Cómo elegir los mejores servicios internacionales de videoconferencia para su empresa
Las videoconferencias se han convertido en una importante herramienta utilizada por las empresas para conectarse con clientes, proveedores y socios de todo el mundo. Con soluciones de videoconferencia internacional basadas en la nube, una empresa puede reunirse con los principales actores comerciales o partes interesadas utilizando recursos mínimos. De esa manera, el negocio no solo ahorra tiempo, sino que también evita gastar una gran cantidad de dinero en reservar hoteles y lugares de reunión.
Videoconferencia avanzada
Los dispositivos de videoconferencia todo en uno ezTalks funcionan con las aplicaciones de VC más populares como ezTalks,Skype for Business,Skype,Zoom,WebEx,GoToMeeting,BlueJeans,Lifesize,Google Hangouts,Facebook Messenger,Microsoft Teams y más, según lo requiera.
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Sin embargo, con la disponibilidad de muchos proveedores en el mercado, puede ser una tarea bastante abrumadora elegir el mejor sistema de videoconferencia internacional para trabajar. Independientemente del tamaño de su negocio, debe apuntar a encontrar un servicio que se ajuste a su presupuesto y satisfaga las necesidades específicas de la empresa.
Cómo elegir los mejores servicios de videoconferencia internacional para su negocio:
Elegir la mejor herramienta de videoconferencia internacional que satisfaga sus necesidades comerciales internacionales puede ser una tarea más fácil si conoce los principales aspectos a considerar. La idea es evaluar cada solución para identificar la que mejor se adapte a sus necesidades.
Estos son algunos de los aspectos más importantes a considerar al elegir un software o servicio de videoconferencia internacional:
1. Escalabilidad
Antes de comprar o suscribirse a un sistema de videoconferencia internacional, debe considerar el tamaño típico de la videoconferencia que organizará. ¿Cuántas personas pueden participar en una sola videoconferencia usando el software? ¿Hasta dónde puede llegar en términos de manejo de grupos grandes? Al mismo tiempo, piense si el sistema conectará a personas de múltiples ubicaciones o si solo ofrece interacción remota uno a uno. Dado que está tratando con clientes, empleados y proveedores internacionales, encontrar un sistema sólido capaz de conectar varias ubicaciones a la vez puede ser una gran idea.
2. Capacidades
El servicio de videoconferencia que elija debe ser capaz de proporcionar soluciones reales para el tipo de negocio que está ejecutando. Un servicio típico de videoconferencia debe permitir compartir pantalla, transferir archivos y proporcionar pizarras para ilustraciones. También debe ser compatible con diferentes dispositivos y sistemas operativos para garantizar que los participantes de diferentes partes del mundo se conecten de manera más conveniente.
3. Calidad
Una empresa o negocio que realiza negocios a nivel internacional necesita adquirir un sistema de audio y videoconferencia de alta calidad que supere sus expectativas. El video HD nítido es lo mejor para cualquier empresa que se conecte con empleados, clientes o socios de varias partes del mundo. Es importante tener en cuenta la cantidad de ancho de banda que necesitará para obtener un video nítido de alta definición cuando realice reuniones.
Los 5 mejores servicios internacionales de videoconferencia ideales para cualquier negocio
1.ezTalks Reuniones
Hasta ahora, ezTalks ofrece la mejor solución de videoconferencia internacional gratuita que incluye reuniones, salas y seminarios web para empresas que operan en todo el mundo. El software permite que hasta 100 participantes se unan a reuniones en línea de forma gratuita, ya sea al instante o en horarios programados. Las empresas con una audiencia más grande pueden actualizarse al plan y precios ezTalks, que permite hasta 500 participantes por reunión al mismo tiempo. El precio inicial es de $ 12.99 por mes por usuario. Eso puede ser excelente, especialmente para una empresa que realiza negocios a nivel mundial.
Algunas de las funciones clave que ofrece ezTalks Meetings incluyen las siguientes:
-Video HD y voz para todas las reuniones en línea
-Opciones para compartir escritorio y aplicaciones
-Herramientas de pizarra para dibujo e ilustraciones.
