Cómo dominar una entrevista de videoconferencia

Encontrar al candidato perfecto para un determinado puesto siempre es una tarea ardua. Para hacer eso, deberá realizar una serie de entrevistas, que pueden ser estresantes y, a veces, ineficaces. Por eso, cada vez más empresas tienden a ampliar sus áreas de exploración ya buscar candidatos de otras ubicaciones. Sin embargo, debido a que la distancia es un problema, muchos gerentes de reclutamiento están optando por un tipo de entrevista por videoconferencia.

Una entrevista por videoconferencia es el mejor método para tener una entrevista remota con tu potencial candidato, pudiendo verlo y escucharlo en tiempo real. Teniendo en cuenta las mejoras tecnológicas, una entrevista por videoconferencia no es muy diferente de una entrevista de tipo cara a cara. Por eso, se espera que se convierta en un estándar en los próximos años, especialmente para las selecciones de primera ronda.

Parte 1. Por qué muchas empresas prefieren las entrevistas por videoconferencia

Todo reclutador sabe que el tiempo es uno de sus activos más valiosos. Después de la selección de CV, tiene que moverse rápido y entrevistar a tantos candidatos como sea posible. Debido a que nadie puede seleccionar a un candidato basándose únicamente en el CV, es obligatoria una discusión en vivo. Pero programar una entrevista, esperar a que llegue el candidato y tener la entrevista real requiere mucho tiempo y recursos. Además, si el solicitante es de otra ubicación, tendrá que viajar a su ubicación y gastar algo de dinero en transporte. Esto no es muy conveniente para sus candidatos, y algunos de ellos decidirán que no vale la pena. De esta forma, su empresa perderá muchos buenos candidatos. Teniendo en cuenta estos inconvenientes, cada vez más empresas prefieren tener una entrevista por videoconferencia. El entrevistador puede reunirse con los candidatos desde la comodidad de sus propios hogares y ver si son aptos para el puesto o no. Además, el proceso es mucho más rápido y la productividad del reclutamiento puede mejorar significativamente.

Parte 2. ¿Cómo realizar la entrevista de videoconferencia perfecta?

a) Cosas que debe saber antes de las entrevistas por videoconferencia

- Método de comunicación. Cuando se trata de entrevistas por videoconferencia, ezTalks Meetings es sin duda la mejor solución. Diseñada especialmente para videoconferencias, esta herramienta resume todas las características necesarias para una entrevista fluida y efectiva. Ofrece video de alta definición y voz nítida para que pueda escuchar todo lo que expresan los candidatos y conocer a los candidatos al observar sus lenguajes corporales. Además, permite compartir pantallas, esbozar ideas con una herramienta de pizarra interactiva, grabar todo o parte del proceso de entrevista de videoconferencia y más.

ezTalks Meetings ofrece una amplia gama de productos de videoconferencia, desde salas de reuniones basadas en software hasta soluciones basadas en la nube. Toda empresa que quiera crear una buena imagen y demostrar que son verdaderos profesionales, debería trabajar con una solución de videoconferencia como ezTalks Meetings.

- Preparar la Cámara y el Micrófono. Solo porque las entrevistas por videoconferencia se llevarán a cabo virtualmente, aún debe hacer algunos preparativos de antemano. Cualquier defecto logístico se verá mal y poco profesional, por lo que es mejor evitarlo. Aunque sabe que su equipo funciona correctamente, debe verificarlo dos veces y asegurarse de que la cámara y el micrófono estén habilitados. Realice algunas pruebas y observe la calidad de la luz o cualquier distorsión del sonido.

- Encuentra un lugar tranquilo. Este es otro aspecto importante de cualquier entrevista exitosa por videoconferencia. Un ambiente ruidoso lo hará lucir poco profesional y los ruidos de fondo podrían molestar al candidato. Además, es posible que se distraiga y no pueda realizar la entrevista de manera fluida y eficaz.

- Preste atención a su ropa. Muchos nuevos reclutadores tienden a olvidar que una entrevista por videoconferencia tiene que ser tan formal como una entrevista cara a cara. Aunque la discusión se llevará a cabo virtualmente, aún debe respetar la política de la empresa y lucir profesional. Por lo tanto, es muy importante arreglar tu ropa y asegurarte de que todo esté en orden.

- Práctica. Como reclutador, probablemente sepa cuáles son los puntos clave de su siguiente discusión, pero nunca está de más practicar un poco. Algunos nuevos reclutadores no se sienten muy cómodos hablando a través de una pantalla, así que si no lo hizo antes, lo mejor es practicar con un colega. De esta manera, también verificará su conexión a Internet y su equipo.

- Preparar los Materiales. Si tiene algunos documentos que serán necesarios para las entrevistas por videoconferencia, debe prepararlos antes. Asegúrate de tener una lista con los temas clave de las entrevistas, el CV del candidato y cualquier otro material que pueda ayudarte.

b) Cosas que debe saber durante las entrevistas por videoconferencia

- Mantener el contacto visual. El contacto visual es importante en cada reunión oficial, y esto también se aplica a las entrevistas por videoconferencia. Aunque sus instintos le dirán que mire el monitor de la computadora, debe evitar hacerlo. En su lugar, debe centrarse en la cámara.

- No dude en hacer muchas preguntas. Una entrevista por videoconferencia tiene el mismo objetivo que una entrevista normal. Para seleccionar a los mejores candidatos y evaluarlos para el empleo. Además de las preguntas regulares, debe tener algunas consultas específicas, con respecto a su preparación y experiencia previa.

- Mantener una Actitud Formal. Los candidatos necesitan sentir que están tratando con una empresa seria. Para expresar profesionalismo, debe mantener la etiqueta de la entrevista. Preséntese, explíquele cómo se va a desarrollar la entrevista y pida amablemente a los candidatos que dejen sus preguntas para el final.

- Evite hacer gestos con las manos. Esto no se recomienda ni siquiera en una entrevista regular, pero definitivamente debe evitarlo durante una entrevista por videoconferencia. Los gestos con las manos pueden ser muy molestos para el candidato y también tienden a generar mucho retraso.

- No hagas ruidos innecesariamente. Un micrófono de escritorio tiende a capturar todos los ruidos del entorno, por lo que es mejor evitar cualquier ruido de fondo. Cualquier ruido se amplificará y esto puede resultar molesto para el solicitante. Mantenga el entorno lo más silencioso posible.

Parte 3. Conclusión

Una entrevista por videoconferencia es el método más confiable y efectivo para realizar una entrevista. Aunque hay algunos preparativos específicos para la entrevista por videoconferencia que deben realizarse de antemano, seguramente traerá más resultados que una entrevista regular. Le dará ventajas significativas sobre la competencia y entrevistará a un mayor volumen de solicitantes. Simplemente use una solución de videoconferencia especializada y pronto podrá reclutar a los mejores candidatos de la industria.