para los empleados que tienen horarios apretados.

• Aumentar la productividad


Todos los factores anteriores están dirigidos a hacer una organización mejor y productiva. Eventualmente, todos los factores contribuyen a lograr los objetivos establecidos. Recuerde, necesita un software específico para habilitar la colaboración virtual. ezTalksMeetings es una gran herramienta que admite la colaboración virtual. Garantiza que todos los empleados trabajen como un marco muy unido desde donde se encuentren, para el crecimiento de su entidad.

Un software de colaboración virtual útil

ezTalksMeetings es un software de colaboración virtual útil y fácil de usar. Hace que la celebración de reuniones virtuales sea mucho más fácil, asegurando que todas sus sesiones de videoconferencia se desarrollen sin problemas. Es fácil de instalar y usar también. Deberá descargar la aplicación y ejecutarla en su Windows, Mac, Android o iOS antes de poder usarla. Le permite programar reuniones en línea y enviar notificaciones por correo electrónico a los participantes.

Este software de colaboración virtual también permite a los participantes unirse a las reuniones haciendo clic en los enlaces de sus correos electrónicos de notificación. De esta manera son capaces de intercambiar ideas. El presentador de la reunión puede silenciar a un participante o realizar una reunión privada dentro de una reunión. La experiencia es similar a la del encuentro físico. La única diferencia es el medio en uso. Sobre compartir ideas, el software tiene una herramienta de pizarra en línea donde todos pueden contribuir y seguir lo que sucede en la reunión. La pantalla compartida está habilitada para permitirle expresar sus ideas y compartirlas con todos los participantes.

Tiene tres planes: Starter, Pro y Enterprise. El entrante es gratuito y es lo suficientemente bueno, ya que tiene capacidad para 100 participantes. Si tienes una organización más grande con hasta 500 participantes, puedes probar su plan Pro. El plan empresarial sería el mejor ya que permite un máximo de 10.000 personas. Es asequible si se tienen en cuenta los beneficios que conlleva.

Si usa bien ezTalksMeetings, disfrutará de una serie de beneficios. Su experiencia de colaboración virtual será emocionante y, finalmente, mejorará el rendimiento de su organización.

Conclusión

La colaboración virtual es excelente para las organizaciones. Es rápido, conveniente y efectivo. No niegue a sus empleados la oportunidad de ser parte de una experiencia emocionante. Introduzca la colaboración virtual para mejorar su lugar de trabajo, especialmente en términos de productividad. No olvide instalar un software confiable de colaboración virtual: ezTalksMeetings.