-Chats privados o grupales
-Opción de grabación para reproducción posterior
-Soporte en vivo 24/7
The Rooms ofrece soluciones de sala de conferencias para equipos de cualquier tamaño y webinar ofrece la mejor plataforma de eventos en línea para hasta 100 participantes de video interactivo, que juntos forman el portafolio completo para la comunicación unificada ezTalks.
2. Skype Empresarial
Skype for Business, de Microsoft Corporation, es una de las mejores plataformas de comunicaciones unificadas que puede utilizar para realizar videoconferencias internacionales. Este servicio es compatible con todas las plataformas, incluidas Windows, MacOS, Android e iOS. También cuenta con soporte de MS Office para Business Essentials/Premium y permite a las empresas integrarlo a Outlook para programar reuniones de manera conveniente.
Con Skype Empresarial, una empresa también puede disfrutar de funciones tan potentes como:
-Perfecta integración con MS Office
-$7.70 costo por usuario/mes
-Reuniones de hasta 10 participantes para el Plan Skype Gratis
-Reuniones de hasta 250 participantes para el plan pago
-Hasta 1 TB de almacenamiento y uso compartido de archivos
-Pizarras digitales
3. Join.me
El software de videoconferencia Join.me viene con todas las características principales que una empresa necesita para conectarse con clientes, empleados, proveedores y socios internacionales. El software es compatible con todas las plataformas: Windows, macOS, Android e iOS y también viene con soporte para documentos de MS Office. Una empresa puede usar Google Calendar Office 365 o Outlook para programar reuniones.
Este es probablemente uno de los últimos software de videoconferencia que no presenta muchos obstáculos técnicos. Con Join.me, una empresa no necesita instalar aplicaciones, complementos ni recordar ningún código de acceso telefónico. Los usuarios nuevos pueden probar el sistema interactuando con hasta 10 personas de forma gratuita antes de actualizar al servicio premium.
Algunas de las características notables de este software incluyen:
-Permite la transferencia de archivos o el intercambio de documentos
-Permite la integración con llamadas de conferencia en ausencia de una cámara
-Funciona con HipChat, Trello y Slack
-Proporcionar herramientas de reunión como intercambio de moderadores y anotaciones
4. WebEx
WebEx se encuentra entre los programas que brindan las mejores soluciones de videoconferencia internacional para las empresas. Es ideal para usar entre la empresa y los empleados, clientes y socios ubicados en cualquier parte del mundo. Su plataforma bien diseñada es perfecta para empresas más grandes que requieren un software de videoconferencia profesional. El plan gratuito de WebEx permite que solo dos personas se conecten, mientras que su plan pago admite hasta 100 participantes.
Algunas de sus características clave incluyen:
-Soporte de audio VoIP
-Integración con MS Outlook
-Compartir pizarra
-Opción avispa presentadora
-Capacidad de grabación para reproducción posterior
-Soporte de video de alta definición (HD)
5. Ampliar
Zoom se encuentra entre los software de videoconferencia robustos que ofrecen excelentes planes de suscripción para empresas internacionales. El servicio permite que hasta 50 personas se unan a una reunión en línea y disfruten de 40 minutos gratis. El plan premium de Zoom puede admitir hasta 500 participantes que pueden unirse simultáneamente a la reunión en línea. Con un plan de pago tan excelente, las empresas pueden conectarse fácilmente con clientes y partes interesadas de todo el mundo utilizando recursos mínimos.
Algunas de las características clave del software incluyen:
-Video HD y audio nítido
-Pizarras y compartir pantalla
-Opción de grabación de reuniones
-Mensajes de texto privados
-Programación de la próxima reunión
Conclusión
Los servicios de videoconferencia internacionales se están convirtiendo lentamente en parte de las empresas y negocios más grandes y medianos que operan a nivel mundial. Adoptar el mejor software garantizará que use recursos financieros mínimos, ahorre tiempo y mejore la productividad. El uso de las soluciones de videoconferencia internacionales enumeradas anteriormente puede garantizarle una mayor comodidad, confiabilidad y transmisión de video en vivo de calidad. Todo depende de las asignaciones presupuestarias de su empresa y de las necesidades específicas que planea satisfacer. De lo contrario, el software realmente puede hacer un gran trabajo para fomentar los negocios internacionales.